Учёт рабочего времени

Понятие учёта рабочего времени

В статье 91 Трудового Кодекса законодатель предусматривает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Все время работы (включая дневные, ночные часы работы, часы работы в выходные, нерабочие праздничные дни, сверхурочные часы работы, часы сокращения работы против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством, простои не по вине работника и многие другие сведения об использовании рабочего времени) учитывается в так называемом Табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда, данная форма унифицированная и утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года. Унифицированные формы первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

Учет использования рабочего времени осуществляется в Табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и пр.). Отметки в Табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочные время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (справка о выполнении государственных обязанностей, листок нетрудоспособности и др.).

Существуют следующие виды учета рабочего времени: несуммированный (поденный, еженедельный) и суммированный.*.

Поденный учет применяется в случаях, когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочего дня ежедневно. Еженедельный учет устанавливается, если продолжительность ежедневной работы работника может быть различной, но за неделю он вырабатывает одинаковую норму рабочего времени.³

Понятие «суммированного рабочего времени» закреплено в статье 104 Трудового Кодекса Российской Федерации. Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца. * ст 104.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.