1. Получить докладную записку по факту нарушения со ссылкой на пункт нарушенного документа Докладная записка может быть подана непосредственным руководителем провинившегося работника (начальником его структурного подразделения), трудовым коллективом, руководителем кадровой службы или другим лицом. Руководитель организации должен проставить на докладной записке резолюцию (надпись: Решение руководителя. Подпись. Расшифровка подписи. Число).
2. Зарегистрировать докладную записку в журнале регистрации внутренних записок, представлений.
3. Установить факт нарушения (неисполнения) трудовой обязанности Трудовая обязанность может быть закреплена в трудовом договоре, должностной инструкции, правилах внутреннего распорядка и других нормативных документах, описывающих обязанности работника.
4. Получить объяснительную записку от работника, нарушившего трудовую обязанность В случае если ситуация носит конфликтный характер, необходимо письменно оформить уведомление о необходимости дачи объяснений и вручить его работнику под роспись. Срок: два рабочих дня с момента установления факта нарушения трудовой обязанности.
5. Оформить акт об отказе давать объяснения Срок: два дня.
6. Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов.
7. Оформить акт по факту нарушения дисциплины труда.
8. Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов.
9. Определить меры дисциплинарного взыскания. За каждое нарушение можно применить только одно взыскание, которое применяется с учетом тяжести совершенного проступка. В случае применения несоразмерного взыскания работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27КоАП РФ. Срок: не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения (а по результатам ревизии или проверки не позднее двух лет со дня совершения.
10. Издать приказ о прекращении трудового договора с работником Срок: два дня.
11. Зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора с работником в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет.
12. Ознакомить с приказом работника Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления. Срок: три дня.
13. Выплатить заработную плату и полагающиеся компенсации на основании записки расчета Срок: день прекращения трудового договора.
14. Оформить запись о прекращении договора в трудовой книжке.
15. Изготовить копию трудовой книжки (листы с записями) увольняемого работника для архива предприятия.
16. Сделать запись в личной карточке работника в соответствии с записью, внесенной в трудовую книжку.
17. Выдать трудовую книжку Результат: запись в книге учета движения трудовых книжек. Срок: день увольнения.
18. Выдать работнику справку о сумме заработка за два календарных года.
