Совершенствование делегирования полномочий на предприятии ООО «Нефтегазспецстрой»

В связи с подпунктом 4.4. «преграды на пути к эффективному делегированию полномочий», можно соотнести проблему, изложенную в пункте 5. «Структура ООО «Нефтегазспецстрой» с новой формулировкой к причинам Ньюмана. Эта причина пойдет в раздел «пять причин нежелания менеджера делегировать полномочия» где шестая причина будет звучать так, делегирование полномочий невозможно из-за отсутствия в списочном составе должностных лиц.

В идеале, делегирование полномочий на предприятии ООО «Нефтегазспецстрой» должно выглядеть так:

• 1. Функции сметно-договорного, должны делегироваться сметчику;
• 2. Функции бухгалтерского отдела должны делегироваться бухгалтеру;
• 3. Функции секретаря должны делегироваться секретарю;
• 4. Функции инженера отдела кадров должны делегироваться инженеру отдела кадров.

В связи с вышеизложенным, можно рассмотреть структуру предприятия ООО «Нефтегазспецстрой» в идеале на схеме 6. Согласно данной структуре с финансового директора автоматически снимется дополнительная нагрузка. Снятая нагрузка позволит финансовому директору заниматься своими прямыми обязанностями, что и будет способствовать лучшему функционированию организации.

Другими словами, директор предприятия не будет делегировать полномочия, не имеющие прямого отношения к должности финансового директора, загружая его ненужными функциями. Где в свою очередь финансовый директор, как и директор предприятия, будет делегировать свои полномочия непосредственно тем людям, которые отлично справятся с указаниями вышестоящего руководства.

Выводы Подводя итоги проведённой нами исследовательской работы, следует сказать, что важнейшими категориями менеджмента являются: объект и субъект управления, прямые и обратные связи, система управления, окружающая среда. Необходимо учитывать специфику их деятельности и общие задачи функционирования. Объект управления — это управляемая подсистема (отрасль, предприятие, подразделение и т. п.). Субъект управления — это управляемая подсистема (аппарат управления отраслью, предприятием, подразделением). Каждая социальная система управления имеет свою внутреннюю среду и связана со средой (внешней), в которой она существует.

Внутренняя среда организации составляет хозяйственный организм, включающий цели и задачи управления, структуру, технологию и людей, занятых в организации. Внешняя среда, это внешнее окружение фирмы, т. е. то, что находится за пределами ее территории.

Рассматривая функции управления можно сказать, что функция менеджмента как возможная область формирования управляющего воздействия предполагает осуществление непрерывных взаимосвязанных между собой действий по выработке средств и методов воздействия и их реализации применительно к решению конкретной проблемы. Поэтому функция рассматривается как объективно необходимая область процесса управления, имеющего временную и пространственную определенность и конечную результативность. Наиболее типичными функциями управления являются: целепологание, стратегопологание, планирование, регулирование, организация, координация, мотивация, стимулирование, гуманизация, корпоративность, контроль и оценка.

Раскрывая методы управления в менеджменте, можно сказать, что метод управления — это совокупность приемов и способов воздействия на управляемый объект для достижения поставленных организацией целей. Самыми основными методами управления являются: а) организационно — административные, основанные на прямых директивных указаниях; б) экономические, обусловленные экономическими стимулами; в) социально — психологические, применяемые с целью повышения социальной активности сотрудников; г) самоуправление.

В исследовательской работе были проанализированы взаимоотношения организационных полномочий. Основными составляющими являются делегирование, ответственность и полномочия. Делегирование заключается в поручении задач и полномочий другому лицу, принимающему на себя ответственность за них. Ответственность, обязательство выполнять задачи и отвечать перед начальником за их успешное завершение, делегировать нельзя. Пока работник фактически не принимает на себя ответственность, делегирование полномочий остаётся лишь намерением. Полномочия — ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых работников на выполнение задач. Если они переданы лицам, имеющим право отдавать приказы, — это линейные полномочия. Полномочия ограничиваются планами, процедурами, правилами и устными приказами начальников, а также факторами внешней среды, в частности законами и культурными ценностями. Лимиты формальных полномочий часто превышаются из-за власти и наличия неформальных структур. Говоря о функциях административного аппарата, можно сгруппировать штабной аппарат: консультативный, сервисный и личный. Необходимо не забывать, что делегирование редко бывает эффективным, если менеджер не придерживается принципа соответствия, согласно которому объём полномочий должен соответствовать делегированной ответственности.

Рассматривая структуру ООО «Нефтегазспецстрой», следует сказать, что она имеет функциональную форму. Проблема в фирме, заключается в том, что делегирование полномочий, от директора предприятия минуя компетентные лица, передаются непосредственно финансовому директору. Например: вместо того, чтобы указание директора выполнялось главным бухгалтером, выполняется финансовым директором, а должно выполняться либо главным бухгалтером, либо бухгалтером.

Описывая усовершенствование делегирования полномочий на предприятии ООО «Нефтегазспецстрой» можно сделать следующие выводы: необходимо расширение списочного состава предприятия и делегирование полномочий и ответственности новым сотрудникам, снимая тем самым нагрузку с финансового директора.