Выявление резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов

Одним из условий успешного и эффективного использования персонала является рациональное комплектование штата ООО «Лениногорское УТТ». Такое тонкое дело, как подбор, расстановка и воспитание кадров требуют умения своевременно рассмотреть в человеке организаторские способности, увидеть в нем такие черты, которые необходимы настоящему руководителю. С этой функцией вполне способны справиться работники кадровых служб.

Кадровые службы должны значительную часть рабочего времени посвящать изучению источников пополнения кадрами, улучшению подбора качественного состава персонала. Следует помнить, что этот процесс сводится к определению пригодности кандидата для выполнения обязанностей по конкретной работе (должности). Он включает такие этапы, как оценка деловых качеств кандидатов, определение их соответствия требованиям, необходимым для выполнения обязанностей по конкретной должности, принятие соответствующих рекомендаций для доклада руководителю предприятия. Расстановка кадров, в отличие от их подбора, заключается в том, чтобы работники были заняты по своей специальности, квалификации. Это важнейшее условие повышения производительности труда. Применяя научно обоснованные формы и методы подбора и расстановки кадров можно добиться высоких результатов в улучшении качественного состава руководителей и специалистов и на этой основе сформировать их действенный резерв.

Важным резервом повышения производительности является экономия рабочего времени. За счет предупреждения прогулов и сокращения потерь рабочего времени в связи с профилактикой заболеваний работников фонд рабочего времени может возрасти.

Одним из факторов, способствующих росту производительности труда является стабильность и постоянство кадров, поэтому работа с увольняющимися и разработка мероприятий по сокращению текучести кадров на ООО «Лениногорское УТТ» являются важными элементами работы с персоналом. При работе с увольняющимися необходимо выяснить основные причины увольнения.

Поэтому для сокращения текучести кадров предлагаю следующие мероприятия:

• * улучшение условий труда и его оплаты;
• * максимально полное использование способностей работников;
• * совершенствование коммуникаций и обучения;
• * проведение эффективной политики социальных (корпоративных) льгот;
• * постоянный анализ и корректировка кадровой политики и заработной платы;
• · повышение степени привлекательности труда, выполняемых видов деятельности и др.

Перечисленные мероприятия являются стимулом работников к труду и сохранению рабочего места. Таким образом, мы видим, что основным моментом в организации труда на ООО «Лениногоркое УТТ» как и на любом другом предприятии в современных условиях, является мотивация.

На основании изученного материала мы можем сделать вывод, что для управления трудом на основе мотивации необходимы такие предпосылки, как выявление склонностей и интересов работника с учетом его персональных и профессиональных способностей, определение мотивационных возможностей и альтернатив в коллективе и для конкретного лица. Таким образом, сущность мотивации труда заключается во влиянии стимулов труда на интересы работника.

Анализ фонда заработной платы

При анализе использования трудовых ресурсов и роста производительности труда необходимо рассматривать их взаимосвязь с оплатой труда. Рост производительности труда создает реальные предпосылки увеличения его оплаты, что способствует росту его мотивации и производительности труда и поэтому анализ расходования средств на оплату труда имеет огромное значение. Для этого следует осуществлять систематический контроль по использованию фонда заработной платы, чтобы выявить возможности его экономии за счет роста производительности труда. При анализе использования фонда заработной платы, необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины к плановой.

Таблица 3.5.1 Динамика ФЗП на ООО «Лениногоркое УТТ».

Вывод: из таблицы 3.5.1 видим, что в ООО «Лениногорское УТТ» ФЗП в 2012 году составил 424 007 тыс. руб., по сравнению с 2011 годом он увеличился на 67 938 тыс. руб. и составил 176,3%, .

В том числе переменная часть ФЗП в 2012 году составила 9007 тыс. руб., по сравнению с 2011 годом она увеличилась на 3898 тыс. руб. и составила 118,25%.

Производительность труда работников предприятия, рост производительности труда при прочих равных условиях влечет за собой увеличении массы прибыли и повышение рентабельности деятельности предприятия.

Следовательно, главными мероприятиями повышения эффективности использования трудовых ресурсов являются: повышение производительности труда; сокращение потерь рабочего времени; рациональная организация труда и производства; материальная заинтересованность работников; подготовка кадров на предприятии; социальное развитие трудового коллектива.

Влияние предложенных мероприятий на уровень трудовых затрат и издержки производства

Управление эффективностью использования труда на предприятии включает в себя комплекс взаимосвязанных видов деятельности: определение потребности в трудовых ресурсах; анализ рынка труда и управление занятостью, набор персонала; отбор и адаптацию персонала; планирование карьеры сотрудников, обеспечение рациональных условий труда, в том числе благоприятной для каждого человека социально-психологической атмосферы; разработку систем мотивации эффективного труда; определение заработной платы и льгот; обучение работников; разработку и осуществление социальной политики.

Основным направлениям деятельности предприятия ООО «Лениногорское УТТ» является оказание транспортных услуг.

При рассмотрении кадрового потенциала ООО «Лениногорское УТТ», можно заметить, что численность работников увеличивается с каждым годом, хотя и разрыв между численностью работников 2011 и 2012 гг. не большой.

Рисунок 3. (Анализ обеспеченности кадрами) Путем анкетирования 62,16% рабочих предприятия, были выявлены приоритетные факторы, влияющие на принятие решения об увольнении. Наиболее часто называемый мотив текучести кадров ООО «Лениногорское УТТ» — неудовлетворенность заработной платой персонала.

Одним из эффективных мероприятий по закреплению кадрового состава на рассматриваемом предприятии может стать создание дополнительного фонда материального стимулирования для рабочих в размере в 2% от фонда оплаты труда, Это приведет к увеличению годовых затрат на оплату труда.

Таблица 3.7.1 Анализ движения рабочей силы.

Большая удовлетворённость работников материальным стимулированием может снизить текучесть рабочих до среднего показателя по предприятию за предыдущие годы, когда число уволившихся за год составляло 10−12 человек. Соответственно, снизятся затраты на подбор и обучение новых сотрудников. Затраты на привлечение нового сотрудника приведены в таблице 3.4.2.2.

Таблица 3.7.2 Анализ затрат на осуществление найма и обучения нового сотрудника.

Расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий представлен в таблице 3.7.3.

Таблица 3.7.3 Экономическая эффективность предлагаемых мероприятий.

Таким образом, годовой эффект от предлагаемого мероприятия по снижению текучести кадров составит: 465,75−288 = 177,75 тыс. рублей.