Меры борьбы с биоповреждениями архивных документов

Проблема защиты архивных фондов от биоповреждений решается в результате комплексного осуществления профилактических и истребительных мероприятий. В настоящее время особое внимание уделяется вопросам профилактики биоповреждения, так как осуществление мероприятий по дезинфекции и дезинсекции требует больших усилий и материальных затрат, кроме того, дает лишь временный эффект и не гарантирует от повторного заражения документов.

Профилактика биопоражения архивных документов К мерам профилактики относится осуществление мероприятий, направленных на содержание помещений хранилищ в чистоте и образцовом порядке, препятствующих проникновению в них биологических вредителей, соблюдение температурно-влажностного режима хранения и регулярный контроль за условиями хранения и состояния архивных фондов.

Санитарно-гигиенический режим. Запыленность помещений хранилищ и документов благоприятствует жизнедеятельности живых организмов — насекомых и грибов. При отсутствии регулярной уборки помещений в них скапливается пыль и большое количество насекомых, являющихся привлекательным пищевым материалом для кожеедов, и способствующих увеличению их численности в хранилище.

Наличие в хранилище пищевых продуктов, личных вещей персонала (одежда, обувь и т. п.), посторонних предметов (веники, щетки, тряпки, макулатура и т. п.) способствует развитию насекомых.

Содержание помещений и документов в чистоте достигается посредством проведения регулярной уборки хранилищ, организации ежемесячных санитарных дней и обеспыливания фондов.

Регулярная уборка помещений предусматривает еженедельную влажную или сухую уборку хранилища, осуществляемую уборщицей.

Санитарный день необходимо проводить раз в месяц. В этот день уборку хранилища проводят особенно тщательно: обеспыливают потолки, стены, осветительную арматуру, удаляют пыль и мусор из-под стеллажей, шкафов, у плинтусов, в щелях, по углам. Моют двери, подоконники, оконные рамы.

Для хранения хозяйственного инвентаря и тары следует предусмотреть специальное подсобное помещение. При входе в хранилище необходимо поместить коврик, смоченный дезраствором (10%-ный раствор хлорамина или 2%-ный раствор формалина).

Помимо уборки помещений хранилищ необходимо проводить обеспыливание фондов. При обеспыливании стеллажи, коробки и папки протирают увлажненными и туго отжатыми хлопчатобумажными тряпками, документы обеспыливают с помощью пылесоса или вручную с помощью отжатого ватного или марлевого тампона или тряпки.

Помещения столовых и буфетов, расположенных на территории архива, должны быть максимально удалены от архивохранилищ, чтобы насекомые не попадали в хранилище. Вентиляционные короба объектов питания должны быть изолированы от вентиляционных ходов архивохранилищ.

Необходимо обеспечить изоляцию чердачного помещения архива от гнездования голубей и не подкармливать их на территории архива во избежание скопления голубей на подоконниках и карнизах.

На территории вокруг здания архива не должно быть мусорных ящиков, пищевых отходов, собачьих конур, свалок и куч мусора.

При озеленении территории архива не высаживать деревья, типа: рябина, боярышник, шиповник, привлекающие вредных насекомых, которые могут залетать в хранилище.

Температурно-влажностный режим хранения документов. Соблюдение в архивах температурно-влажностного режима, регламентированного правилами госхранения документов исключает биопоражение архивных материалов микроорганизмами.

При нарушении режима хранения в результате аварии или по другой причине, необходимо принять меры по скорейшему устранению причины аварии, изолировать документы от источника сырости (накрыть пленкой, отодвинуть подальше от опасного участка) и принять срочные меры по просушке документов в случае их увлажнения, предусмотренные в соответствующем пункте.

Предотвратить грибное поражение документов, находящихся в неотапливаемых помещениях, очень трудно, обеспечение их сохранности может быть решено двумя путями: 1) оборудованием помещения отоплением; 2) перемещением документов в отапливаемые архивохранилища.

Если для микроорганизмов определяющим в профилактике биопоражения является климатический фактор, то в отношении насекомых его применить трудно: разные виды насекомых могут развиваться в широком диапазоне температуры и влажности воздуха. Для жуков хлебного точильщика, притворяшек, кожеедов: пестрого, польского, кожееда Смирнова, тилодриас, шубного, установлены параметры температуры и влажности воздуха, которые тормозят или стимулируют их развитие в помещениях хранилищ. Для развития одних насекомых (например, сеноеды, скрытники) необходим высокий уровень влажности воздуха и наличие грибного повреждения материалов, для других, — тилодриас, трогодерма, хрущаки — теплый и влажный климат. Используя данные климатических показателей архивохранилищ, можно прогнозировать возможность биоповреждения документов, состав повреждающих агентов. Поэтому климатический контроль в помещениях хранилищ является обязательным в профилактике биоповреждения архивных документов.

Биоконтроль помещений хранилищ и документов. Наблюдение за условиями хранения и состоянием архивных фондов осуществляется хранителями совместно со специалистом-биологом. Оно помогает выявить биопоражение документов, вскрыть причины его появления и наметить практические меры по биозащите документов. Для этого проводится осмотр помещений хранилищ и просмотр документов.

При осмотре хранилища выявляют наличие в нем насекомых или колоний грибов на поверхности стен, потолка, на полу, на стеллажах и на документах. Наличие на стенах и на потолке шелушения побелки и разрушения красочного слоя означает нарушение влажностного режима и, возможно, развитие микроорганизмов. Показателем роста грибов является наличие окрашенных колоний. В неотапливаемых хранилищах обращают внимание на документы преимущественно находящиеся на нижних полках стеллажей: показателем их заражения грибами служат хорошо заметные колонии грибов на поверхности переплетов или коробок.

Для определения зараженности хранилища насекомыми внимательно осматривают подоконники, насекомых собирают с помощью кисточки или ватного тампона в стеклянный пузырек или пробирку. Собрав насекомых с подоконника, осматривают поверхность рам, стены возле окон и потолок: здесь могут находится личинки кожеедов фускус и иногда пестрого. После этого осматривают пол возле окна и в проходе между стеллажами: здесь можно найти различных насекомых. При обнаружении большого скопления насекомых, это место фиксируют и определяют найденных вредителей — это необходимо для выявления поврежденных документов. Жуки хлебного точильщика (и другие насекомые) скапливаются вблизи того места, где размещаются зараженные ими документы, поэтому их скопление в одном месте указывает на то, что рядом находятся зараженные документы. Если среди обнаруженных насекомых много скрытников и скрытноедов, то в помещении следует искать источник поступления сырости и документы, подвергающиеся обильному грибному повреждению.

После обследования помещения хранилища начинают осмотр документов. Сначала осматривают документы, расположенные вблизи места скопления вредителей. Для выявления заражения внимательно осматривают поверхность переплета: наличие на переплете круглых отверстий, полостей, извилистых ходов, заполненных буровой мукой, свидетельствует о повреждении насекомыми. Легкая сыпучесть буровой муки является отличительным признаком, характеризующим повреждение хлебным точильщиком. Осыпи буровой муки можно обнаружить в коробках и на стеллажах, где размещаются зараженные документы, при осмотре таких дел, из них высыпается буровая мука. О зараженности документов свидетельствует наличие в хранилище живых жуков, иногда на месте повреждения можно обнаружить живых личинок. При обнаружении зараженных документов осматривают дела, находящиеся рядом и на близлежащих полках и стеллажах. Для выявления заражения кожеедами нужно потрясти или постучать блоком над чистым листом бумаги, или почистить под корешком кисточкой: из зараженных кожеедами документов могут посыпаться линочные шкурки, буровая мука, живые личинки и жуки.

Выявление документов, пораженных микроорганизмами, проводят в тех хранилищах, где произошла авария, протечка или наблюдается высокое влагосодержание воздуха. При обнаружении поврежденных микроорганизмами документов необходимо определить жизнеспособность грибов для решения вопроса их дезобработки.

Осуществление мероприятий, препятствующих проникновению биологических вредителей. Заражение хранилищ может происходить активно или пассивно. При активной форме заражения насекомые проникают снаружи через открытые окна и форточки, разбитые стекла, щели в дверях, оконных рамах, через систему вентиляции и т. п. Для предотвращения активного попадания насекомых в хранилище необходимо:

• — заделать щели в оконных и дверных проемах, плотно подогнать рамы, вставить разбитые стекла в окнах;
• — установить на открываемых для проветривания окнах, форточках, балконных дверях металлические или синтетические сетки с диаметром ячеек не более 0,1 мм.

Для предотвращения пассивного попадания насекомых и микроорганизмов в помещение хранилища необходимо:

• — предусмотреть подсобное помещение для хранения личных вещей сотрудников, посторонних предметов;
• — иметь у входа в хранилище коврик, смоченный дезраствором;
• — обеспечить защиту помещений от попадания в них воды и подмочки документов, для чего осуществляют своевременно ремонт крыши, водосточных труб, заделывают щели в стенах, устраивают наружный дренаж вокруг здания при скоплении воды, регулярно проверяют исправность водопроводной и отопительной систем для предотвращения аварийных ситуаций;
• — все поступления из ведомственных и личных фондов просматривать в изоляторе для выявления биопоражения и его ликвидации.

Проведение санитарно-гигиенических мероприятий при перемещении фондов в новые хранилища. Во избежание занесения биологических вредителей из старых в новые хранилища необходимо проведение следующих мероприятий:

• 1) во время упаковки документов в прежнем здании архива выявляют материалы, пораженные биологическими вредителями, изолируют их от незараженных документов;
• 2) зараженные документы подвергают дезинфекции или дезинсекции, обеспыливанию и просушке, после чего помещают в хранилище;
• 3) в новом здании архива перед размещением документов все помещения должны быть просушены до постоянного режима влажности воздуха не более 55+5%;
• 4) для санитарно-гигиенической обработки перемещаемых документов необходимо выделить два помещения: одно для обеспыливания и просушки незараженных, другое — для документов, зараженных биологическими вредителями;
• 5) перемещать архивные документы в новое здание целесообразно в сухую погоду во избежание их увлажнения;
• 6) если документы хранились в сырых неотапливаемых хранилищах, перед размещением в новом здании их необходимо просушить;
• 7) при перемещении документов в архивохранилища, в которых размещались фонды другого архива, проводится подготовка этих помещений для приема документов: их ремонтируют, проводят тщательную санитарную уборку и влажную обработку инсектицидными препаратами (с привлечением учреждений дезслужбы).