Картотека форм документов

КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Заявление о предоставлении отпуска Файл Заявления Функция управления Управление персоналом Решаемая задача Подбор, расстановка и исполъзование кадров Код по ОКУД 2 840 715Код по локальному классификатору нет Униф. форма Т-6 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Составитель документа Отдел кадров Лицо, ответственное за составление Специалист отдела кадров Периодичность подготовки По мере необходимости Согласование:

1. __Директор____________.

Утверждение:

Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Печать гербовая нет____иная нет Регистрация Отдел кадровКол-во экз. 1.

Адресат ___внутренний документ__________________________.

Место хранения 1-й экз. -личное дело Примечания ознакомителъная виза работника.

КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Заявление о приёме на работу Файл Заявления Функция управления Управление персоналом Решаемая задача Подбор, расстановка и исполъзование кадров Код по ОКУД 2 810 714Код по локальному классификатору нет Униф. форма Т-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Составитель документа Отдел кадров Лицо, ответственное за составление Специалист отдела кадров Периодичность подготовки По мере необходимости Согласование:

1. __Директор____________.

Утверждение:

Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Печать гербовая нет____иная нет Регистрация Отдел кадровКол-во экз. 1.

Адресат ___внутренний документ__________________________.

Место хранения 1-й экз. -личное дело Примечания ознакомителъная виза работника.

КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Заявление об увольнении Файл Заявления Функция управления Управление персоналом Решаемая задача Подбор, расстановка и исполъзование кадров Код по ОКУД 2 830 711 Код по локальному классификатору нет Униф. форма Т-8 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Составитель документа Отдел кадров Лицо, ответственное за составление Специалист отдела кадров Периодичность подготовки По мере необходимости Согласование:

1. __Директор____________.

Утверждение:

Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Печать гербовая нет____иная нет Регистрация Отдел кадровКол-во экз. 1.

Адресат ___внутренний документ__________________________.

Место хранения 1-й экз. -личное дело Примечания ознакомителъная виза работника.

КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Авансовый отчёт Файл Отчёты Функция управления Бухучёт Решаемая задача Бухгалтерский отчёт Код по ОКУД 302 001 Код по локальному классификатору нет Униф. форма АО-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55″ .

Составитель документа Бухгалтерия Лицо, ответственное за составление Бухгалтер Периодичность подготовки Ежемесячно Согласование:

1. __Главный бухгалтер ____________.

Утверждение:

Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Регистрация Бухгалтерия Кол-во экз. 1.

Адресат ___внутренний документ__________________________.

Место хранения 1-й экз. архив бухгалтерии Примечания нет__________________.

КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Акт о приёме-передаче объекта основных средств Файл Акты Функция управления Бухучёт Решаемая задача Бухгалтерский акт Код по ОКУД 3 060 014 Код по локальному классификатору нет Униф. форма ОС-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7″ .

Составитель документа Бухгалтерия Лицо, ответственное за составление Бухгалтер Периодичность подготовки По мере необходимости Согласование:

1. __Главный бухгалтер _.

Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Регистрация Бухгалтерия Кол-во экз. 3.

Адресат ___внутренний документ__________________________.

Место хранения 1-й экз.- Руководитель организации-сдатчика, 2-й экз. -Руководитель организации-получателя, 3-й экз. -Главный бухгалтер

КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Доверенность Файл Доверенности Функция управления Получение Решаемая задача Выполнение поручения Код по ОКУД 3 150 013 Код по локальному классификатору нет Униф. форма М-2 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а Составитель документа Бухгалтерия Лицо, ответственное за составление Бухгалтер Периодичность подготовки По мере необходимости Согласование:

• 1. __Главный бухгалтер _
• 2. _ Директор _________

Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Печать гербовая нет____иная нет Регистрация Бухгалтерия Кол-во экз. 1.

Адресат ___внутренний документ__________________________.

Место хранения 1-й экз.- Главный бухгалтер

КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа НАКЛАДНАЯ № 1 на отпуск материалов на сторону Функция управления Передача Решаемая задача Отправка материалов Код по ОКУД 3 150 071 Код по локальному классификатору нет Униф. форма М-15 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а Составитель документа Бухгалтерия Лицо, ответственное за составление Главный бухгалтер Периодичность подготовки По мере необходимости Согласование:

• 1. _Главный бухгалтер _
• 2. Директор
• 3. Кладовщик основного склада
• 4. Кладовщик склада_________

Утверждение:

Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Печать гербовая нет____иная нет Регистрация Бухгалтерия Кол-во экз. 2.

Место хранения 1-й экз.- Бухгалтерия, 2-й экз. -склад.

КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Файл Приказы Функция управления Управление персоналом Решаемая задача Подбор, расстановка и исполъзование кадров Код по ОКУД 301 005 Код по локальному классификатору нет Униф. форма Т-6 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Составитель документа Отдел кадров Лицо, ответственное за составление Работник отдела кадров Периодичность подготовки По мере необходимости Согласование:

1 Директор_______.

Утверждение:

Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Печать гербовая нет____иная нет Регистрация Отдел кадров Кол-во экз. 3.

Адресат ___внутренний документ__________________________.

Место хранения 1-й экз. — дело, 2-й экз. -личное дело, 3-й экз. — бухгалтерия.

КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Приходной кассовый ордер Файл Ордера Функция управления Отчёт Решаемая задача Выдача квитанции Код по ОКУД 301 001 Код по локальному классификатору нет Униф. форма КО-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

Составитель документа Бухгалтерия Лицо, ответственное за составление Бухгалтер Периодичность подготовки По мере необходимости Согласование:

Главный бухгалтер Кассир______.

Утверждение:

Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Печать гербовая нет____иная да Регистрация Бухгалтерия Кол-во экз. 1.

КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Приходной ордер Файл Ордера Функция управления Отчёт Решаемая задача Выдача материалов Код по ОКУД 315 003 Код по локальному классификатору нет Униф. форма М-4 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а Составитель документа Бухгалтерия Лицо, ответственное за составление Бухгалтер Периодичность подготовки По мере необходимости Согласование:

Поставщик Кладовщик_____.

Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Печать гербовая нет____иная нет Регистрация Бухгалтерия Кол-во экз. 2.

Адресат ___внутренний документ__________________________.

Место хранения 1-й экз.- бухгалтерия 2-й экз.-поставщик.

КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Расходный кассовый ордер Файл Ордера Функция управления Отчёт Решаемая задача Расход Код по ОКУД 310 002 Код по локальному классификатору нет Униф. форма КО-2 Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

Составитель документа Бухгалтерия Лицо, ответственное за составление Бухгалтер Периодичность подготовки По мере необходимости Согласование:

Директор Главный бухгалтер Подпись Директор Утверждение:

Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Печать гербовая нет____иная нет Регистрация Бухгалтерия Кол-во экз. 1.

Адресат ___внутренний документ__________________________.

КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Табель учета рабочего времени Файл Табеля Функция управления Управление персоналом Решаемая задача Учет рабочего времени Код по ОКУД 3 010 080 Код по локальному классификатору нет Униф. форма Т-13 Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

Составитель документа Отдел кадров Лицо, ответственное за составление Работник отдела кадров Периодичность подготовки Ежемесячно Согласование:

Директор Руководитель структурного подразделения Работник кадровой службы___.

Утверждение:

Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Печать гербовая нет____иная нет Регистрация Бухгалтерия Кол-во экз. 2.

Адресат ___внутренний документ__________________________.

Место хранения 1-й экз.- бухгалтерия 2-й экз.-структурное подразделение.

КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Требование-накладная Файл Накладные Функция управления Отчёт Решаемая задача Отправка материалов Код по ОКУД 315 006 Код по локальному классификатору нет Униф. форма М-11 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а Составитель документа Бухгалтерия Лицо, ответственное за составление Бухгалтер Периодичность подготовки По мере необходимости Согласование:

Кладовщик основного склада Внешнее согласование да Утверждение:

Правовым актом нет Должностным лицом _ Директор

КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Штатное расписание Файл Организационно-нормативная документация Функция управления управление персоналом Решаемая задача Подбор персонала Код по ОКУД 3 015 017 Код по локальному классификатору нет Униф. форма Т-3 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Составитель документа Отдел кадров Лицо, ответственное за составление Работник отдела кадров Периодичность подготовки Ежегодно Согласование:

Главный бухгалтер Руководитель кадровой службы Внешнее согласование нет Подпись Директор Утверждение:

Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Печать гербовая нет____иная нет Регистрация Бухгалтерия Кол-во экз. 1.

Адресат ___внутренний документ__________________________.

Место хранения 1-й экз.- бухгалтерия Примечания нет.