Понятие и цели инвентаризации
Инвентаризация — как метод бухучёта насчитывает не менее 6 тысяч лет, однако само слово инвентаризация появилось в 1931 году в журнале «Вестник Академии наук». До этого пользовались другими терминами: проверка, пересчёт, учёт, переучёт и т. д. Инвентаризация от лат. inventarium, что означает опись имущества.
Инвентаризация — это сверка фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации с данными бухучёта. В процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие имуществ и обязательств, но также их состояние и оценка.
Инвентаризация — это установление фактического наличия средств и их источников, произведённых затрат и т. д. путём пересчета остатков в натуре или проверке учётных записей.
Инвентаризация — это не что иное, как средство установления истины в данных бухучёта. Первичные документы несут информацию о произошедших фактах хозяйственной жизни. Однако бухгалтер оказывается отделён от этих фактов барьером первичной документации. Поэтому инвентаризация позволяет бухгалтеру проверить правильность и полноту отражения в бухгалтерском учёте фактов хозяйственной жизни.
Роль инвентаризации менялась во времени. В эпоху древнего Рима инвентаризация применялась при оценке наследуемого имущества и определения размера налогов на наследство, а впоследствии на имущество. Идеи Жака Савари о контрольной функции инвентаризации (обеспечение сохранности имущества собственника, соответствие фактического наличия данным бухучёта) изложены ещё в 1675 году.
Основными целями инвентаризации являются:
- 1) проверка правильности данных текущего учёта и выявление допущенных ошибок;
- 2) отражение неучтённых, хозяйственных и финансовых операций;
- 3) контроль сохранности имущества;
- 4) контроль за полнотой и своевременностью расчётов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов;
- 5) проверка условий и порядка хранения товаров;
- 6) выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров;
- 7) проверка соблюдения принципа материальной ответственности;
- 8) проверка состояния учёта и организации движения товарных запасов;
- 9) проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и бухучёте.
