Классификация общих функций управления, их содержание

Прогнозирование и планирование

Экономическое прогнозирование— это предвидение хода экономического развития на предстоящий период для конкретной организации.

Планирование— функция управления, определяющая цели деятельности, необходимые для этого средства, а также разрабатывающая методы наиболее эффективные в конкретных условиях.

В широком смысле слова планирование — это деятельность по выработке и принятию управленческого решения. План как система взаимосвязанных решений, направленных на достижение желаемого результата, предусматривает следующее:

• · Цели и задачи. На современном этапе экономического развития осуществляется стратегия рыночной экономики, высшая цель которой — неуклонный подъем материального и культурного уровня жизни народа, создание лучших условий для всестороннего развития личности на основе дальнейшего повышения эффективности всего общественного производства.
• · Пути и средства. Для достижения поставленных целей выбираются методы совокупности взаимосвязанных действий.
• · Ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач. Цели и задачи, поставленные в плане, должны увязываться с материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами.
• · Пропорции. Поддержание пропорциональности между отдельными элементами производства — важнейшее условие его эффективности.
• · Организация выполнения плана и контроль. Устанавливается связь плановой работы с конечной целью производства, удовлетворением потребностей общества.

Существует три основных типа планирования.

Стратегическое планирование (высший уровень) — это попытка взглянуть в долгосрочной перспективе на основополагающие составляющие организации; оценить, какие тенденции наблюдаются в ее окружении; определить, каким вероятнее всего будет поведение конкурентов. Главная задача планирования на этом уровне состоит в том, чтобы определить, как организация будет вести себя в своей рыночной нише.

Тактическое планирование (средний уровень) — это определение промежуточных целей на пути достижения стратегических целей и задач. В основе стратегического планирования лежат идеи, которые были рождены при стратегическом планировании.

Оперативное планирование (низший уровень) — это основа основ планирования. В оперативных планах стандарты деятельности, описание работ и т. п. вписываются в такую систему, при которой каждый направляет свои усилия на достижение общих и главных целей организации.

Эффективность планирования зависит от того, какими принципами руководствуются при составлении планов.

• 1. Полнота планирования — учитываются все события и ситуации, которые могут иметь значение для развития организации.
• 2. Точность планирования — использование современных методов и средств для обеспечения точности прогнозов.
• 3. Ясность планирования — формулировки планов должны быть доступны всем членам организации.
• 4. Непрерывность планирования — планирование это не одноразовый акт, а непрерывный процесс.
• 5. Экономичность планирования — расходы на планирование должны соизмеряться с выгодой от планирования.