Организационная структура предприятия

Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

Различают несколько типов организационных структур: линейные, функциональные, линейно-функциональные, дивизиональные, адаптивные. Рассмотрим основные характеристики этих структур.

ООО «Самолет» использует линейно-функциональную структуру организации. Линейно-функциональная структура в настоящее время является основным базовым типом структур.

Она обеспечивает максимальную стабильность организации, создает наиболее благоприятную основу для формальной регламентации полномочий и ответственности.

Однако она не всегда обладает необходимой гибкостью и приспособляемостью при возникновении новых задач, не обеспечивает координацию деятельности по внедрению новых программ.

Линейно-функциональная структура организации ООО «Самолет»:

Функции и задачи работников

Функции и задачи работников это общефирменная цель, переведенная на уровень конкретного подразделения или работника. Другими словами, это вклад подразделения или работника в достижение общих целей организации.

Генеральный директор. В обязанности генерального директора входят:

Представительские функции и функции контроля над деятельностью своего управляющего и бухгалтерского отдела.

Наиболее важные операции осуществляются генеральным директором.

Обеспечивает выполнение задач и целей деятельности организации, всех ее обязательств перед поставщиками и банками, включая обязательства по договорам.

Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей.

Организует использование правовых средств для финансового управления и функционирования в существующих бизнес-условиях.

Организует укрепление договорной и финансовой дисциплины, Регулирование социально-трудовых отношений,.

Обеспечение инвестиционной привлекательности компании в целях поддержания и расширения масштабов бизнес-деятельности.

Управляющий. В обязанности управляющего входит:

Принимать меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами. Так же он организует рациональное их использование и развитие их профессиональных знаний и опыта.

Контролирует выполнение обязательств перед заказчиками.

Организует работу, эффективное и результативное взаимодействие и координацию нижестоящих сотрудников.

Организует соблюдение качества и конкурентоспособности услуг, их соответствие лучшим стандартам в целях завоевания рынка и удовлетворения потребностей потребителей.

Обеспечивает максимальное вовлечение сотрудников предприятия в деятельность по непрерывному улучшению процессов предприятия, генерации ими широкомасштабных инноваций и рационализаторских предложений.

Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности.

Бухгалтер. В обязанности бухгалтера входит:

Ведение первичного бухгалтерского учета.

Прием, контроль и обработка первичной документации (товарно-транспортных накладных, кассовых, кадровых документов, договоров с контрагентами и т. д.).

Начисление заработной платы, выплат по гражданским договорам, НДФЛ.

Ведение налогового и управленческого учета.

Составление и сдача налоговой отчетности в фонды РФ и налоговую инспекцию.

Минимизация налоговых выплат.

Взаимодействие с банками и кредитными организациями.

Администратор. Администратор выполняет следующие должностные обязанности:

Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

Консультирует посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг, проводимым специальным акциям, наличием бонусных программ и т. д.

Ведет запись на прием, информирует специалистов об имеющейся записи, ведет клиентскую базу.

Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей.

Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях.

Контролирует соблюдение работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены.

Информирует руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации.

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Отбор и направление работников на выполнение определенных работ.

В состав группы Рабочие входят: аниматоры, ведущие взрослых праздников, фотографы, гримеры, оформители, видео-операторы, звукооператоры, промоутеры. Рабочие не являются штатными сотрудниками, а нанимаются на срок выполнения конкретной работы. В обязанности рабочих входит:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).