Функциональная структура почтового отделения «Pony Express»

№ п/п.

Должность.

Должностные обязанности.

Директор

• 1. Разрабатывает и проводит мероприятия, направленные на повышение эффективности производства, совершенствование методов эксплуатации производственных мощностей, внедрение более совершенных форм обслуживания населения, органов власти, а также хозяйствующих субъектов и иных юридических лиц, улучшение качества работы.
• 2. Обеспечивает получение разрешительных документов на использование оборудования почтовой связи.
• 3. Организует работу и эффективное взаимодействие структурных подразделений почтового отделения в целях удовлетворения потребностей населения, органов власти, физических и юридических лиц в почтовых услугах.
• 4. Обеспечивает соответствующие установленным контрольным срокам продвижение и доставку всех видов почтовых отправлений.

Заместитель директора.

• 1. Обеспечивает высококачественное и культурное предоставление услуг потребителям почтовой связи.
• 2. Обеспечивает сохранность почтовых отправлений и денежных сумм.
• 3. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб на работу почтовой связи, принимает необходимые меры по предупреждению нарушений и устранению недостатков в деятельности почтового отделения.

Бухгалтер

• 1 Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.).
• 2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
• 3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
• 4. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

Главный инженер

• 1. Руководит деятельностью технических служб организации, контролирует состояние трудовой и производственной дисциплины.
• 2. Определяет техническую политику развития организации и пути реализации комплексных программ по совершенствованию действующего производства.3. Обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции и работ (услуг), высокое их качество, надежность и долговечность в соответствии с государственными стандартами, техническими условиями и требованиями технической эстетики.
• 4. Руководит разработкой перспективных планов развития организации.

5. Способствует созданию наиболее благоприятных и безопасных условий труда.

6. Организует разработку и выполнение планов внедрения новой техники и технологии, планов организационно — технических мероприятий.

Заведующий в отделе техники безопасности.

• 1. Осуществляет контроль за созданием безопасных и здоровых условий труда на предприятии, проведением мероприятий в этой области, соблюдением действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии.
• 2. Организует изучение условий труда на рабочих местах, проверку технического состояния оборудования, предохранительных и защитных устройств.
• 3. Обеспечивает участие отдела в разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники и других средств защиты, маршрутов безопасного движения транспорта и пешеходов на территории помещения склада.4.Обеспечивает проведение вводных инструктажей работников предприятия по технике безопасности, контролирует составление смет расходов на мероприятия по охране труда и технике безопасности по подразделениям предприятия.

Заведующий отделами логистики и склада.

• 1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.
• 2. Обеспечивает сохранность складируемых товаров.
• 3. Обеспечивает соблюдение режимов хранения.
• 4. Готовит место для принятия грузов.
• 5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
• 6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.
• 7. Занимается ведением учета складских фактур и других документов, связанных с движением товара на складе.

Заведующий отделом кадров.

• 1. Возглавляет работу по обеспечению кадрами руководителей, специалистов, технических исполнителей и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой учреждения (организации).
• 2. Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также положениями, инструкциями и другими руководящими материалами, касающимися работы с кадрами.
• 3. Организует учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также подготовку материалов для представления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.