Использование рабочего времени в ООО «Злата»

Анализ использования рабочего времени организации ООО «Злата» лучше начать с изучения его объема, структуры и динамики за ряд лет, который строится на основе данных о численности рабочих и данных об отработанном времени и средней продолжительности рабочего дня. В процессе анализа также исчисляют абсолютное отклонение и темп роста. Данные для расчетов использования рабочего времени производственного подразделения в 2012 и 2013 годах приведены в приложении Б.

Как видно из таблицы 2.1 (Приложение Б), наибольшее количество часов отработано в ноябре, наименьшее — в январе, чем непосредственно влияет на количество выпускаемой продукции, и как следствие, на уровень получаемой прибыли.

Среднее число дней по временной нетрудоспособности в месяц — 40 дней, т. е. по 1,5 дня на каждого рабочего в месяц. Это допустимая норма при среднесписочной численности в 27 человек, из которых 22 работают в две смены (по 11 рабочих в каждой смене на два цеха). Среднее число дней официального оплачиваемого отпуска в месяц — 63 дня, т. е. по 2−3 человека в месяц находятся в отпуске. При корректном соблюдении графика отпусков, это не повлияет на выпуск товарной продукции, и, в конечном счете, на прибыль предприятия. Однако существует необходимость сокращения прогулов и неявок по невыясненным причинам путем ужесточения выговоров и введения системы штрафных санкций вплоть до увольнения, т.к. среднее число прогулов в месяц — 11−12 дней, а невыясненных неявок — еще 6−7 дней, что отрицательно может сказаться на дисциплине организации и общем уровне ответственности рабочих.

Данные изменения неявок рабочих по различным причинам наглядно представлены на рисунке 2.1.

Как видно из рисунка, наибольшее количество дней неявок происходит за счет отпусков (до 116 дней в месяц) и временной нетрудоспособности по болезни (до 87 дней в месяц). Очередные отпуска являются не резервообразующими потерями рабочего времени, т. е. они не могут быть снижены при системной организации работы, однако существует необходимость правильного составления графика отпусков с целью рационального распределения нерабочего времени между рабочими.

Рассмотрим использование рабочего времени за 2013 год. В 2013 году наибольшее количество отработанных часов в июне, наименьшее же — в декабре. Количество прогулов сократилось по сравнению с предыдущим периодом, однако их среднее число в месяц составляет 10 дней, что все равно является очень весомым. Количество дней отпуска увеличилось с ростом численности, и составило в среднем 68 дней в месяц, т. е. те же 2−3 человека в месяц. Так же прирост еще двух рабочих повлиял на увеличение среднего числа нетрудоспособности по болезни — 49 дней в месяц. Показатели невыходов представлены на рисунке 2.2.

Исходя из представленного рисунка видно, что наибольшее количество дней невыходов на работу произошло по причинам очередных оплачиваемых отпусков (до 111 дней в месяц) и временной нетрудоспособности по болезни (до 102 дней в месяц). Снижение таких потерь рабочего времени, как неявки по болезни, приводит к росту производительности труда без дополнительных мероприятий и затрат. Однако для этого необходимо принять ряд мер по улучшению условий труда на предприятии, и как следствие, повышению уровня производительности.

Для наглядности изменения количества отработанных часов всеми рабочими в разрезе месяцев за отчетный и базовый периоды на рисунке 2.3 представлена динамика изменения количества отработанных часов всеми рабочими за 2012;2013 годы.

Следуя данным, представленным на рисунке 3, можно сделать вывод, что предприятие в 2013 году повысило средний показатель отработанных всеми производственными рабочими часов в месяц, что говорит о положительной динамике и повышении уровня производительности в целом.

Для исчисления количества показателей на одного среднесписочного рабочего необходимо найти среднее арифметическое число исследуемых показателей:

Отработанных дней:

в 2012 году: 4956 / 27 = 183,57 дней, в 2013 году: 5425 / 29 = 187,07 дней;

Отработанных часов:

в 2012 году: 39 590 / 27 = 1466,3 часа, в 2013 году: 43 190 / 29 = 1489,3 часа;

Ежегодного оплачиваемого отпуска:

в 2012 году: 756 / 27 = 28 дней, в 2013 году: 812 / 29 = 28 дней;

Ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска:

в 2012 году: 138 / 27 = 5,11 дня, в 2013 году: 121 / 29 = 4,17 дня;

Дополнительного учебного отпуска:

в 2012 году: 36 / 27 = 1,33 дня, в 2013 году: 59 / 29 = 2,03 дня;

Отпуска по беременности и родам:

в 2012 году: 130 / 27 = 4,81 дня, в 2013 году: 31 / 29 = 1,07 дней;

Временной нетрудоспособности по болезни:

в 2012 году: 474 / 27 = 17,55 дней, в 2013 году: 586 / 29 = 20,21 дней;

Невыходов в связи с государственными или общественными обязанностями:

в 2012 году: 13 / 27 = 0,48 дня, в 2013 году: 8 / 29 = 0,28 дня;

Прогулов:

в 2012 году: 135 / 27 = 5 дней, в 2013 году: 116 / 29 = 4 дня;

Неявок по невыясненным причинам:

в 2012 году: 81 / 27 = 3 дня, в 2013 году: 29 / 29 = 1 день;

Простоев по вине работника:

в 2012 году: 4 / 27 = 0,15 дня;

в 2013 году: 5 / 29 = 0,17 дня.

Благодаря рассчитанным значениям можно составить баланс рабочего времени по организации, по каждому ее подразделению и каждой категории работников, в данном случае по среднесписочному производственному рабочему. Баланс рабочего времени представлен в таблице 2.3.

Таблица 2.3 Баланс рабочего времени одного производственного рабочего ООО «Злата» за 2012;2013 гг.

Исходя из баланса рабочего времени одного среднесписочного рабочего, и имея данные предыдущих расчетов, можно проанализировать использование рабочего времени. Анализ использования рабочего времени представлен в таблице 2.4.

Таблица 2.4 Анализ использования рабочего времени в ООО «Злата».

Приведенные в таблице 2.4 данные позволяют установить, что в анализируемой организации имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:

Среднее число дней, проработанных одним рабочим, меньше планового показателя на 11,05 дней, или на 5,58%;

Продолжительность рабочего дня сократилась против предусмотренного по плану на 0,037 часа, или на 0,46%, то есть согласно плану предусматривалось увеличить продолжительность рабочего дня по сравнению с прошлым годом на 0,009 часа и соответствовать 7,991 часам, но фактически она составила только 7,954 часа;

Один рабочий за год проработал на 95,2 часа, или на 6,01%, меньше, чем предусматривалось планом, что оказало отрицательное влияние на выполнение плана по объему производства;

Задания по среднедневной и среднечасовой выработке перевыполнены соответственно на 0,95% и 1,43%, за счет чего получена дополнительная продукция;

По сравнению с предыдущим 2012 г. один рабочий работал больше на 3,5 дня, или на 1,91%.

Продолжительность рабочего дня стала меньше по сравнению с предыдущим годом, что свидетельствует о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования рабочего времени. Анализ использования рабочего времени показал, что в организации имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть возможно увеличение выработки продукции на одного рабочего в процентах к фактической выработке. В ООО «Злата» резерв повышения производительности труда составляет:

Пвып.пр./(Вдн.фактДфакт)100%=2261,7/(191,6187,07)100%=6,31% (2.4).

В анализируемой организации внутрисменные потери рабочего времени составили:

ПРВвсм = (tдфакт — tдплан) Дфакт = 5,43 (-0,037) = -200,91 чел.-час. (2.5).

В то время как целодневные потери рабочего времени:

ПРВцел = (Дфакт — Дплан) Чрабфакт tдплан = (-11,05) 29 7,991 = -2560,72 чел.-час. (2.6).

Общие потери рабочего времени составляют:

Прв = (-200,91) + (-2560,72) = -2761,63 чел.-час. (2.7).

Таким образом, под влиянием изменения среднего числа отработанных одним рабочим дней и сокращения продолжительности рабочего дня, общее количество отработанных рабочими человеко-часов, а именно фонд рабочего времени, уменьшился на 2,76 тыс. чел.-часов, что отрицательно повлияло на объем выпуска продукции и, в конечном итоге, получении прибыли.