Общие правила оформления документов
Между названиями приложений делается 1,5−2 межстрочных интервала, а если название приложения занимает несколько строк, то оно печатается через один межстрочный интервал. Состав комиссии по урегулированию конфликта интересов Управления Федерального казначейства по Новосибирской области на 1 л. в 1 экз. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии… Читать ещё >
Общие правила оформления документов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Вопрос № 2. Оформление отметки о наличии приложения Ответ:
Часть документов имеет приложения, которые дополняют, разъясняют или детализируют отдельные вопросы, затронутые в тексте. Отметка о наличии приложения — реквизит документа, содержащий сведения о документах, дополняющий основной документ Кабашов С. Ю. Организация общего и специального делопроизводства в органах местного самоуправления Учеб. пособие. М.: ИНФРА, 2013.
Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:
Приложение: на … л. в … экз.
Если приложения в тексте не названы, их наименования указываются в отметке о приложениях.
Приложение: | 1. Положение об Управлении Федерального казначейства по Новосибирской области на 15 л. в 1 экз. |
2. Состав комиссии по урегулированию конфликта интересов Управления Федерального казначейства по Новосибирской области на 1 л. в 1 экз. |
При наличии нескольких приложений их нумеруют. Под слово «Приложение» ничего не пишут, номера помещаются друг под другом Савенкова Т. М. Документоведение и делопроизводство: Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения. — Новосибирск: СибАГС, 2002.
Слово «Приложение» пишется с заглавной буквы прямо от поля всегда в единственном числе, после него ставится двоеточие.
Между названиями приложений делается 1,5−2 межстрочных интервала, а если название приложения занимает несколько строк, то оно печатается через один межстрочный интервал.
Если при направлении документа в несколько адресов приложение отправляется не всем адресатам, то в отметке о наличии приложений указывается, в какой адрес приложения посылаются Савенкова Т. М. Документоведение и делопроизводство: Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения. — Новосибирск: СибАГС, 2002.
Приложение: на 2 л. в 1 экз., в первый адрес.
Если приложения к документу сброшюрованы, то количество листов не указывается.
Приложение: Техническое задание на разработку системы «Электронная канцелярия» в 2 экз.
Приложения к распорядительным документам содержат в правом верхнем углу первого листа документа отметку по форме:
Приложение к распоряжению мэра г. Новосибирска от 14.12.2014 № 725.
Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ № 2» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2.
к распоряжению мэра г. Новосибирска от 14.12.2014 № 725.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: письмо Комиссии по трудовым спорам от 12.07.2014 № 347 и приложение к нему, всего на 3 л. в 2 экз.
Приложения должны иметь все необходимые для документа реквизиты (название, заголовок, подписи лиц, дату, отметку о согласовании и др.) Савенкова Т. М. Документоведение и делопроизводство: Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения. — Новосибирск: СибАГС, 2002.
Если к сопроводительному письму прилагается большое количество приложений, то на отдельном листе составляют опись приложений в произвольной форме Никифоров А. В. Судебные документы. Все основные виды исков и других судебных документов. Комментарии ко всем формам документов — 2-e изд. — М.: РИОР, Инфра-М, 2012.