Необходимые ресурсы и разработка проекта фандрайзинговой компании

фандрайзинговая кампания денежный финансирование Сбор средств — многоплановый процесс, имеющий различные цели: ближайшие (получение необходимых для организации ресурсов и удовлетворение интересов донора), отсроченные (реализация целей организации) и отдаленные, которые можно рассматривать как сверхзадачу, миссию, во имя чего осуществляется вся деятельность (эта миссия — благополучие общества в целом).

Хотя для решения насущных проблем организации необходима свобода использования средств, гораздо легче добиться пожертвований на решение конкретной задачи. Поэтому обращения за пожертвованиями целесообразнее строить на основе проектов, закладывая в них расходы на административно-хозяйственные, а если потребуется и на капитальные нужды.

Подготовка к фандрайзинговой кампании начинается обычно с того, что определяется, сколько и какие ресурсы необходимы, т. е. каковы предполагаемые расходы.

Вот примерный перечень позиций, которые обязательно должны отражаться в статьях расходов как необходимый минимум:

• · Персонал (административные работники: директор, бухгалтер, постоянно работающие специалисты): заработная плата, социальное обеспечение, медицинское страхование, премиальные и другие выплаты;
• · Налоги (если организация должна их платить).
• · Аренда и коммунальные услуги, ремонт оборудования.
• · Транспортные расходы: командировочные, расходы на топливо, билеты, аренда транспорта для коллективных дальних поездок;
• · Связь (телефон, подключение к Internet);
• · Представительские расходы;
• · Почтовые расходы;
• · Расходы на печать (информационные бюллетени, листовки, анкеты, отчеты, рекламные материалы);
• · Оплата банковских услуг.

Следующим шагом должен стать перечень расходов, необходимых для осуществления деятельности организации. Эти расходы могут превышать ежемесячные необходимые траты, могут быть и меньше их — их суть принципиально иная. Перечень их меняется так же, как меняются и суммы:

• · Разовые расходы (покупка мебели, ремонт только что полученного в аренду помещения);
• · Оплата труда работников, нанятых по контракту для выполнения разовых работ (нанимаются только в связи с определенным проектом или конкретной акцией);
• · Социальные выплаты на фонд заработной платы временных работников;
• · Оборудование и материалы, необходимые для выполнения проекта/программы/акции;
• · Публикации в рамках проекта/программы/акции;
• · Иные специфические расходы, связанные с конкретным проектом.

Фандрайзинговая кампания — процесс сложный и кропотливый. Далее приводится примерный поэтапный план действий по работе в области фандрайзинга.

• 1 этап. Выбрать задачу, которую необходимо решить с помощью полученных ресурсов. Установить временные рамки.
• 2 этап. Собрать полную информацию и продумать аргументы в свою пользу.
• 3 этап. Проанализировать возможные мотивы потенциальных спонсоров: какие из них можно поощрить.
• 4 этап. Проанализировать прошлый опыт сбора средств, определить своих сторонников, к которым можно обратиться в первую очередь. Определить, к кому можно еще обратиться.
• 5 этап. Подготовить и размножить материалы для предоставления спонсорам (заявки, пресс-релизы и др.).
• 6 этап. Согласовать внутри организации методы сбора средств.
• 7 этап. Организовать работу помощников (тех, кто непосредственно будет собирать пожертвования). Необходимо убедиться, что они имеют необходимую информацию и материалы для своей работы.
• 8 этап. Установить порядок контроля за поступлением средств.

Фандрайзинг — это «продажа» вашего продукта (проекта, программы) потенциальному дарителю, спонсору, грантодателю.

Для того чтобы успешно «продать» проект или проектную программу он должен быть четко сформулирован и расписан. Таким образом, проект превращается в руководство к действию, в бизнес-план организации.

Действительно хороший проект должен учитывать 3 параметра:

• · Интересы клиента.
• · Интересы «донора».
• · Интересы организации.

Акцент в проекте всегда делается на цели, а не на средствах (здание, оборудование, оплаченная ставка — это не цель проекта, а средства достижения цели).

Проект, заслуживающий финансирования, должен:

• 1. Быть ясным, четким.
• 2. Содержать фактические материалы, таблицы и, если нужно, схемы, другие материалы.
• 3. Быть важным — как для организации, так и для решения той проблемы, на которую данный проект направлен.
• 4. Быть реалистичным — предлагаемая работа должна быть выполнимой.
• 5. Быть экономичным — иметь хороший результат при малых затратах «донора».
• 6. Быть актуальным — по возможности должен отвечать «модным» проблемам.

Для разработки успешного проекта вам необходимо последовательно сделать следующие шаги:

• 1. Определить проблему, которую вы будете решать в рамках проекта.
• 2. Поставить цель и сформулировать задачи проекта. Цель проекта — это отражение проблемы, показывающее неизмеримый в количественных показателях итог (результат) проекта, т. е. те изменения, которых стремиться достичь организация в ходе проекта. Задачи проекта — конкретные, измеримые шаги к достижению цели. Задачи должны быть максимально конкретизированы. В них должны содержаться количественные данные о степени полезности проекта. Задачи должны указывать на конкретный результат.
• 3. Подобрать методы, реализация которых приведет к решению поставленных задач. Методы — наиболее важный раздел проекта. При разработке этого раздела проекта необходимо: обдумать роль каждого сотрудника, который будет задействован в реализации проекта, оценить, достаточна ли его квалификации для выполнения запланированных мероприятий.
• 4. Определить последовательность мероприятий и время необходимое на их выполнение: хронологически выстроить все запланированные мероприятия, определить, сколько времени вам потребуется для реализации всех мероприятий и решения поставленных задач.
• 5. Определить, какие количественные и качественные результаты будут достигнуты в результате реализации запланированных мероприятий. Опишите все результаты, но выберите самые значимые. Попытайтесь ответить, насколько лучше/больше/меньше/сильнее стало и т. д.
• 6. Посчитать общую стоимость проекта и сумму, необходимую для получения недостающих ресурсов. Оцените необходимые вам ресурсы в денежном выражении, и вы получите стоимость вашего проекта.
• 7. Дальнейшее развитие — еще одна важная составляющая проекта. Организация, которая решит поддержать ваш проект, хочет с самого начала иметь гарантию того, что деятельность, которую вы начали, продолжится и после окончания проекта.

При разработке проекта обратите особое внимание на логику построения. Проект, в котором одни части (проблема, цели, задачи) не соответствуют другим (методы, результаты), заставляет задуматься о его реальности и необходимости, и способности автора его выполнить. Все в проекте должно быть строго взаимосвязано.