Учет материально-производственных запасов

ПБУ 5/2001 Материалы поступают в ООО «Рассвет» от поставщиков путем приобретения за плату. Также возможно поступление из собственного производства, от учредителей, при демонтаже оборудования, по бартерным операциям и т. д. На поступающие от поставщиков материалы на основании сопроводительных документов (накладная, счет-фактура) на складе выписывают Приходный ордер (форма № М-4). Сведения из приходного ордера кладовщики заносят в Карточку учета материалов (форма № М-17). Если при приемке материалов выявлено расхождение фактических данных с указанными в документах (количество, качество и т. д.) или сопроводительные документы отсутствуют (неотфактурованные поставки), то составляется Акт о приемке материалов (форма № М-7), материалы приходуются комиссией по учетным ценам, при этом приходный ордер не оформляется. Сумму излишка материалов относят на увеличение задолженности поставщику или принимают на ответственное хранение, при выявлении недостачи по вине поставщика ему направляется претензия. Если организация получает материалы на складе поставщика, то экспедитору (шоферу) нужно выписать Доверенность (по форме № М-2 или № М-2а). Поступление материалов на склад из собственного производства оформляют Требованием-накладной (форма № М-11). При поступлении материалов при демонтаже оформляется Акт по форме № М-35. После приемки материалов все документы передаются в бухгалтерию. В соответствие с Инструкцией по применению Плана счетов существуют два варианта учета поступления материальных ценностей: по фактической стоимости приобретения (заготовления).

по учетным ценам. Вариант учета поступления материалов должен быть закреплен в учетной политике. Учетные цены — цены, которые организация условно устанавливает самостоятельно для упрощения учета затрат на производство. Фактические цены — суммы, уплачиваемые в соответствии с договорами поставщикам (подрядчикам) за минусом возмещаемых налогов, суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товарно-материальных запасов, таможенные пошлины, невозмещаемые налоги. Первый вариант, как правило, используют организации, работающие с небольшой номенклатурой материалов. При этом все затраты по приобретению материалов отражаются на одноименном счете 10 «Материалы» .ООО «Рассвет» покупает канцелярские принадлежности для сотрудников бухгалтерии на сумму 118 000 рублей в т. ч. НДС.(18 000).

Таблица 1 — Журнал хозяйственных операции.

При втором способе обязательно применение счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», по дебету которого отражаются фактические затраты на приобретение (заготовление) материальных ценностей, а по кредиту — учетная стоимость поступивших в организацию и оприходованных запасов. ООО «Рассвет» покупает бумагу для сотрудников бухгалтерии (100 пачек). Учетная цена пачки 90 рублей. Поставщик выставил счет за бумагу на сумму 11 800 (в т.ч. НДС 1 800) рублей.

Таблица 2 — Журнал хозяйственных операции.

Таблица 3.

Материалы могут быть отпущены в производство, переданы в использование для собственных нужд, реализованы на сторону или ликвидированы в результате чрезвычайных обстоятельств.

Отпуск материалов в производство оформляется Лимитно-заборной картой (форма № М-8) если установлены нормы (лимиты) расхода материалов, или Требованием-накладной (форма № М-11), если нормы не установлены. При продаже или ином выбытии материалов оформляют Накладную на отпуск материалов на сторону (форма № М-15). При отпуске запасов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из способов, который применяется по каждой группе (виду) материально — производственных запасов в течение отчетного года.

Способы оценки МПЗ при их выбытии:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

способ ФИФO (по себестоимости первых по времени приобретения материально — производственных запасов);Выбытие материалов отражается на счетах следующим образом:

Д 20 (23, 29) К 10 — отпущены материалы в производство Д 08 К 10 — отпущены материалы на строительство хозяйственным способом Д 91 К 10 — списаны материалы при реализации (в т.ч. переданы безвозмездно). Аналитический учет материалов ведется в местах хранения (на складах) и в бухгалтерии.

На складах учет ведут материально ответственные лица на специальных карточках, которые открывают в бухгалтерии на каждое наименование и вид материалов.

В карточках материально-ответственные лица отражают операции по поступлению и расходу материалов. В бухгалтерии аналитический учет ведут одним из способов: Количественно-суммовой учет Записи в карточках учета производятся на основании документов, полученных со склада. Оперативно-бухгалтерский учет. В бухгалтерии карточки не ведутся, для учета используют проверенные карточки, заполненные на складах. Суммовой учет. Учет ведется в разрезе мест хранения и материально ответственных лиц только в суммовом выражении. Товары ООО «Рассвет» являются частью материально — производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

При поступлении товаров оформляется Акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1). Если количество и качество товаров не совпадает с данными, указанными в сопроводительных документах дополнительно составляется Акт об установленном расхождении (форма № ТОРГ-2).

Таким образом, в ООО «Рассвет» учет материально-производственных запасов ведется с учетом счета 10 «Материалы», нарушений учета не выявлено.