Теоретическое содержание управленческого учёта

Актуальность управленческого учёта

В условиях рыночных отношений организации независимо от их величины и масштабов деятельности, крайне нуждаются в оперативной аналитической информации, характеризующей рациональность использования производственных ресурсов, целесообразность инвестирования в них, рентабельность хозяйственно-финансовой деятельности организации. Эти задачи могут быть решены с помощью управленческого учёта, о чём свидетельствует существующая практика экономически развитых стран.

Управленческий учёт охватывает все виды информации, которая собирается, измеряется, обрабатывается и передаётся для внутреннего использования руководству и тем менеджерам, которые могут выработать и принять обоснованное управленческое решение. Управленческий учёт иногда называют внутренним учётом, который включает производственный учёт. Производственный учёт предполагает систему сбора, регистрации, обобщения и обработки систематизированной по определённым признакам информации о затратах на производство, контроль за их состоянием и калькулирование себестоимости продукции. Формирование показателей производственно-хозяйственной деятельности организации в системе управленческого учёта является коммерческой тайной организации. Подобная информация не может быть предоставлена финансовым учётом, так как перед ним стоят совершенно иные цели и задачи.

Другим важным моментом, характеризующим необходимость ведения управленческого учёта в организациях, является аналитичность собираемой в его рамках информации. В системе управленческого учёта информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью выработки наиболее подходящего в данный момент для организации управленческого решения. Например, эффективность производственной деятельности может быть определена по данным учёта путём сопоставления фактических и нормативных затрат и результатов от произведённых расходов. Сущность управленческого учёта необходимо рассматривать как совокупность признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему организации: непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, использование объективных экономических законов, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях. Понятность информации управленческого учёта обеспечивается благодаря отражению в учётных регистрах результатов анализа полученных показателей, представлению данных в виде аналитических таблиц, графиков и т. п. Данные хорошо организованного управленческого учёта позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности организации, малоэффективные или убыточные виды продукции и услуг, способы их реализации. Они используются для определения наиболее выгодного для данных условий ассортимента продукции и работ, цен и тарифов их продажи, пределов скидок при разных условиях сбыта и платежа для оценки эффективности дополнительных затрат и рациональности капитальных вложений. Только по данным управленческого учёта можно выбрать оптимальный вариант решения задач типа: «Производить самим или покупать», «В каком количестве выгодно купить и продать», «На каком оборудовании следует разместить заказ», «По каким причинам возникает наибольшая вероятность брака продукции» и другие не менее актуальные для производства задачи.

В текущей деятельности организации информация управленческого учёта часто сводится к выявлению отклонений фактических показателей от расчётных. Это относится не только к величине затрат на производство, но и к отклонениям в нормах запаса, ценах, сроках платежа и т. п. На основе информации об отклонениях принимаются меры по ликвидации причин, вызывающих превышения фактических издержек производства над нормативными, потери прибыли и имущества.

Кроме возможности представления оперативной аналитической информации о деятельности организации, грамотно построенный управленческий учёт даёт возможность эффективно управлять затратами. Учёт затрат — важнейший инструмент управления предприятием. Необходимость детального учёта затрат на производство растёт по мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к рентабельности.

Важнейшей экономической категорией в современной жизни является прибыль, поэтому в центре внимания специалистов находится выбор процедуры её исчисления. В зависимости от трактовки прибыли и выбранных методов её исчисления меняются величина налогов, суммы дивидендов, заработная плата и премия. Прибыль организации обусловлена доходами и расходами. Доходы в значительной мере зависят от конъюнктуры рынка, а расходы — в существенно большей степени от работы самого предприятия.

Организации, имеющие хозяйственную самостоятельность, работающие по принципам самофинансирования, должны иметь чёткое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влиянии на финансовые результаты, а в частности, на величину затрат.

Основанием системы управленческого учёта является учёт прямых затрат, а также учёт и распределение косвенных расходов. В рамках управленческого учёта осуществляются планирование, контроль, оценка и анализ деятельности организации. Планирование, заключающееся в составлении смет расходов, контроль за их исполнением, измерение результатов деятельности необходимы для любой организации, независимо от организационно-правовой формы. Созданию эффективного механизма квалифицированного управления людскими, материальными и финансовыми ресурсами в значительной степени способствует организация управленческого учёта.

В конечном счёте управленческий учёт в отличие от финансового — учёт не фактической величины имущества, затрат и доходов, состояния расчётов и обязательств, а учёт факторов, обстоятельств и условий, влияющих на хозяйственно — финансовую деятельность организации. Он обеспечивает информацией оперативное, тактическое, стратегическое, экономическое, технологическое, инновационное и структурное управление и позволяет решать проблемы, связанные как с внутренним, таки и с внешним управлением. Его цель — представить нужную информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проанализировать в нужный момент эффективность выполнения принятых решений.

В настоящее время управленческий учёт находится в стадии стремительного развития. Такое положение дел противоречит утвердившейся репутации бухгалтерского учёта как инертной системы. Некоторые методы управленческого учёта подтверждают его сходство с такими функциями менеджмента, как маркетинг, инженерное проектирование, управление производством, управление трудовыми ресурсами, планирование, анализ и т. д.

Цель управления затратами заключается в том, чтобы наиболее эффективным способом определить цену выпускаемой продукции, товаров и оказываемых услуг, которую потребитель согласится заплатить, исследовать возможность продажи потребителю продукции по этой цене, и можно ли в такой ситуации достичь желаемой прибыли. Таким образом, перспективы управленческого учёта связаны не только с эффективным калькулированием себестоимости, как часто принято думать, а с калькулированием продажной цены, что очень важно при продвижении продукции (товаров, услуг) на рынок и завоевании не только лидирующих позиций в бизнесе, но и занятия доли рынка.

Управленческий учёт — новая комплексная отрасль знания. Он объединяет несколько прикладных экономических наук: планирование, организацию и управление производством, нормирование, бухгалтерский и оперативный учёт, управленческий анализ, бюджетирование и ряд других наук. В этом состоит его большое преимущество, так как именно на стыках наук, при использовании разных научных методов происходят существенные прорывы к новым знаниям и технологиям.