Информационные технологии комплексного бухгалтерского учета

Комплексная информационная система бухгалтерского учета предполагает наличие функциональных АРМ, работающих в локальной вычислительной сети (ЛВС) с централизованной базой данных. Все АРМ используют единый план счетов бухгалтерского учета, общесистемную нормативно-справочную информацию (классификаторы, типовые формы документов, справочники аналитического учета). Реализован режим реального времени для отражения в учете хозяйственных операций, взаимодействие различных АРМ осуществляется с помощью базы данных. Для обеспечения гибкости функции отдельных АРМ используются средства конфигурирования и настройки на общесистемном и локальном уровне. Параметрами настройки являются:

• • шаблоны бухгалтерских проводок для хозяйственных операций;
• • алгоритмы расчета налогов, сумм проводок, амортизационных отчислений и др.;
• • интерфейс пользователя (состав команд меню, экранные формы документов, формы отчетов, алгоритмы запросов) и др.

Как правило, функции комплексных информационных систем бухгалтерского учета значительно шире чисто бухгалтерских, они ориентированы на электронный документооборот, делопроизводство, поддержку налогового и статистического учета и отчетности. Эти информационные системы требуют специального администрирования, защиты базы данных от несанкционированного доступа, создания архивных копий базы данных. Типичными представителями систем данного класса являются разработки фирм Интеллект-Сервис (БЭСТ-4, БЭСТ Pro), Компас («Компас Гигант»), Ай-Ти (комплекс программных продуктов «БОСС»), Атлант-Информ («Галактика») и др. Некоторые системы, например Галактика, являются основой для создания единого информационного пространства управления предприятием на всех стадиях управленческого цикла и приближаются к корпоративным информационным системам.

Информационные системы финансового анализа и бизнеспланирования

Данный класс программных систем информационно тесно связан с информационной системой бухгалтерского учета, поскольку для финансового анализа используются данные бухгалтерского баланса и приложений к балансу нескольких учетных периодов. В результате финансового анализа определяются изменения в структуре имущества и его источников, вычисляются оценочные значения показателей:

• • прибыли/убытки деятельности предприятия за различные периоды;
• • рентабельности деятельности, капитала, продаж и т. п., оборачиваемости активов, платежеспособности (коэффициенты покрытия текущих долговых обязательств), ликвидности и др.;
• • финансовой устойчивости, характеризующей независимость от внешних источников финансирования (уровень собственного капитала, коэффициент покрытия внеоборотных активов собственным и долгосрочным заемным капиталом);

• • стоимости чистых активов, удовлетворительность структуры баланса на основании показателей: коэффициент текущей ликвидности; коэффициент обеспеченности собственными средствами; коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности;
• • рыночной стоимости предприятия (для сравнения с балансовой стоимостью);
• • эффективности производства и реализации отдельных видов продукции;
• • структуры себестоимости продукции, работ и услуг;
• • «кэш-фло» денежных потоков;
• • точки безубыточности производства продукции и др.

В развитых программах финансового анализа реализованы методы имитационного моделирования и прогнозирования финансового состояния предприятия, построения прогнозов балансов предприятия, выполнения факторного анализа показателей.

Другая разновидность программ данного класса — программы, поддерживающие составление бизнес-планов, инвестиционных проектов, выполняют расчеты:

• • затрат на производство и реализацию продукции с учетом инфляционных процессов, объемов выпуска, технологий изготовления и пр.;
• • потребностей в производственных фондах, материалах, трудовых ресурсах с учетом времени и «чистых» потребностей;
• • объемов производства и реализации продукции;
• • объемов заемных средств, инвестиций, кредитов и займов;
• • эффективности финансовых вложений и т. п.

Существуют специализированные системы финансового анализа, программные модули финансового анализа в составе комплексной информационной системы бухгалтерского учета или корпоративных информационных систем. Для обеспечения эффективного использования программ финансового анализа и бизнес-планирования необходимо обеспечить достоверность, полноту и своевременность получения исходной информации для анализа. Программы данного класса содержат методики и инструменты финансового и инвестиционного анализа, ориентированы на интеллектуальные технологии, экспертные заключения, «объяснения» результатов анализа, «предложения» для улучшения финансового положения предприятий и т. п., т. е. относятся к классу интеллектуальных информационных систем аналитического назначения. Наиболее популярны разработки фирм ИНЭК, Альт, Росэкспертиза, Центра информационных технологий «Телеком-Сервис». Фирма ИНЭК предлагает комплекс программ:

ИНЭК-АДП (Анализ Деятельности Предприятий) — выполняет анализ эффективности использования материально-сырьевых, топливноэнергетических и трудовых ресурсов, структуры себестоимости и выручки от реализации продукции. Система использует методы факторного анализа прибыли, вычисление точки безубыточности и запаса финансовой «прочности», оценку финансового состояния предприятия.

ИНЭК-Аналитик — выполняет анализ производственно-финансовой деятельности предприятий, обеспечивает подготовку перспективного плана развития предприятия (антикризисная программа), анализ и оценку бизнес-планов в соответствии с российскими и международными стандартами.

ИНЭК-АФСП (Анализ Финансового Состояния Предприятий) — выполняет полный анализ финансового состояния предприятий и организаций любых видов деятельности. Обеспечивает автоматическое формирование заключения о финансовом состоянии предприятия, обеспечивает консолидацию учетных данных нескольких предприятий, сравнительный анализ результатов их деятельности.

ИНЭК-Инвестор — поддерживает разработку, анализ и оценку инвестиционных проектов. Автоматизирован анализ чувствительности инвестиционного проекта, расчет показателей эффективности инвестиций.