Целеполагание и планирование в управлении воспитательным процессом

Человеком быть трудно.

Стать человеком — большая работа.

Э. Межелайтис

Целеполагание — компонент педагогической и управленческой деятельности, обеспечивающий принятие решений о целях предстоящей деятельности и ее субъектов. Руководитель образовательного учреждения определяет, взгляды каких научных школ и какие образовательные практики являются правильными, а возможные варианты выбора главных образовательных целей подразумевают различные психолого-педагогические представления о природе человека и образования. Сложныи многоцелевой характер деятельности педагога и руководителя образовательного учреждения и весь присущий этой работе драматизм показал А. С. Макаренко: «Моя работа состоит из непрерывающегося ряда многочисленных операций… Всякая такая операция представляет очень сложную картину: прежде всего она должна преследовать главную цель — воспитательное влияние на целый коллектив, во-вторых, она должна иметь в виду влияние на данную личность, а в-третьих, она должна в какое-то гармоническое положение поставить и меня и коллектив воспитателей…».

Кроме этих трех главных целей, в каждой операции присутствуют еще и второстепенные: сохранение материальных ценностей, удешевление воспитательного процесса, влияние на окружающую среду, доброе имя учреждения.

Значение целеполагания в деятельности образовательного учреждения обусловлено той ролью и функциями, которые объективно способны иметь цели. Выделяют следующие функции цели в управлении воспитательным процессом: моделирующая (моделирование результата деятельности или состояния школьной организации); ценностноориентированная или смыслообразующая (носитель ценностного, личностного смысла деятельности); критериальная (отражение желаемого уровня достижения целей воспитания, т. е. результативность); прогностическая (обоснованный прогноз зоны ближайшего развития коллектива и личности); продуктивно-творческая (функция цели прогнозирования требует постоянного творчества); стимулирующая (заявляет о себе в течение всего хода действий).

В теории управления сформулированы некоторые важные требования к целеобразованию и самой цели: комплексность, конкретизация и дифференциация цели с учетом особенностей объекта воспитания, выбор главных, доминирующих задач (сверхзадач), перспективность и т. д. В данном контексте необходимо подчеркнуть: оптимизация целеобразования и целеполагания — важнейшее условие и звено оптимизации всего педагогического процесса.

Особое значение целеполагания в управлении обусловлено тем, что это целеполагание определяет общеорганизационные цели, значимые для всех членов школьного сообщества. Цели воспитательного процесса являются наиболее важными из всего комплекса целей школы как образовательной организации и важнейшими, но все еще недостаточно разработанными категориями психолого-педагогической науки. Для того чтобы успешно решать задачи целеполагания в образовательной подсистеме школы, руководители школы должны хорошо понимать большие объективные и субъективные трудности, которые сопровождают процессы выбора и постановки образовательных целей. Некоторые из них таковы:

• выбор и обоснование позиции руководителя, хорошее знание социального заказа на образование, адресуемого их школе, потребностей и возможностей педагогов и учащихся;

• • достижение точности, диагностичности, измеримости, операциональное™ целей образования и их достижения;
• • субъектом целеполагания в образовательном процессе является педагог, за которым стоят государственные типовые программы, стандарты, какие-то внешние «цели» (типа «всестороннего и гармонического развития личности»). Учащиеся либо вынуждены принимать цели, которые поставлены перед ними без всякого их участия, либо, в лучшем случае, могут участвовать в обсуждении целей, которые в главном все равно задаются логикой учебного процесса.

Постановка и выполнение конкретных воспитательных целей — достаточно долгий путь, сделать его коротким и эффективным — забота субъектов внутришкольного управления. При постановке (и оценке) воспитательных целей полезно учитывать следующие рекомендации:

• • необходимо проанализировать имеющиеся потребности, проблемы, наличные возможности, средств, ресурсов (главные основания постановки целей);
• • цели должны быть актуальными (отвечать наиболее значимым проблемам); напряженными, но реальными (находиться в зоне ближайшего развития школьников); конкретными (включая определение уровня желаемого результата и сроков его достижения); гибкими, открытыми (допускающими корректировку в случае необходимости); комплексными (учет особенности учащихся); известными всем ее участникам, понятыми и осознанно принятыми ими;
• • необходимо мотивирование, стимулирование, побуждение к действиям;
• • цели должны определяться базовыми ценностями школы, ее миссией и не должны противоречить им;
• • конкретные частные цели должны подчиняться более крупным и долгосрочным ориентирам и устремлениям.

Эти требования носят общий характер и не затрагивают конкретного содержания целей учебно-воспитательного процесса. В планировании, в частности планировании целей, очень важно найти разумный баланс между принципиальными вопросами («Что должно быть получено в результате?») и вопросами техническими («Как сформулировать цели?»). Целеполагание как выбор цели, принятие решения о цели опирается на внутренние, происходящие в сознании субъектов управления процессы формирования образа цели.

Планирование в управлении воспитательным процессом — один из базовых видов управленческих действий, наряду с организацией, руководством и контролем, в то же время является одной из общих функций управления. Планирование как вид управленческой деятельности занимает важное место во внутришкольном процессе, так как обеспечивает целенаправленную и организованную совместную деятельность педагогов, учащихся и родителей. Невозможно обойтись без планирования, порождающего организационные цели и возможность целенаправленной деятельности.

Планирование как вид управленческого действия имеет очень существенную особенность: это планирование субъектов управления школой не столько своей собственной деятельности, сколько деятельности других людей, всего коллектива школы.

Назначение планирования управленческой деятельности многогранно и заключается в следующем:

• • преодолении неопределенности, придании определенности и четкой направленности, упорядочении системы работы всех школьных звеньев, устремленности всей деятельности школы;
• • моделировании желаемого будущего состояния школы и ее результатов на основе анализа и прогноза внешних и внутренних обстоятельств;
• • определении средства достижения цели (целеосуществления), их состава и логической структуры, последовательности, необходимых ресурсов и условий, исполнителей и их взаимодействия, сроков исполнения;
• • определении содержания, методов, средств, формы предстоящей работы и ее промежуточных результатов (кто, что, когда, каким образом, с какими ресурсами и с какими результатами должен будет делать). Объединение решения о целях, порядке их реализации порождает различные планы (а также программы, проекты и т. д.);
• • определении стандартов деятельности, требований к ее процессу и результатам, критериям и показателям оценки;
• • создании условий для успешного осуществления управленческой деятельности.

Современный, актуальный план воспитательной работы образовательного учреждения задает основы организации, координации, интеграции деятельности, мотивации совместной деятельности педагогов, учащихся и родителей. Утверждаемые в плане ценности, принципы и цели служат основой для руководства, для придания ей смысла и значимости. Плановые показатели служат основанием для осуществления контроля, обратной связи в управлении. Даже очень талантливая реализация других управленческих действий не сможет в полной мере компенсировать ошибки и недостатки планирования. И наоборот, хорошее планирование позволяет правильно сориентировать всю управленческую деятельность, помогает добиться хороших результатов и сэкономить время. И хотя разрушение социально-экономического строя, основанного на тотальном планировании, могло спровоцировать у многих наших сограждан, включая и практиков внутришкольного управления, определенную негативную реакцию по отношению к планированию, важно подчеркнуть, что планирование продолжает оставаться важнейшим видом управленческой деятельности и его значение не стало меньшим — изменились требования к его качеству. Система воспитательной работы зависит от тона отношений в школьном коллективе, морально-психологического климата и включает следующие компоненты: воспитание в процессе обучения, деятельность — внеучебная, внеклассная воспитательная, внешкольная, работа с родителями.

Проекты и планы воспитательной работы различаются масштабом: город в целом — группа школ — школа — группа классов (параллель) — класс — разновозрастная группа и т. д. Если это, к примеру, проект преобразований в отдельной школе, то в него могут войти следующие положения: визитная карточка школы, основная цель проекта на ближайшую перспективу, возможные «сценарии» реализации проекта, план действий с этапами реализации, показатели и критерии планируемых результатов, бюджет проекта. Планирование воспитательной работы включает этап программирования и этап планирования.

Этап программирования позволяет руководителям в системе ОУ обнаружить существенное отличие между традиционным и проектным управлением. Проектное управление — это управление в режиме постоянно нарастающей активности совместной творческой деятельности в системе проблемных ситуаций образовательного учреждения. Данный тип управления требует каждый раз грамотного подбора команды для решения конкретной проблемы в определенные сроки. При проектном управлении изменяется алгоритм жизнедеятельности учреждения образования, он состоит в выполнении следующей последовательности действий: определение проблемы для проектной разработки; постановка цели решения проблемы; коррекция управленческих и исполнительских (индивидуальных) целей; принятие решения; составление программы деятельности управителя; подбор средств реализации программы; определение способов управления; контроль, коррекция процесса проектирования; рефлексия.

Результатами проектного управления считаются: познание субъектами проектной деятельности себя; ориентация их на ценности саморазвития; качественное изменение отношений в коллективе (как взрослом, так и детском); развитие желания взаимодействовать с установкой на открытость, взаимную помощь; снятие конфликтности в коллективе, раздражительности отдельных его представителей; осознанность управления технологическим процессом, основывается на реальном состоянии коллектива, что вызывает уважение к руководителю, повышает его социальную ценность. Проектное управление способствует развитию образовательного учреждения, появлению новых смыслов образования, сплочению педагогического коллектива, гармонизации отношений с воспитанниками и их родителями.

Этап планирования представляет собой хорошо знакомую, тщательно проработанную в практике образовательных учреждений деятельность, и это не требует специального описания. Однако в контексте целостной проектировочной деятельности планирование приобретает новый смысл, позволяющий определить логику решения социальнопедагогических проблем в заданные сроки.

Наиболее эффективный управленческий цикл, по мнению ведущих педагогов начала XXI столетия, состоит из трех блоков, интегрирующих отдельные функции управления планированием:

• • информационно-прогностический блок, включающий проблемную, целевую, информационную, прогностическую функции;
• • планово-организационный блок, состоящий из функций принятия решения, планирования, осуществления действия;
• • контрольно-коррекционный блок (завершающий), в котором реализация руководителем контрольной и коррекционной функций позволяет ему исследовать операциональную структуру процесса управления, планировать и совершать управленческие действия.

Функция руководителя как организатора воспитательного процесса в школе вначале возникает из направлений развития социальных, политических, экономических систем, системы учебного заведения, направляющих его деятельность. Постепенно вбирая противоречия окружающих систем, используя научные знания по управлению и логику взаимодействия систем, руководитель начинает самостоятельно ориентироваться и выстраивать планирование воспитательного процесса в школе.