Финансово — экономическая и организационная диагностика
Подобная информация — ключ для анализа состояния товарных запасов. Одним из аспектов управления товарными запасами является умелое и оперативное маневрирование ресурсами между магазинами потребительского общества. Рациональное размещение запасов отдельных товаров — несомненный рычаг ускорения оборачиваемости вложенных средств. При наличии большого количества магазинов, торгующих аналогичными… Читать ещё >
Финансово — экономическая и организационная диагностика (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Рассмотрим особенности финансового развития рассматриваемого предприятия.
Таблица 2.1 — Анализ финансовых результатов 2012;2013 гг.
Показатели | Предыдущий год. | Отчетный год. | Изменение. (+ ,-). | Темп роста %. | |||
тыс. руб. | % к итогу. | тыс. руб. | % к Итогу. | тыс. руб. | % к итогу. | ||
А. | |||||||
1. Прибыль (убыток) до налогообложения. | X. | 22,47. | |||||
Прибыль (убыток) от продаж. | 96,56. | 81,10. | 100,15. | 23,31. | |||
Проценты к получению. | 1,92. | 41,48. | 11,60. | 141,07. | |||
Проценты к уплате. | (-38). | 1,25. | (-77). | (-49,35). | (-39). | (-49,37). | 102,63. |
Доходы от участия в других организациях. | 2,74. | 48,82. | (-223,08). | 104,82. | |||
Прочие операционные доходы. | 98,5. | 81,79. | 99,56. | 22,72. | |||
Прочие операционные расходы. | (-3003). | (-99,24). | (-3831). | 78,39. | (-828). | 121,76. | 27,57. |
Внереализационные доходы. | 1,02. | 52,24. | 4,12. | 69,49. | |||
Внереализационные расходы. | (-5). | (-0,16). | (-10). | (-5). | (-0,73). | ||
2. Чистая прибыль (убыток) отчетного года. | 65,92. | 47,79. | 15,34. |
За отчетный год наблюдается увеличение прибыли от деятельности предприятия, а также снижение расходной части, направленной на обеспечение производства.
Рисунок 2.2 — Динамика финансовых показателей ИП Хлиян Р.Е.
По результатам анализа мы наблюдаем стабильное поступательное развитие компании в рассматриваемый период.
Таблица 2.2 — Исходные данные для расчета влияния факторов на изменение прибыли от продаж 2012;2013 гг.
Показатели. | Предыдущий год. | Отчетный год. | |
по себестоимости и в ценах предыдущего года. | Фактически. | ||
А. | |||
1. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг. | |||
2. Полная себестоимость реализации. | |||
3. Прибыль (убыток) от продаж. |
Таблица 2.3 — Анализ безубыточности.
Показатели. | Изменение. | Темп роста,. %. | ||
А. | ||||
1. Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг. | 25,28. | |||
2. Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг. | 22,24. | |||
3. Коммерческие расходы. | 26,67. | |||
4. Маржинальный доход (строка 1−2-3). | 37,37. | |||
4.1. Коэффициент маржинального дохода (строка 4 / строка 1). | 0,2. | 0,22. | 0,02. | 9,65. |
5. Управленческие расходы. | 2167<…
|
|
|
|
Таблица 2.7 — Анализ динамики активов предприятия.
Виды активов. | Изменение. (+, —). | Темп динамики, (гр.3/гр.1*100). | |||||
тыс. руб. | % к итогу. | тыс. руб. | % к итогу. | ||||
тыс. руб. | по структуре. | ||||||
7А. | |||||||
Внеоборотные активы, всего: | — 5698. | — 12,15. | |||||
В том числе: — основные средства. | 89,43. | 87,09. | — 60,59. | — 2,34. | — 14,45. | ||
— незавершенное строительство. | 1,32. | 1,06. | — 186. | — 0,27. | — 29,95. | ||
— долгосрочные финансовые вложения. | 10,22. | 11,65. | 1,43. | 12,02. | |||
— прочие внеоборотные активы. | 0,11. | 0,20. | 0,09. | 62,75. | |||
Оборотные активы. — всего: | 42,89. | ||||||
в том числе: — запасы. | 79,34. | 74,44. | — 4,90. | 34,07. | |||
— НДС. | 7,68. | 9,46. | 1,78. | ||||
— дебиторская задолженность. | 10,34. | 10,15. | — 0,19. | 40,25. | |||
— краткосрочные финансовые вложения. | 0,86. | 3,02. | — 55. | — 3,88. | — 64,71. | ||
— денежные средства. | 1,77. | 8,15. | 6,38. | 557,14. | |||
— прочие оборотные активы. | 0,65. | 0,79. | 0,14. | 62,75. | |||
ИТОГО имущества (строки 1+2). | ; | ; | — 1464. | ; | — 2,58. |
Ситуация, когда наибольшая часть внеоборотных активов представлена основными средствами и незавершенным строительством, характеризует ориентацию на создание материальных условий расширения основной деятельности предприятия. Определяя тип стратегии, необходимо делать поправку на переоценку основных средств.
Падение доли оборотных активов хотя и отражает общую тенденцию в динамике авансированного капитала, но для конкретного предприятия осложняет финансовое состояние, которое в целом определяется оборотными, текущими активами. Снижение удельного веса запасов оценивается положительно, если они обеспечивают беспрерывный ход производства. Сокращение Доли дебиторской задолженности — положительный факт, содействующий финансовой устойчивости предприятия. Рост удельного веса денежных средств также подлежит положительной оценке с точки зрения финансового состояния.
Таблица 2.8 — Анализ абсолютных показателей финансовой устойчивости.
Показатели. | На начало года. | На конец года. | Изменение. (+,-). |
А. | |||
1. Собственный капитал. | — 2682. | ||
2. Внеоборотные активы. | — 5698. | ||
3. Наличие собственных оборотных средств (стр. 1 -стр.2). | |||
4. Долгосрочные обязательства. | — 470. | ||
5. Наличие собственных оборотных средств и долгосрочных обязательств для формирования запасов (стр. 3 +4). | |||
6. Краткосрочные кредиты и займы. | |||
7. Задолженность поставщикам и подрядчикам и авансы полученные. | |||
8. Общая величина источников средств для формирования запасов (стр. 5 +6+7). | |||
9. Общая величина запасов. | |||
10. Излишек (+), недостаток (-) собственных оборотных средств для формирования запасов (стр. 3−9). | — 4882. | ||
11. Излишек (+), недостаток (-) собственных оборотных средств и долгосрочных заемных средств для формирования запасов (стр. 5−9). | — 3727. | — 3849. | — 122. |
12. Излишек (+), недостаток (-) обшей величины источников средств для формирования запасов, (стр.8−9). | |||
13. Трехкомпонентный показатель типа финансовой устойчивости. | X. |
Е1<0, E20-неустойчивое финансовое состояние, связанное с нарушением платежеспособности.
Таблица 2.9 — Анализ относительных показателей финансовой устойчивости.
Показатели. | Оптимальное значение. | На начало года. | На конец года. |
А. | |||
| X. | ||
| X. X. X. |
|
|
| X. X. X. |
|
|
4. Собственный оборотный капитал, тыс. руб. (стр.2+стр3.1.-стр 1.1). | X. | ||
5. Запасы. | X. | ||
6. Коэффициент автономии (стр2: стр1). | =>0,5. | 1,05>0,5. | 1,13>0,5. |
7. Коэффициент соотношения заемного и собственного капитала (стр 3: стр2). | <=1. | 0,14<1. | 018<1. |
8. Коэффициент маневренности собственного капитала (стр 4: (стр2 + стр 3.1.)). | =>0,5. | 0,07. | 0,12. |
9. Коэффициент обеспеченности запасов собственными источниками (стр 4: стр 5). | =>0,6−0,8. | 0,5. | 0,6. |
10. Коэффициент прогноза банкротства (стр 4: стр 1). | ; | 0,08. | 0,16. |
В таблице наглядно продемонстрировано падение доли собственного капитала и рост заемного. Данный факт может рассматриваться двояко. Во многих источниках данная тенденция трактуется, как негативная, но существует противоположная точка зрения: предприятие должно иметь как можно меньше собственного капитала и как можно больше использовать в своей деятельности заемные источники.
Таблица 2.10 — Анализ чистых активов.
Показатели. | ||
Активы — всего: | ||
Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал). | ||
Активы принимаемые в расчет (стр. 1 — стр. 1.1). | ||
Обязательства, принимаемые в расчет-всего (строки 3.1 + 3.2+3.3+3.4+3.5+3.6). | ||
Капитал и резервы. | ||
Краткосрочные займы и кредиты. | ||
Кредиторская задолженность. | ||
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов. | ||
Резервы предстоящих расходов. | ||
Прочие краткосрочные обязательства. | ||
Чистые активы (стр.2- стр.3). | (-3588). | (-5421). |
Чистые активы в проценте к активам (стр. 4/стр.1*100%). | (-6,32). | (-9,8). |
Таблица 2.11 — Анализ ликвидности активов предприятия.
Показатели. | Оптимальные значения. | Изменение (+,-). (гр.3 -гр.2). | ||
А. | ||||
1. Денежные средства. | X. | |||
2. Краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги). | X. | — 55. | ||
3. Итого денежных средств и ценных бумаг (стр. 1+2). | X. | |||
4. Краткосрочная дебиторская задолженность (сроком до 1 года). | X. | |||
5. Прочие оборотные активы. | X. | |||
6. Итого денежных средств, ценных бумаг и дебиторской задолженности (стр. 3+4+5). | X. | |||
7. Запасы. | X. | |||
8. Итого ликвидных средств (стр. 6+7). | X. | |||
9. Краткосрочные займы и кредиты. | X. | |||
10. Кредиторская задолженность. | X. | |||
11. Задолженность участникам по выплате доходов. | X. | |||
12. Резервы предстоящих расходов. | — 101. | |||
13. Прочие краткосрочные обязательства. | X. | |||
14. Итого краткосрочных обязательств (стр. 9+10+11+12+13). | X. | |||
15. Коэффициент абсолютной ликвидности (стр. 3 :14). | 0,2−0,25. | 0,04. | 0,15. | 0,11. |
16. Коэффициент срочной ликвидности (стр. 6: 14). | 0,7−0,8. | 0,22. | 0,35. | 0,12. |
17. Коэффициент текущей ликвидности (покрытия) (стр. 8:14). | 1 -2. | 1,5. | 1,7. | 0,17. |
Изменение активов предприятия, рассмотренное без сопоставления с изменением финансовых результатов, само по себе мало информативно. При использовании предприятием финансовых схем работы, при которых регулярно проводятся взаимозачеты с постоянными контрагентами по дебиторской и кредиторской задолженности на крупные суммы (составляющие значительную часть общей величины активов), снижение итога баланса за счет взаимозачетов может превышать его увеличение в результате других причин. Поэтому кратковременное уменьшение величины активов не всегда свидетельствует об ухудшении положения предприятия, особенно если этому сопутствует положительная динамика финансовых результатов.
Рассмотрим практические подходы к формированию товарных запасов ИП Хлиян Р. Е. Формирование оборота по реализации товаров во многом зависит от состояния товарных запасов торгового предприятия.
Цель анализа — выявление резервов нормализации товарных запасов, нацеленных на ускорение оборачиваемости средств, экономию расходов и обеспечение конкурентоспособности потребительского общества.
Исходя из этой цели основными задачами анализа являются:
- — определение соответствия фактических запасов установленному нормативу;
- — изучение динамики запасов в увязке с изменениями оборота по реализации товаров;
- — оценка происшедших изменений в объеме и составе товарных запасов;
- — выявление уровня обеспеченности запасами отдельных магазинов;
- — изучение динамики оборачиваемости средств, вложенных в запасы товаров;
- — подготовка информации, необходимой для управления товарными ресурсами;
- — разработка рекомендаций и осуществление мер по нормализации товарных запасов.
Время обращения (В) показывает число дней, за которые был реализован средний товарный запас в прошедшем периоде, и вычисляется по формуле:
(2.1).
где — средний товарный запас, руб.;
Т — фактический однодневный товарооборот этого же периода, руб.
Скорость товарооборота © показывает число оборотов среднего товарного запаса и определяется по формуле:
(2.2).
где О — объем товарооборота, руб.
Средние товарные запасы вычисляются в зависимости от наличия известных данных:
— если имеются данные на две даты, это используют среднюю арифметическую простую:
(2.3).
где Зн — товарные запасы на начало периода, руб.;
Зк — товарные запасы на конец периода, руб.
— если имеются данные на три даты и более, то применяется средняя хронологическая.
(2.4).
где З2, З3… — запасы товаров на определенные даты, руб.,.
n — количество дат.
Однодневный товарооборот определяется путем деления общего объема товарооборота на число дней в периоде:
(2.5).
где t — число дней в периоде.
Произведем вычисления показателей оборачиваемости по вышеуказанным формулам, на основании данных приложения А. Результаты оформим в сводную.
Для расчета средних товарных запасов в отчетном и базисном периодах применим формулу средней хронологической:
Далее определим однодневный фактический товарооборот за год:
.
Определим время обращения запасов:
.
Определим скорость обращения:
.
Таблица 2.12 — Показатели оборачиваемости товарных запасов ИП Хлиян Р. Е. за 2012;2013 г. г., тыс. руб.
Наименование показателя. | Базисный период (2012 г.). | Отчетный период (2013 г.). | Отклонение. | |
абсолютное. | относительное, %. | |||
Средние запасы. | 17 193,72. | 21 773,04. | 4579,32. | 26,63. |
Однодневный ТО. | 514,72. | 696,58. | 181,86. | 35,33. |
Время обращения. | 33,4. | 31,3. | — 2,1. | — 6,28. |
Скорость обращения. | 10,8. | 11,5. | 0,7. | 6,48. |
Товарооборот. | 185 300,3. | 250 769,6. | 65 469,3. | 35,33. |
Средние товарные запасы имеют тенденцию к возрастанию. Так, в отчетном периоде их величина составила 21 773,04 тыс. руб., что больше базисного периода на 4579,32 тыс. руб. или на 26,63%. Это обусловлено возрастанием товарооборота на 35,3% и политикой завоевания сектора рынка, которая предусматривает постоянное открытие новых торговых точек, которые в свою очередь требует наличия значительных товарных запасов. Время обращения товаров составляет 31,3 дней, а скорость обращения в количестве оборотов за год средних запасов — 11,5 раза, то есть средние запасы за год сделали 11,5 оборота. Скорость увеличилась на 0,7 оборота. Это связано с увеличением товарооборота. Каждое предприятие старается ускорить скорость обращения запасов, это влияет на общее состояние и прибыльность деятельности. Анализируемому предприятию важно стремиться к балансу между товарооборотом и запасами, чтобы увеличить скорость обращения товаров.
Товарные запасы должны обеспечивать нормальный уровень товарооборота, как в целом, так и по отдельным группам. Ведутся постоянные расчеты, которые направлены на постоянный поиск оптимальной структуры товарных запасов:
Таблица 2.13 — Товарные запасы ИП Хлиян Р. Е. на 1 апреля 2014 г.
Товарные группы. | Фактические запасы. | Установлено на апрель. | отклонение. | ||||
Сумма Тыс. руб. | Доля % к итогу. | Однодневный оборот тыс. руб. | запасы. | В сумме тыс. руб. | В днях оборота. | ||
норма дни. | Норматив. | ||||||
Продовольственные товары. | 8109,15. | 40,16. | 436,6. | 1409,1. | 3,2. | ||
Рыбная продукция. | 12 181,26. | 59,84. | 178,8. | 3381,2. | 18,9. | ||
Итого. | 20 190,41. | 100,0. | 615,4. | 4790,4. | 7,7. |
Данные таблицы говорят о том, что товарные запасы превышают нормативные показатели. Особенно идет затоваривание сегментом замороженной рыбы.
Состояние и уровень товарных запасов являются своеобразным барометром состояния торговли и степени сбалансированности между спросом и предложением.
Подобная информация — ключ для анализа состояния товарных запасов. Одним из аспектов управления товарными запасами является умелое и оперативное маневрирование ресурсами между магазинами потребительского общества. Рациональное размещение запасов отдельных товаров — несомненный рычаг ускорения оборачиваемости вложенных средств. При наличии большого количества магазинов, торгующих аналогичными товарами, следует изучить состояние запасов в тех магазинах, в которых сосредоточена наибольшая часть запасов. Для этого в ИП Хлиян Р. Е. проводится анализ оборачиваемости по товарным запасам по отдельным магазинам.
Организационная структура является линейной:
Рисунок 2.4 — Организационная структура Экспресс-диагностика управленческой системы проводится методом экспертных оценок по основным подсистемам предприятия: общее управление, управление персоналом, финансами, маркетингом, снабжением, производством, продажами (сбытом). В зависимости от специфики деятельности организации некоторые подсистемы управления могут быть исключены из диагностики или добавленные другие, не описанные в данной методике, с перечнем соответствующих оценочных критериев.
Для обеспечения сопоставимости критериев используется бальная система оценки. Каждая подсистема оценивается по 10 критериям (табл.1). В начале присваивается вес каждому критерию (0.05, 0.07, 0.10 и т. д.) по важности, сумма весовых коэффициентов должна равняться 1. Оценка каждого критерия производится по четырех бальной шкале. После ее выполнения производится переоценка с учетом весового коэффициента каждого критерия, для этого бальная оценка перемножается с весовым коэффициентом.
Шкала для поведения оценки будет следующей:
- 1 балл — не эффективность, не полное использование, плохие результаты по критерию;
- 2 балла — не достаточная эффективность;
- 3 балла — норма;
- 4 балла — идеальное состояние по критерию.
По каждой подсистеме взвешенные оценки суммируются — получается оценка состояния соответствующей подсистемы. Далее рассчитывается оценка общего состояния управленческой системы — суммируются оценки подсистем и делятся на их общее количество.
Перевести таблицу в график!
Таблица 2.14 — Оценка подсистем управления.
Критерии. | Весовой коэффициент. | Оценка, баллы. | Оценка с учетом весового коэффициента. |
Общее управление. | |||
Стратегическое планирование. | 0,1. | 0,2. | |
Организационная структура. | 0,07. | 0,21. | |
Делегирование полномочий. | 0,07. | 0,21. | |
Стратегический контроль. | 0,1. | 0,2. | |
Организационные коммуникации. | 0,2. | 0,2. | |
Процедуры и методы принятия решений. | 0,12. | 0,24. | |
Квалификация, опыт, способности топ-менеджеров компании. | 0,1. | 0,3. | |
Издержки на управленческий аппарат. | 0,12. | 0,24. | |
Организационная культура. | 0,11. | 0,22. | |
Престиж компании. | 0,01. | 0,02. | |
Итого по подсистеме «Общее управление». | 2,04. | ||
Управление персоналом. | |||
Планирование потребности в персонале. | 0,12. | 0,24. | |
Процедуры и методы набора и отбора персонала. | 0,15. | 0,3. | |
Система мотивации персонала. | 0,1. | 0,3. | |
Адаптация персонала. | 0,08. | 0,16. | |
Квалификация, опыт и система обучения персонала. | 0,12. | 0,24. | |
Четкое знание своих обязанностей и информированность персонала о целях, задачах, методах и правилах работы в компании. | 0,09. | 0,18. | |
Оперативный контроль за работой персонала. | 0,08. | 0,24. | |
Система оценки персонала. | 0,08. | 0,16. | |
Управление карьерой персонала. | 0,1. | 0,3. | |
Текучесть кадров, прогулы, нарушения трудовой дисциплины. | 0,08. | 0,16. | |
Итого по подсистеме «управление персоналом». | 2,28. | ||
Управление финансами. | |||
Финансовая стратегия. | 0,15. | 0,3. | |
Оперативное управление финансами. | |||
Бюджетирование. | 0,07. | 0,21. | |
Управленческий учет. | 0,08. | 0,16. | |
Финансовый контроллинг. | 0,12. | 0,24. | |
Доходы, прибыль, рентабельность бизнеса. | 0,09. | 0,18. | |
Конкурентоспособность компании по издержкам. | 0,08. | 0,24. | |
Налоговые платежи и взаимоотношения с налоговыми органами. | 0,08. | 0,16. | |
Возможность привлечения и эффективность использования краткосрочных и долгосрочных кредитных ресурсов. | 0,1. | 0,3. | |
Возможность привлечения и эффективность использования инвестиций. | 0,08. | 0,16. | |
Итого по подсистеме «Управление финансами». | 2,28. | ||
Управление маркетингом. | |||
Изучение потребностей клиентов. | 0,12. | 0,24. | |
Изучение конкурентов. | 0,15. | 0,3. | |
Продвижение товаров на рынок, реклама. | 0,1. | 0,3. | |
Наличие новых продуктов. | 0,08. | 0,16. | |
Ассортимент товаров (услуг). | 0,12. | 0,24. | |
Ценовая политика. | 0,09. | 0,18. | |
Обслуживание клиентов. | 0,08. | 0,24. | |
Охват рынка (доля рынка). | 0,08. | 0,16. | |
Каналы распределения. | 0,1. | 0,3. | |
Имидж. | 0,08. | 0,16. | |
Итого по подсистеме «Управление маркетингом». | |||
Управление снабжением. | |||
Стратегия снабжения. | |||
Отношения с поставщиками, условия поставок. | 0,12. | 0,24. | |
Возможность выбора, смены поставщиков. | 0,17. | 0,34. | |
Стоимость приобретаемых товаров, сырья, комплектующих. | 0,14. | 0,42. | |
Транспортные издержки. | 0,09. | 0,18. | |
Сроки поставок. | 0,12. | 0,24. | |
Оперативное управление запасами приобретаемых товаров, сырья, комплектующих. | 0,09. | 0,18. | |
Использование складских площадей под запасы приобретаемых товаров, сырья, комплектующих. | 0,08. | 0,24. | |
Контроль качества приобретаемых товаров, сырья, комплектующих. | 0,09. | 0,18. | |
Система контроля закупок. | 0,1. | 0,3. | |
Итого по подсистеме «Управление снабжением». | 2,32. | ||
Управление производством. | |||
Современные производственные технологии. | 0,5. | 1,5. | |
Современное оборудование. | 0,76. | 1,52. | |
Возможность производить широкий ассортимент продукции. | 0,8. | 1,6. | |
Оперативность выполнения производственных заказов клиентов. | 0,75. | 1,5. | |
Оперативность организации производства новых изделий. | 0,02. | 0,02. | |
Качество продукции. | 0,56. | 2,24. | |
Квалификация производственных рабочих. | 0,1. | 0,1. | |
Производительность труда. | 0,3. | 0,9. | |
Загрузка производственных мощностей. | 0,25. | 0,5. | |
Производственные издержки. | 0,6. | 1,2. | |
Сумма по подсистеме «Управление производством». | 4,64. | 11,08. | |
Управление продажами (сбытом). | |||
Стратегия продаж (сбыта). | 0,11. | 0,33. | |
Объемы продаж. | 0,12. | 0,36. | |
Цена продукции в сравнении с конкурентами. | 0,14. | 0,56. | |
Количество сбытовых каналов. | 0,08. | 0,24. | |
Розничные продажи. | 0,12. | 0,24. | |
Оптовые продажи. | 0,09. | 0,18. | |
Квалификация торгового персонала. | 0,08. | 0,24. | |
Система мотивации торгового персонала. | 0,08. | 0,16. | |
Работа с постоянными клиентами. | 0,1. | 0,2. | |
Оперативность обслуживания клиентов. | 0,08. | 0,24. | |
Итого по подсистеме «Управление продажами (сбытом)». | 2,75. | ||
Общее состояние управленческой системы. | 10,64. | 23,75. |
Определяя положение компании, следует констатировать неустойчивое, и даже кризисное положение ИП Хлиян.
Рис. 2.5 — Диагностический профиль ИП Хлиян