Анализ кадрового потенциала

Для каждой организации анализ кадрового потенциала является очень важным фактором. Ведь любой организации необходимо регулярно оценивать свое финансовое, экономическое, техническое состояние, именно благодаря этому руководитель может принять больше верных решений относительно деятельности организации.

В этом параграфе представлена структура персонала БПО «Братск», а также результаты количественной и качественной оценки персонала. При этом использовалась различная документация Отдела кадров БПО «Братск».

Ниже представлена структура персонала базы. Общая численность персонала — 61 человек (данные о численности персонала на конец, 2010 года).

61 человек, работающие в данной организации, имеют различный возраст, образование, стаж работы, и как видно из схемы, различные категории работников. Чтобы наиболее полно качественно охарактеризовать персонал организации, целесообразно рассмотреть следующие таблицы и диаграммы.

Таблица 1. Численность работников по различным категориям на декабрь 2010 г.

На основе этой таблицы была построена диаграмма, наглядно демонстрирующая, какое количество работников для какой категории характерно в процентном соотношении.

Как видно из таблицы и диаграммы, на рассматриваемом предприятии подавляющее большинство работников — рабочие и служащие. Руководят БПО 10 человек, которые составляют 16% от всего персонала базы. Специалистов работает на базе меньше всего — 8 человек.

Представляется интересным характеристика персонала не только по категориям работников, но и по другим основаниям: по полу, возрасту, уровню образования, стажу работы.

Далее рассмотрим количество работников в зависимости от возраста:

Таблица 2. Численность работников по возрасту.

Исходя из таблицы, на предприятии работает больше людей возрастом до 40 лет (45 человек), причем больше всего работников до сорока лет работают основными рабочими и руководителями, больше работников старшего возраста — из служащих.

А также основе документации, предоставленной отделом кадров БПО, была составлена следующая таблица, характеризующая персонал базы по уровню образования, полу и возрасту с учетом категории работников:

Таблица 3. Количественно — качественная характеристика персонала.

Данная таблица характеризует персонал БПО «Братск». Значение каждого столбца — комбинация цифры и буквы, показывающая количество и категорию работников (буквенные обозначения категорий показаны в таблице 2).

Руководители базы — все среднего возраста с высшим образованием: 9 мужчин и 1 женщина.

В общем, преобладание среди работников лиц мужского пола и среднего возраста явно прослеживается.

Меньше всего на предприятии женщин — 16 человек, всего одна женщина старшего возраста.

Также видно, что основные рабочие среднего возраста имеют преимущественно среднее профессиональное образование — стропальщики, слесари ремонтники, а вот высшее образование есть только у трех основных рабочих. Вспомогательные рабочие имеют как среднее специальное, так и среднее образование. Высшим образованием обладают в основном руководители и специалисты.

Больше всего на БПО работает людей со средним профессиональным образованием, что логично, учитывая характер деятельности Базы Производственного Обеспечения.

Выше были описана характеристика персонала на конец, 2010 года. Представляется интересным сравнить показатели численность персонала, проанализировать показатели движения персонала за базовый и отчетный (2009 и 2010) года, то есть оценить состояние кадров.

В следующей таблице представлена численность персонала:

Таблица 4. Численность персонала за 2009;2010 гг.

Состояние кадров характеризуется:

I Численность персонала.

— рассчитываются явочная, списочная и среднесписочная численность работников.

Явочная численность — это необходимое количество работников с учетом числа рабочих мест и нормы времени их работы. Явочная численность (Ч_я) определяется по формуле:

(2.1).

где Р — число рабочих мест; Пр — время работы предприятия за какой-то период; Нр — норма работы одного работника за период в часах.

В БПО Братск за 2009 год: Р=62, Пр = 2000 часов, Нр=1744 часов. Исходя из этого:

(чел.).

Списочный состав включает всех работников, принятых на постоянную, сезонную и временную работу на срок один день и более со дня их зачисления на работу. Списочная численность рассчитывается с учетом, как фактических работников, так и отсутствующих, как лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, так и совместителей. Среднесписочная численность равна:

(2.2).

где — коэффициент среднесписочного состава. Этот показатель рассчитывается по формуле:

(2.3).

где — номинальный фонд рабочего времени (или количество календарных рабочих дней). Этот показатель известен как годовой фонд рабочего времени и равен 251 дням. Показатель (максимально возможный фонд рабочего времени) постоянен и равен 218 дням.

Рассчитывается коэффициент среднесписочного состава:

По формуле (2.2) получается:

(чел.).

Таким образом, среднесписочная численность персонала за 2009 год равна 82 человек. Аналогично была рассчитана среднесписочная численность персонала за 2010 год с учетом того, что Ч_я= 69 человек, К_сп=1,15. Таким образом, Ч_сп= 79 человек за 2010 год.

II Удельный вес (характеризует структуру кадров):

a) Коэффициент оборота по приему кадров; рассчитывается по формуле:

(2.4).

Учитывая, что в 2009 году было принято 7 человек, а в 2010 году — ни одного, получается, что К_п = 0,08 за 2009 г. и К_п равен нулю за 2010 год.

b) Коэффициент оборота по выбытию кадров рассчитывается по формуле:

(2.5).

Так как в 2009 году выбыло 3 человека, а в 2010 — 14 человек, то получается что, К _выб= 0,04 за 2009 г. и К _выб= 0,17 за 2010 г.

c) Коэффициент текучести кадров, рассчитывается по формуле:

(2.6).

Учитывая данные о количестве выбывших работников и вычисленную среднесписочную численность, получается, что:

(за 2009 г.);

(за 2010 г.).

d) Коэффициент постоянства кадров рассчитывается по формуле:

(2.7).

Количество лиц, состоявших в списочном составе весь календарный год — это разница между численностью персонала на начало года и количеством выбывших работников. На 2009 год таких лиц было 76 человек, а на 2010 год — 61 человек. Исходя из этого, получается:

(за 2009 г.).

(за 2009 г.).

Результаты расчетов показателей представлены в таблице:

Таблица 5. Показатели движения персонала за 2009;2010 гг.

Чтобы наглядно сравнить полученные коэффициенты, целесообразно рассчитать темпы роста показателей по следующей формуле:

(2.8).

где — показатель за отчетный период;

— показатель за базовый период.

Однако не для всех показателей в данном случае, возможно, рассчитать темпы роста, так как, например, за 2010 год коэффициент оборота по приему кадров равен нулю. Коэффициент оборота по приему кадров в базовом году составлял 0,08.

Если сравнивать коэффициенты оборота по выбытию кадров, то темп роста будет равен:

Это означает, что выбывших сотрудников в 2010 году было в 325% больше по сравнению с предыдущим годом. Это очень печальная тенденция: люди увольняются (увольняют) с предприятия с каждым годом увеличенными темпами.

Темп роста коэффициента текучести кадров:

Следовательно, текучесть кадров в 2010 году по сравнению с предыдущим сильно увеличилась. Это тоже очень негативное явление для предприятия.

Темп роста коэффициента постоянства кадров:

— наоборот, уменьшился, следовательно, лиц, работающих на БПО постоянно, стало меньше, что также является негативным фактором для деятельности предприятия.