Документальное оформление списания расходов будущих периодов

Из определения расходов будущих периодов следует, что порядок их списания должен быть установлен распорядительным документом организации. Принятые способы определения такого порядка следует отразить в учетной политике организации. Если применяется способ списания произведенных расходов, относящихся к будущим периодам, не оговоренный в учетной политике, необходимо принять соответствующий распорядительный документ (например, приказ по организации за подписью руководителя).

Независимо от сложившейся ситуации для документального подтверждения суммы списания (кредит счета «Расходы будущих периодов») должен быть составлен бухгалтерский документ.

Такой документ должен иметь обязательные реквизиты:

• — дату составления;
• — основание составления;
• — корреспондирующий счет, на который будет производиться списание;
• — период, на который распределяются расходы;
• — суммы списания по отдельным месяцам установленного периода; - должность и подпись лица, составившего документ.

Учет НДС по расходам будущих периодов

Для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с НДС, используются счет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (предназначенный для обобщения информации об уплаченных (причитающихся к уплате) организацией суммах НДС) и счет «Расчеты с бюджетом», субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» .

Исходя из требований анализа, контроля и ведения бухгалтерского учета к счету «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» целесообразно открыть субсчет «Налог на добавленную стоимость по расходам будущих периодов». На данном субсчете следует учитывать суммы НДС, отраженные в счетах-фактурах, оформленных соответствующим образом, независимо от дальнейших источников списания самих расходов будущих периодов.

Сумма НДС, подлежащая внесению в бюджет, определяется как разница между суммами налога, полученными от покупателей за проданные им товары (работы, услуги), и суммами налога, фактически уплаченными поставщикам за поступившие (принятые к учету) материальные ресурсы (работы, услуги), стоимость которых относится на издержки производства и обращения. При использовании в расчетах за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги) векселей суммы НДС подлежат возмещению (зачету) после оплаты векселей денежными средствами. Действующим налоговым законодательством сформулирован следующий порядок, при котором налогоплательщик имеет право на возмещение налога:

• — товары (работы, услуги) должны быть оплачены поставщику (производителю);
• — от поставщика (производителя) должен быть получен счет-фактура;
• — оплаченные покупателем товары (работы, услуги) должны быть оприходованы (выполнены, оказаны);
• — оплаченные и оприходованные (выполненные, оказанные) товары (работы, услуги) должны относиться на затраты (издержки) производства и обращения.

Исходя из вышеперечисленных условий, налогоплательщик имеет право при наличии счета-фактуры возместить суммы НДС, уплаченные поставщику в составе общей суммы за приобретенные товары (работы, услуги), которые будут использованы организацией в производственных целях в зависимости от вида его деятельности.

Из изложенного, по мнению автора, можно сделать вывод, что налогоплательщик имеет право возместить всю сумму НДС при выполнении следующих условий:

• — расходы будущих периодов произведены в производственных целях, полностью приняты к бухгалтерскому учету и оплачены;
• — счет-фактура получен.