Почему множество предпринимателей попадает в беду?
В условиях рыночной экономики возрос интерес к практическому применению и использованию балансов в управлении различными процессами, особенно в области инвестирования, сохранения, разделения и перехода прав собственности; определения финансовых результатов; налоговых отношений и других многочисленных ситуациях. В настоящее время методика составления балансовых отчетов, используемых для оценки активов хозяйствующих субъектов, вызывает ряд трудностей и в связи с этим не используется бухгалтерами и оценщиками на практике.
Если на предприятии учет поставлен хорошо, а бухгалтер-штурман обладает необходимой квалификацией, то у менеджера-капитана всегда под рукой будет полноценная и достаточная информация для принятия действенных управленческих решений.
Зная ка меняется объем и состав имущества предприятия, каковы его обязательства, возрастают они или наоборот уменьшаются, администратор всегда будет иметь представление о том, работает его предприятие с прибылью или в убыток, сможет оно вовремя погасить свои долги или же нет, надо думать о банкротстве или для этого нет никаких оснований.
Все это делает бухгалтерский учет необходимым инструментом управления. Управление — это умение принимать решения, а их нельзя принимать без знания об участниках хозяйственных процессов. Эти знания называются информацией, а основная информация о хозяйственных процессах заключена в бухгалтерских регистрах.
Эта бухгалтерская информация пронизывает всю экономическую жизнь и поэтому ее регулирование даже подпадает под действие специального законодательства, которое дает следующее определение:
" Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций" (п. 1 ст. 1 Закона РФ о бухгалтерском учете). В этом определении присутствуют следующие понятия: бухгалтерский учет; упорядоченная система; обобщение информации в денежном выражении; имущество; обязательство; сплошной, непрерывный и документированный учет; хозяйственная операция.
1. Принципы русской бухгалтерии
Принцип (principium) в переводе с латыни дословно означает «основа» или «начало», т. е. базовые положения, которые предопределяют все последующие, вытекающие утверждения. БСЭ так и определяет это понятие: «Принцип — основное исходное положение какой-либо теории». Эти «основные исходные положения» представляют собой концентрированную мысль об известной совокупности фактов. И тут сразу возникает вопрос: насколько эта концентрированная мысль — принцип — соответствует совокупности фактов? Если между ними просто ставится знак равенства, то подобное отождествление может привести к печальным результатам, подобным тем, к которым приходят люди, не понимающие различия между видимым во сне и наяву. Однако много веков бухгалтерия, исходя из того, что все то, что записано в учетных регистрах, если только не было допущено вольных или невольных искажений, абсолютно истинно, в сущности отождествляла инвентарь учитываемых ценностей с реальным положением дел. Администраторы смотрели в баланс и верили всему тому, что там написано, не задумываясь, как это было написано. А писали разные бухгалтеры по-разному.
Первые принципы русского учета возникли после создания Русского государства (862 г.). Особую роль сыграло принятие Русью христианства, православной религии, так как это способствовало созданию множества монастырей, которые вели по тем временам огромную и довольно разнообразную хозяйственную деятельность. Именно монастыри под влиянием Византии сформировали многие идеи русской бухгалтерии .
Уже к концу XIV столетия коммерсанты средневековья составляют баланс и используют финансовые отчеты как орудие контроля и управления хозяйством. В ряде компаний перед составлением финансового отчета проводят инвентаризацию, причем сличают учетные остатки с натуральными. Для данного периода (XVII век) характерным являлось то, что учетные регистры были одновременно и отчетными документами.
Только в первой четверти XX в. стало ясно, что понимание реальности учитываемых объектов зависит, прежде всего, от принципов, с помощью которых бухгалтеры формируют эту реальность. Тогда бухгалтеры поняли, что, сформировав принципы учета, они смогут описать и ясно раскрыть связь причин, приводящих к возникновению фактов хозяйственной жизни, со следствиями, к которым они приводят.
Первая попытка сформулировать принципы учета была предпринята в США в 1936 г., когда Американская ассоциация бухгалтеров (ААА) разработала первые стандарты учета. С тех пор в США и по их примеру в ряде других стран (особенно англоязычных) идет систематическая работа по созданию бухгалтерских стандартов. Все они представляют развитие определенных принципов, составляющих начало и основу всего живого учета, но очень важно заметить, что почти каждый современный автор конструирует свою систему принципов, многие из них повторяются почти во всех случаях, но у каждого автора есть какие-то свои особенные принципы. В своей работе приведу те из них, которые официально включены в официальный документ — Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденное приказом МФ РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н.
Рассмотрим содержание этих принципов.
Имущественная обособленность
Активы и обязательства предприятий существуют в независимости от активов и обязательств собственников этого предприятия и активов и обязательств других организаций. Можно сказать по-другому, учреждение, в котором ведется бухгалтерский учет, юридически самостоятельна по отношению к своему (своим) собственнику (собственникам), т. е. организация как юридическое лицо независима и суверенна по отношению к своему владельцу. Собственность организации не есть собственностью ее владельца, а собственность владельца не есть собственностью фирмы.
Исходя из вышеуказанного принципа следует сказать, что с практической точки зрения расчетные счета владельца и организации должны быть разделены, и ответственность по обязательствам друг друга не должна пересекаться; а с теоретической — сумму уставного капитала можно рассматривать как долг организации владельцу.
Непрерывность деятельности
Предприятие, однажды возникнув, будет существовать вечно, (В нормативных документах это положение формулируется более осторожно: «Организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее нет намерений и необходимость прекращения деятельности или же существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке» .)
В самом деле, если предприятие будет существовать постоянно, зачем переоценивать его активы? Наоборот, если организация ликвидируется, то только в этот момент ее наследство должно быть оценено по текущей рыночной стоимости, а не по исторической оценке, т. е. цене приобретения (себестоимости). Если же предприятие продается целиком, то составлять ни ликвидационный, ни вступительный (начинательный) баланс не нужно (что следует из этого принципа).
Последовательность учетной политики
Учетная политика, которая принята фирмой применяется последовательно от одного отчетного года к другому, т. е. однажды выбранные администрацией учетные методологические приемы должны последовательно применяться из года в год. Использование иных приемов возможно только в случае существенных изменений условий, в оторых функционирует предприятие.
Временная определенность фактов хозяйственной жизни
Факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.
Действие этого принципа начинается с выбора момента, с которым идентифицируется возникновение факта хозяйственной жизни. Например, предприятие покупает материалы. Сама покупка связана со следующими шестью моментами:
1) сотрудник фирмы направил заявку в отдел снабжения;
2) отдел снабжения направил заявку поставщику;
3) поставщик отправил ценности и счет на них;
4) ценности поступили на склад предприятия;
5) счет поставщика поступил из банка в бухгалтерию;
6) фирма оплатила счет.
Каждый из этих моментов может быть основой для записи в бухгалтерских регистрах, но, выбирая тот или иной из них, мы предопределяем особенности учета. Наиболее правилен, на наш взгляд, выбор момента идентификации, с которого переходит право собственности. В настоящее время именно он закреплен в нормативных документах.
