Введение бухгалтерского учета в Инспекции

Особенности регулирования системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Инспекции финансового контроля, устанавливаются Инструкцией, утвержденной приказом Министра финансов Республики Казахстан от 15 июня 2010 года № 281. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 29 июня 2010 года № 6314.

Бухгалтерский учет исполнения плана финансирования осуществляется по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета.

Оборотные ведомости составляются ежемесячно, а по активам и малоценным и быстроизнашивающимся предметам ежеквартально. Записи в оборотной ведомости ф.326 могут производиться при необходимости в течение нескольких лет.

Бухгалтерский учет в государственных учреждениях имеет свои специфические особенности, обусловленные законодательством о бюджетном устройстве и бюджетном процессе.

К этим особенностям относятся:

• — организация учета в разрезе статей бюджетной классификации
• — контроль за исполнением плана финансирования
• — выделение в учете кассовых и фактических расходов

Бухгалтерская служба в государственных учреждениях должна обеспечить полной и достоверной информацией государственные органы для контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан, за ходом исполнения плана финансирования, состоянием расчетов с предприятиями, государственными учреждениями и лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей. Государственные учреждения в соответствии с бюджетными назначениями производят расходы по кодам бюджетной классификации (программа, подпрограмма, специфика), предусмотренных планами финансирования по обязательствам и платежам.

Финансирование деятельности Инспекции осуществляется только из республиканского бюджета.

Имущество Инспекции формируется за счет имущества, переданного государством, стоимость которого отражается в балансе государственного органа.

Планы финансирования бюджетных программ (подпрограмм) по обязательствам государственного учреждения и платежам являются основными документами по исполнению бюджета. Планы финансирования по обязательствам определяют объемы средств, в пределах которых государственное учреждение имеет право принимать обязательства для реализации мероприятий, предусмотренных в паспортах.

Бухгалтерский учет в Инспекции осуществляется отделом бухгалтерского учета и отчетности, являющейся его самостоятельным структурным подразделением с численностью 3 единицы, возглавляемой главным бухгалтером.

В обязанности отдела бухгалтерского учета и отчетности входит:

• — осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;
• — контроль за правильным и эффективным расходованием средств в соответствии с открытыми лимитами и их целевым назначением по утвержденным планам финансирования с учетом внесенных в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
• — своевременное доведение открытых лимитов государственным учреждениям, ведущим учет самостоятельно, а также контроль за исполнением ими смет расходов и правильным ведением бухгалтерского учета;
• — начисление и выплата в срок заработной платы сотрудникам;
• — своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения планов финансирования с государственными учреждениями и отдельными лицами;
• — участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
• — компьютеризация учетно-вычислительных работ;
• — составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

Для бухгалтерского учета операции исполнения плана финансирования государственными учреждениями применяется Настоящий План счетов бухгалтерского учета государственных учреждений (далее — План счетов) разработанный в соответствии с Бюджетным кодексом Республики Казахстан.

План счетов предназначен для группировки и текущего отражения элементов финансовой отчетности в стоимостном выражении.

3. Синтетические счета бухгалтерского учета в Плане счетов расположены в порядке уменьшения ликвидности согласно к настоящему Плану счетов и содержат четыре знака. Первая цифра номера указывает на принадлежность к разделам, вторая — на принадлежность к подразделам, третья — на принадлежность к группам синтетических счетов, четвертая цифра — на принадлежность к субсчетам.

В Инспекции финансового контроля в основном затрагивается счета следующих разделов:

• 1 раздел — «Краткосрочные активы» ;
• 2 раздел — «Долгосрочные активы» ;
• 3 раздел — «Краткосрочные обязательства» ;
• 4 раздел — «Долгосрочные обязательства» ;
• 5 раздел — «Чистые активы/капитал» ;
• 6 раздел — «Доходы» ;
• 7 раздел — «Расходы» ;
• 8 раздел — «Затраты на производство и другие цели» ;
• 9 раздел — «Забалансовые счета»

Для способа группировки и учета однородных по экономическому содержанию объектов бухгалтерского учета применяются счета бухгалтерского учета. Счета бухгалтерского учета в зависимости от вида сальдо подразделяются на активно — пассивные.