Предложения по совершенствованию процесса внедрения концепции бережливого производства на ОАО «Нефтекамскшина»

Внедрение инициатив не только помогает оптимизировать производство и сделать его проще, но и раскрыть потенциал сотрудников, которые готовы менять привычные вещи и работать в новых условиях, ведь бережливое производство учитывает голос клиента, как внешнего, так и внутреннего.

Есть большая проблема с пониманием какой эффект должна принести инициатива. Большинство сотрудников думают, что при реализации инициативы эффект должен быть революционным, меняющим представления о подходе к привычному рабочему процессу.

Внедрение бережливого производства на ЗМШ, — структурного подразделения ОАО «Нефтекамскшина», подразумевает некоторые мероприятия.

Формирование рабочей группы.

Внедрение технологий бережливого производства в структурных подразделениях должны осуществлять специально сформированные для выполнения данной задачи рабочие группы. Создание рабочей группы оформляется положением о создании рабочей группы в свободной форме.

Руководителем рабочей группы следует назначать руководителя структурного подразделения либо его заместителя (главного инженера, заместителя по ремонту, заместителя по эксплуатации, другого заместителя, ответственного за соблюдение в структурном подразделении требований к технологическим процессам).

В состав рабочей группы следует включать специалистов, выполняющих следующие функции в подразделениях:

• — технологическое сопровождение производства;
• — нормирование труда;
• — планирование и учет эксплуатационных затрат;
• — обслуживание технологического оборудования.

Численность рабочей группы по внедрению технологий бережливого производства должна составлять не менее четырех человек.

Члены рабочей группы должны быть частично освобождены от выполнения основных должностных обязанностей, при этом объем времени (в часах или в процентах), на которое каждый из участников рабочей группы освобождается от основных должностных обязанностей, должен быть указан.

в положении о создании рабочей группы.

Руководитель рабочей группы должен быть наделен следующими обязанностями и правами:

Обязанности:

• — отвечает за планирование, руководство и контроль выполнения проекта по внедрению технологий бережливого производства в структурном подразделении;
• — отвечает за достижение целевых показателей по снижению непроизводительных потерь на объекте внедрения технологий бережливого производства;
• — осуществляет оценку результатов внедрения технологий бережливого производства в структурном подразделении;
• — осуществляет информационный обмен между членами рабочей группы;
• — предоставляет отчетность о ходе внедрения технологий бережливого производства руководству структурного подразделения, вышестоящих подразделений, другим заинтересованным сторонам.

Права:

• — управляет деятельностью остальных членов рабочей группы;
• — распоряжается бюджетом, иными ресурсами структурного подразделения (материально-техническими, информационными, кадровыми), выделенными с целью внедрения технологий бережливого производства в пределах установленного руководителем структурного подразделения лимита;
• — утверждает планы малозатратных мероприятий по внедрению технологий бережливого производства.

Члены рабочей группы должны быть наделены персональными обязанностями и правами:

Персональные обязанности членов рабочих групп устанавливаются в положении о создании рабочей группы, в планах мероприятий, графиках выполнения работ.

Члены рабочей группы имеют право по согласованию с руководителем рабочей группы использовать ресурсы структурного подразделения, выделенные с целью внедрения технологий бережливого производства в пределах установленного руководителем структурного подразделения лимита.

Руководитель и члены рабочей группы должны обладать следующими базовыми знаниями и навыками:

• — опытом работы на предприятиях шинной отрасли не менее двух лет;
• — знанием технологических процессов, выполняемых в структурном подразделении;
• — знанием нормативной документации, в соответствии с которой осуществляется деятельность в структурном подразделении.

До начала работ по внедрению в структурном подразделении технологий бережливого производства руководитель и члены рабочей группы должны пройти повышение квалификации в области бережливого производства.

Программа указанного повышения квалификации, как минимум, должна включать:

• — общие принципы бережливого производства;
• — виды скрытых потерь, их основные причины (источники) и возможные способы сокращения потерь;
• — принципы визуального менеджмента;
• — принципы системы упорядочивания (5С);
• — принципы описания и преобразования потоков создания ценности;
• — принципы всеобщего обслуживания оборудования.

В случае необходимости в ходе внедрения технологий бережливого производства руководитель или члены рабочей группы могут быть направлены на дополнительное повышение квалификации по углубленной программе изучения отдельных технологий бережливого производства.

В случае внедрения технологий бережливого производства в действующих технологических процессах руководитель рабочей группы оформляет следующие отчетные документы:

• — график внедрения технологий бережливого производства в структурном подразделении;
• — карту потока создания ценности текущего состояния;
• — карту потока создания ценности будущего состояния;
• — целевые показатели технологического процесса;
• — план мероприятий по внедрению технологий бережливого производства;
• -? краткий отчет о выполнении мероприятий плана по внедрению технологий бережливого производства (следует оформлять ежемесячно);
• — развернутый аналитический отчет о внедрении технологий бережливого производства в структурном подразделении (следует оформлять ежеквартально).

Все перечисленные виды отчетности оформляются в свободном виде с соблюдением требований к содержанию документа.

Развернутый аналитический отчет о внедрении технологий бережливого производства в структурном подразделении должен включать:

• — количественную оценку потерь в структурном подразделении на начало отчетного периода;
• — количественную оценку потерь в структурном подразделении на конец отчетного периода;
• — оценку степени достижения целевых показателей технологического процесса;
• — оценку эффекта от внедрения технологий бережливого производства в структурном подразделении (в натуральных и финансовых показателях);
• — оценку затрат на реализацию мероприятий по внедрению технологий бережливого производства;
• — фактографические материалы (чертежи, технологические процессы, фотографии, видеозаписи, презентации выступлений и.т.п.) — в виде приложений к аналитическому отчету.

Обмен информацией между членами рабочей группы осуществляется с применением доступных рабочей группе средств связи (предпочтительным способом связи является электронная почта), а также на совещаниях рабочей группы.

Информация о ходе внедрения технологий бережливого производства, в том числе график внедрения технологий бережливого производства, фактические и целевые показатели технологического процесса и другие данные, определенные руководителем рабочей группы, должна быть размещена на информационных стендах производственных участков структурного подразделения, в которых осуществляется внедрение.