Конфигурация «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2»

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» — это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала. «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» — это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом. Прикладное решение «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» автоматизирует решение следующих задач:

• — расчет заработной платы; управление финансовой мотивацией персонала;
• — исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• — отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия; управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• — учет кадров и анализа кадрового состава;
• — автоматизация кадрового делопроизводства;
• — планирование потребностей в персонале;
• — обеспечение бизнеса кадрами;
• — эффективное планирование занятости персонала.

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие. В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы становится гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» создана на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие 8.2», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация «1С: Зарплата и Управление Персоналом».

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2».

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» с программным продуктом «1С: Бухгалтерия 8.2».

Для планирования потребностей предприятия в кадровых ресурсах в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» используется так называемый кадровый план — специальный инструмент для хранения результатов планирования персонала. Программа позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава и фонд оплаты труда (ФОТ). При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору персонала, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на заработную плату персонала.

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Прикладное решение обеспечивает:

• — хранение личных данных о кандидатах;
• — хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования;
• — подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.

Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников предприятия.

Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение. Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» также помогает планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий.

Конфигурация «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности как отдельного работника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления.

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» позволяет решить одну из основных задач планирования использования рабочего времени — планировать проведение мероприятий и участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать совещания и встречи работников предприятия. Для подготовки проведения внутренних мероприятий предприятия «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» предоставляет сведения об использовании помещений предприятия, в которых эти мероприятия проводятся. Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия в них сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей. Формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных отпусков. Для утверждения графика отпусков в программе используется система утверждения принятых решений.

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения. Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др. «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» [8] и Постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 года № 1541 «Об утверждении положения о воинском учете» [9]. В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Ведение персонифицированного учета в «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» соответствует следующим нормативным документам:

• — федеральному закону от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» [10];
• — постановлению Правительства РФ от 15 марта 1997 года № 318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования» [11];
• — постановлению Правления ПФ РФ от 21 октября 2002 года № 122п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» [12].

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» обеспечивает автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР регламентированных форм, содержащих следующие сведения о застрахованных лицах:

• — анкетные данные работников — АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3;
• — сведения о стаже и страховых взносах СЗВ-4;
• — сведения о стаже СЗВ-К.

Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» делает доступными сервисные возможности «1С Предприятие 8.2»:

• — «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» — универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
• — универсальная групповая обработка справочников и документов;
• — подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
• — подключение дополнительных печатных форм в документах;
• — подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
• — установка даты запрета изменения данных;
• — средства администрирования пользователей;
• — средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.