Содержание и порядок составления отчетности малых предприятий

Подготовка к составлению бухгалтерской отчетности

Все отчетные формы, входящие в состав бухгалтерской отчетности, взаимосвязаны между собой, поскольку отражают, как правило, одни и те же хозяйственные операции и события в деятельности организации в разных аспектах. Для обеспечения составления в короткие сроки экономически достоверной промежуточной или годовой отчетности в организациях проводят определенную подготовительную работу, последовательность и сроки выполнения которой определяются графиком работы всех подразделений бухгалтерии. Прежде всего, необходимо установить полностью ли поступили в бухгалтерию первичные документы из структурных подразделений, складов, от подотчетных лиц; проверить полноту отражения в учетных регистрах хозяйственных операций; начислить амортизацию по основным средствам и нематериальным активам; произвести разграничение доходов и расходов между отдельными отчетными периодами; уточнить соответствие данных аналитического учета оборотам и остаткам синтетических счетов. После этого закрывают учетные регистры в установленной последовательности и составляют Главную книгу.

После завершения всех указанных подготовительных работ и отражения в бухгалтерском учете результатов проведенной инвентаризации имущества и финансовых обязательств составляют баланс и другие формы бухгалтерской отчетности. Основой для составления бухгалтерской отчетности являются остатки по счетам Главной книги и данные учетных регистров. Из учетных регистров информация, предварительно сгруппированная и обобщенная в упорядоченную систему, переносится в отчетные формы.

При начислении амортизации бухгалтеру малого предприятия следует иметь в виду, что малые предприятия в соответствии с Федеральным законом «О государственной поддержке малого предпринимательства» могут применять ускоренную амортизацию основных производственных фондов, в два раза превышающую нормы, установленные для соответствующих видов основных средств. Наряду с применением ускоренной амортизации малые предприятия могут списывать дополнительно как амортизационные отчисления до 50% первоначальной стоимости основных фондов со сроками службы свыше трех лет.

При составлении отчетности малых предприятий следует также иметь в виду, что им предоставляются льготы в области налогообложения. Так все малые предприятия освобождаются от уплаты авансовых платежей по налогу на прибыль.

Как отмечалось, выше малые предприятия сами выбирают форму бухгалтерского учета исходя из потребности своего производства и управления, их сложности и численности работающих. Для организации учета по упрощенной форме учета малым предприятиям рекомендуется составить на основе типового Плана счетов рабочий сокращенный план счетов (приведен в табл. 1).

Таблица 1. Рабочий сокращенный план счетов.

В связи с переходом на сокращенный план счетов малым предприятиям рекомендуется внести ряд изменений в общепринятый порядок учета производственных ресурсов, затрат на производство продукции и финансовых результатов.

При упрощенной форме учета в качестве регистра синтетического учета используют Книгу учета фактов хозяйственной деятельности (ф. № К-1), а в качестве регистров аналитического учета — следующие ведомости:

• 1) учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (ф. № В-1);
• 2) учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (ф. № В-2);
• 3) учета затрат на производство (ф. № В-3);
• 4) учета денежных средств и фондов (ф. № В-4);
• 5) учета расчетов и прочих операций (ф. № В-5);
• 6) учета реализации (ф. № В-6 (оплата) и В-6 (отгрузка));
• 7) учета расчетов с поставщиками (ф. № В-7);
• 8) учета оплаты труда (ф. № В-8);
• 9) шахматную (ф. № В-9).