Организация учета фонда заработной платы

Понятие и состав фонда заработной платы

Фонд заработной платы — это сумма средств в денежной и натуральной формах, распределяемая между персоналом предприятия в соответствии с количеством и качеством его труда [3 c.405]. Фонд заработной платы формируется из следующих составляющих:

ь Фонд оплаты труда;

ь Фонд денежных выплат и поощрений.

Схематично это выглядит так:

Фонд заработной платы Фонд оплаты труда (заработная плата фонд денежных выплат и.

включается в затраты производства) поощрений (выплаты начисляются.

за счет финансовых результатов.

работы) Состав видов выплат, входящих и не входящих в фонд заработной платы, определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и прочих выплат, утвержденной Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 17.09.2002 года № 80. Согласно данной инструкции в фонд заработной платы входят все расходы организации на заработную плату, как в денежной, так и в натуральной форме, независимо от источника финансирования их выплат:

• Ш Заработная плата за выполненную работу и отработанное время;
• Ш Выплаты стимулирующего характера;
• Ш Выплаты компенсирующего характера;
• Ш Оплата за неотработанное время;
• Ш Другие выплаты включаемые в состав фонда заработной платы [15]

В категорию заработная плата за выполненную работу и отработанное время входят: заработная плата, начисленная работникам на основании тарифных ставок за отработанное время; заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от продажи продукции (работ, услуг); суммы индексации заработной платы в связи с ростом цен на потребительские товары и услуги и за несвоевременную ее выплату; стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты; оплата труда за продукцию (работы, услуги), признанную браком; доплаты низкооплачиваемым работникам; заработная плата квалифицированных рабочих, руководителей и специалистов организаций, освобожденных от основной работы и привлеченных для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства практикой учащихся и студентов; заработная плата работников несписочного состава за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, если расчеты за выполненную работу производятся с физическими, а не с юридическими лицами и не с предпринимателями.

Выплаты стимулирующего характера бывают регулярными и единовременными.

К регулярным выплатам относятся: надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, учетную степень, высокие достижения в труде, за сложность и напряженность работы и другое; надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы (за выслугу лет, за стаж); премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты; другие регулярные выплаты стимулирующего характера и т. д. К единовременным выплатам относятся: разовые премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты; вознаграждение по итогам годовой работы, годовое вознаграждение за выслугу лет; вознаграждение за содействие использованию изобретения и рационализаторского предложения; суммы чистой прибыли, зачисленные на лицевые счета работников.

К выплатам компенсирующего характера относятся: повышенная оплата труда за работу в особых условиях труда; доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме и режиме разделения рабочего дня на части; плата за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочное время; денежная компенсация за неиспользованный отпуск; другие выплаты компенсирующего характера.

К оплате неотработанного времени входят: оплата трудовых и социальных отпусков; оплата учебных отпусков; выплаты работникам-донарам; оплата свободного от работы дня матерям, воспитывающим ребенка-инвалида до 18 лет и многодетным матерям; суммы, выплачиваемые нанимателем за время отпуска перед началом работы выпускникам ПТУ; заработная плата, сохраняемая по основному месту работы за время обследования или осмотра в медицинском учреждении за работниками, обязанными его проходить.

К другим выплатам, включаемым в фонд заработной платы, относятся: стоимость бесплатно представленных работникам отдельных отраслей экономики продуктов питания; стоимость топлива, представляемого работникам бесплатно или по сниженным ценам; стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиационного, речного, автомобильного транспорта; другие расходы.

Кроме того существуют различные выплаты и расходы, не учитываемые в составе фонда заработной платы, но увеличивающие доходы работников организации. К таким выплатам и расходам относят: доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия; выходное пособие, выплачиваемое в случае прекращения трудового договора; стоимость жилья, переданного в собственность работникам, и ряд других выплат и расходов.

В бухгалтерском учете заработную плату подразделяют на основную и дополнительную.

Основная — это заработная плата, начисляемая за фактически проработанное время. В нее включают оплату по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам, доплату за работу в ночное и сверхурочное время, оплату простоев не по вине работника, доплату за продукцию и другие выплаты.

Дополнительная — это заработная плата, начисленная за неотработанное время, предусмотренное законодательством о труде, коллективным договорам и положением по оплате труда. В ее состав входят оплата отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, надбавки за классность, стаж непрерывной работы, звания, доплату за совмещение профессий и другое [3 c.405−410].