Первичные документы, используемые ходе проведения инвентаризации имущества и обязательств

В ходе проведения инвентаризации имущества и обязательств организации могут использоваться следующие формы документов:

• 1. ИНВ-1"Инвентаризационная опись основных средств" — заполняется при формировании данных об основных средствах, полученных входе проведения процедуры инвентаризации. Составляется, как правило, в двух экземплярах, один для бухгалтерии, второй — передается материально ответственному лицу. Если необходимо экземпляров описи может быть больше (например, если основные средства приняты по договору аренды третий экземпляр описи передается арендодателю).
• 2. ИНВ-1а"Инвентаризационная опись нематериальных активов" — используется при формировании данных о нематериальных активах организации, полученных в ходе проведения инвентаризации. Составляется в двух экземплярах, один передается бухгалтерской службе предприятия, второй — передается материально ответственному лицу.
• 3. ИНВ-2"Инвентаризационный ярлык" — заполняется в случае проведения проверки наличия материальных ценностей на складе организации, когда возможность проведения инвентаризации в течение одного дня отсутствует. Составляется в одном экземпляре.
• 4. ИНВ-3"Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей". Для формирования этой инвентаризационной описи используются данные формы ИНВ-2"Инвентаризационный ярлык". Опись используется для отображения сведений о фактическом наличии товарно-материальных ценностей на предприятии. Составляется в двух экземплярах.
• 5. ИНВ-4"Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных" — используется для оформления инвентаризации стоимости отгруженных товарно-материальных ценностей. Данный акт составляется в двух экземплярах.
• 6. ИНВ-5"Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение". Опись используется, если у организации имеются товарно-материальные ценности, приятые на ответственное хранение, в ходе проведения их инвентаризации. Опись составляется в двух экземплярах.
• 7. ИНВ-6"Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути". Используется, если необходимо выявить стоимость и количество товарно-материальных ценностей, находящихся в пути в период проведения инвентаризации. Акт составляется в двух экземплярах.
• 8. ИНВ-8"Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них".
• 9. ИНВ-8а"Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях".
• 10. ИНВ-9"Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них".

Акты по форме ИНВ-8, ИНВ-8а, ИНВ-9применяются при инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них, драгоценных металлов, природных металлов и изделий из них. Составляются в двух экземплярах.

• 11. ИНВ-10"Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств" - применяется при проведении инвентаризации незаконченных ремонтов оборудования, зданий, машин и т. д. Составляется в двух экземплярах.
• 12. ИНВ-11"Акт инвентаризации расходов будущих периодов" — используется в ходе проведения инвентаризации расходов будущих периодов. Составляется в двух экземплярах.
• 13. ИНВ-15"Акт инвентаризации наличных денежных средств" - используется в ходе проведения проверки наличных денежных средств. Акт составляется в двух экземплярах.
• 14. ИНВ-16"Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности" — используется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными. Составляется в двух экземплярах.
• 15. ИНВ-17"Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами" - применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается в комиссии.
• 16. Приложение к форме № ИНВ-17 «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами».
• 17. ИНВ-18"Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств".
• 18. ИНВ-19"Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей".

Сличительные ведомости по форме ИНВ-18 и ИНВ-19 применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй — передается материально ответственному (ым) лицу (лицам).

• 19. ИНВ-22"Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации" (Приложение А).
• 20. ИНВ-23"Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации".
• 21. ИНВ-24"Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей".
• 22. ИНВ-25"Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций".
• 23. ИНВ-26"Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией". Используется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Первичные документы, используемые ходе проведения инвентаризации имущества и обязательств представлены на сайте справочно-поисковой системы «Гарант» (СПС Гарант) в электронном виде. Режим доступа: garant. ruстрока поиска: Формы первичной учетной документации в форматах Microsoft Word и Microsoft Excel (подготовлено экспертами компании «Гарант»).