Функции органов управления ЗАО «Сервис-Ком»

Директор предприятия выполняет следующие функции:

• 1. Общее руководство производстводственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
• 2. Организация взаимодействий всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц;
• 3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам;
• 4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм организации и организации труда;
• 5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии;
• 6. Контроль за соблюдением законодательства РФ в деятельности всех служб.

Начальник службы безопасности наделен следующими полномочиями:

• 1. Контролирует и организует надежную защиту вверенных объектов компании от краж, хищений, доступа посторонних лиц и других преступных посягательств, а так же от пожаров, аварий, вандализма, общественных беспорядков и прочих;
• 2. Анализирует, разрабатывает, внедряет и осуществляет руководство над мероприятиями по обеспечению безопасности объектов;
• 3. Разрабатывает адекватные предполагаемым угрозам средства защиты и виды режимов охраны объектов;
• 4. Предотвращает попытки несанкционированного доступа и/или проникновения на охраняемые объекты;
• 5. Отражает угрозу и участвует в ликвидации последствий непосредственного нападения и/или проникновения на охраняемые объекты;
• 6. Осуществляет контроль и при необходимости соответствующие проверки и оценки лояльности служащих охраняемого объекта;
• 7. Участвует в обеспечении неприкосновенности к перевозимым материальным ценностям, отражая всевозможные попытки несанкционированного доступа к ним;
• 8. На вверенных и охраняемых объектах осуществляет связь с основным органом службы безопасности объекта, а в пути следования — с главными транспортным и территориальным ОВД;
• 9. Для обеспечения безопасности, пользуется различными видами связи на охраняемых объектах;
• 10. Обнаруживает и принимает все меры к немедленному устранению технических неисправностей в системах сигнализации и связи охраняемых объектов;
• 11. Обеспечивает и контролирует соблюдение строгого контрольно-пропускного режима при проведении профилактических, ремонтных и других работ;
• 12. Оказывает посильную помощь и содействие правоохранительным и другим государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств на охраняемые объекты;
• 13. Оказывает срочную неотложную медицинскую помощь.

Заместитель директора по финансовым вопросам выполняет следующие функции:

• 1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли;
• 2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость;
• 3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств;
• 4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия;
• 5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль;
• 6. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению;
• 7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений;
• 8. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости;
• 9. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения;
• 10. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины;
• 11. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств;
• 12. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

Отдел кадров наделен следующими полномочиями:

• 1. руководство работой службы;
• 2. разработка необходимой документации, предложений, рекомендаций, инструкций и т. п.;
• 3. проведение работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну;
• 4. обеспечение рационального распределения нагрузки между работниками отдела;
• 5. создание условий для роста и повышения квалификации персонала;
• 6. осуществление контроля за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины;
• 7. внесение предложений о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной дисциплины;
• 8. контроль за своевременным составлением отчетности.

Заместитель директора по коммерческим вопросам выполняет следующие функции:

• 1. Стратегическое планирование финансово-экономической деятельности предприятия;
• 2. Анализ хода выполнения стратегических планов;
• 3. Анализ финансово-хозяйственных показателей деятельности предприятия;
• 4. Бюджетирование и контроль за бюджетированием во всех составляющих органах предприятия;
• 5. Контроль деятельности других ключевых подразделений предприятия на предмет работы направленной на выполнения поставленных планов и задач стратегического назначения, а также за состоянием текущих дел;
• 6. Комплексная разработка планов и стратегий по увеличению оборота предприятия, по увеличению прибыли, а также увеличению захваченной доли рынка.

Секретарьделопроизводитель обладает следующими качествами:

• 1. знания, необходимые для эффективного участия в информационно-документарном обеспечении фирмы и непосредственно руководителя (владение такими техническими средствами, как персональный компьютер, телефон, факс, ксерокс);
• 2. знания, связанные с основными направлениями деятельности фирмы, ее внутренней структурой и внешними связями;
• 3. знания правовых актов и приложений, регламентирующих работу фирмы и ее сотрудников;
• 4. знания, требующиеся для коммуникативного обеспечения работы фирмы и ее администрации; они необходимы секретарю пр. подготовке совещаний и приеме посетителей, при деловой переписке и деловых переговорах, при планировании своего рабочего дня и обслуживании сотрудников фирмы.

Заместитель директора по административнохозяйственным вопросам наделен следующими полномочиями:

• 1. Хозяйственная деятельность предприятия;
• 2. Материально-техническая деятельность ремонтного процесса;
• 3. Обеспечение режима здоровых и безопасных условий труда.