Система менеджмента инновационной деятельности предприятия

Система менеджмента инновационной деятельности создается субъектом управления и определяется операционными задачами и степенью сложности системного воздействия на управляемые процессы и объекты.

Руководству предприятия необходимо обеспечить доступность и эффективное управление собственными и привлеченными ресурсами, необходимыми для реализации инновационной деятельности, в том числе установить критерии экономической эффективности инновационных проектов, соответствующие инвестиционной политике организации и уровню риска; определить источники финансирования инновационной деятельности и формы их использования (индивидуальное, совместное).

Надлежит также обеспечить планирование, создание и поддержку инфраструктуры, требуемой для реализации инновационной деятельности, включая здания, рабочее пространство и средства производства, информационные системы, технологическую оснастку — оборудование и программное обеспечение и пр. Должны быть разработаны программы обслуживания и поддержки инфраструктуры, содержащие требования к методам и частоте обслуживания, включая обновление и проверки.

Необходимо провести анализ и оценку эффективности управления инновационной деятельностью через установленные интервалы времени, а также обеспечить поддержание записей об анализе со стороны руководства.

Создание отдела по инновационному развитию является необходимым и очень важным для развития инновационной деятельности предприятия.

В структуру отдела по инновационному развитию должен входить специально подготовленный персонал, состоящий из нескольких человек: начальника отдела инновационного развития и два-три специалиста по инновационному развитию с четко определенными обязанностями.

Начальник отдела инновационного развития обычно назначается из числа лиц с базовым высшим профессиональным образованием по специальности инноватика (специалитет, магистратура) или прошедших программы повышения квалификации в области управления инновациями и имеющих практический опыт работы управляющим в этой сфере.

Основными обязанностями начальника (ведущего специалиста) отдела инновационного развития могут быть^[1]:

• — информационно-аналитическое сопровождение инновационной деятельности предприятия;
• — разработка управленческих решений по выработке политики, стратегии и тактике осуществления инновационной деятельности организации;
• — мониторинг инновационной деятельности предприятия, участие в осуществлении бенчмаркинга предприятия, его продукции и технологий;
• — прогнозирование тенденций научно-технического развития отраслевой деятельности предприятия;
• — планирование инновационной деятельности и согласование планов с общими стратегическими планами компании;
• — формулирование предложений о проведении прикладных исследований (проектно-конструкторских, технологических, маркетинговых, патентных и т. п.);
• — координация деятельности функциональных подразделений, задействованных в ходе разработки планов инновационной деятельности;
• — формализация процедуры реализации инновационных проектов, выработка предложений по использованию моделей и инструментов организации инновационной деятельности;
• — обеспечение реализации планов инновационной деятельности и их координация;
• — совершенствование организационной структуры управления инновационной деятельностью, форм и методов работы отдела;
• — осуществление контактов с внешней средой;
• — рассмотрение предложений, связанных с инновационной деятельностью.

Начальнику отдела должны поступать на рассмотрение предложения авторов новаций, суждения коллектива и результаты оценки значимости рационализаторских предложений специалистов, экспертные заключения о рационализаторских предложениях, рекомендации специалистов по поводу внедрения рационализаторских предложений.

Оценка реализуемости и коммерческой перспективы инновационных идей позволяет относительно быстро определить их привлекательность для организации, а также совместимость предложения с опытом и возможностями предприятия, обоснованность сути предложения и его рыночных перспектив, выгоду от реализации предложения и возможности по охране коммерческого потенциала инновации.

После ознакомления с представленными материалами начальник отдела может принять и рекомендовать руководству предприятия внедрить предложение, отклонить его или отложить, отправить на дополнительную экспертизу. Информация и результаты рассмотрения инновационного проекта вносятся в базу данных отдела.

Основные обязанности специалистов по инновационному развитию:

• — формирование портфеля новшеств;
• — участие в подготовке тематических обзоров, выставок, симпозиумов, совещаний о состоянии и тенденциях инновационного развития производства;
• — формирование портфеля инноваций;
• — моделирование бизнес-процессов с использованием методологий IDEF (SADT);
• — учет эффективности использования информационно-инновационных материалов при освоении новых видов продукции, технологии, применении передового опыта в сфере инноваций;
• — подготовка отчетности о работе отдела инновационного развития.

Руководитель группы инновационного проекта должен:

• — обосновывать и согласовывать критерии идентификации и реализации инновационных проектов;
• — разрабатывать и внедрять внутренние правила анализа и оценки инновационных проектов;
• — разрабатывать и внедрять внутренние правила по управлению инновационными проектами;
• — участвовать в согласовании организационной структуры управления инновационными проектами;
• — осуществлять координацию инновационной деятельности проектных групп и других подразделений предприятия.

Основные обязанности специалиста по работе с инновационным персоналом.

• — прием и обработка инновационных идей и рационализаторских предложений персонала;
• — регистрация инновационного персонала в базе данных отдела по инновационному развитию.

Персонал, выполняющий работу, связанную с реализацией инновационной деятельностью, включая инновационные проекты, должен быть компетентен на основе соответствующего образования, подготовки, навыков и опыта.

Инновационному предприятию целесообразно определять потребности в подготовке персонала, связанные с организацией управления инновационной деятельностью и ее реализацией па тактическом уровне (генерацией идей, реализацией инновационных проектов и т. п.), а также с управлением реализацией инновационных проектов, включая определение требований к компетентности персонала; проведение анализа соответствия текущей компетентности персонала идентифицированному уровню компетентности; планирование повышения компетентности персонала и разработку программы повышения квалификации с учетом требований инновационных подразделений; создание условий для реализации творческих способностей персонала; развитие наставничества, приоритетность обмена знаниями и опытом.

Руководству предприятия следует обеспечить формирование и реализацию системы стимулирования персонала, основанную на достижении целевых показателей эффективности инновационной деятельности, а также поощряющую генерацию идей, обмен знаниями и опытом между сотрудниками.

Следует обеспечить разработку, внедрение, поддержание, а также периодическое обновление и пополнение информационной базы, включающей инструменты и методы управления инновационной деятельностью.

Доступ персонала к информационной базе и удобство ее использования для хранения, поиска и обновления информации, обмена опытом и знаниями должны быть обеспечены и санкционированы для гарантии безопасности и конфиденциальности информации.

Процессы идентификации, получения, хранения, защиты, использования и оценки, периодического обновления информации и знаний, необходимые для реализации инновационной деятельности как внутреннего, так и внешнего происхождения, должны быть установлены и эффективны.

Система менеджмента инновационной деятельности включает также совокупность управляемых объектов инновационной деятельности.

Объектами менеджмента инновационной деятельности являются собственно научное знание, инновационные идеи и проекты, а также специализированные инновационные подразделения и их персонал, занимающийся созданием, накоплением, передачей и использованием знаний и инноваций, функционирующие в соответствии с определенной целью и программой действий. Специализированные подразделения, но операционным блокам обычно объединяются в соответствующую структуру предприятия. К таким подразделениям относятся научно-исследовательские отделы и лаборатории, опытные и испытательные участки, конструкторско-технологический и информационно-аналитический отделы, отдел научно-технической информации, отдел изобретательства и рационализации, патентное бюро, научнотехническая библиотека, отдел обучения и переподготовки персонала, отдел правового обеспечения инновационной деятельности и др.

Производство знаний является основной деятельностью для научноисследовательских отделов и лабораторий, конструкторско-технологических отделов, осуществляющих техническую подготовку опытного и серийного производства. Все, что по зарубежным понятиям входит в подсистему «исследование и развитие» (R&D — Research and Development). Эти отделы могут включать знание в состав нематериальных активов организации, реализовать знание (изобретения, полезные модели, ноу-хау) на рынке интеллектуальных продуктов.

Основными структурными подразделениями предприятия, в которых проводятся НИОКР, являются научно-исследовательские лаборатории и проектно-конструкторские бюро, выполняющие научные и практические разработки, которые проверяются на экспериментальной базе или непосредственно в производственных условиях. Для каждой лаборатории и бюро разрабатывается и утверждается положение о структурном подразделении, в котором излагаются цели, задачи, структура и перечень выполняемых работ.

• [1] Дрещинский В. Л. Открытые инновации как механизм сетевого взаимодействия организаций, создающих знания // Известия СПбГЭТУ «ЛЭТИ». 2013. № 8.