Планирование работы службы управления персоналом

персонал управление предприятие Планирование — это начало и основа управления. Различают стратегическое, оперативное и текущее планирование. Любой план должен удовлетворять принципам: 1) быть экономически обоснованным и рациональным; 2) опираться на реальные возможности организации; 3) должен быть достаточно гибким для внесения изменений без ущерба для достижения поставленных целей.

В ноябре предшествующего года составляется план работы службы управления на следующий год. В него включают основные задачи и цели службы, которые заключаются в следующем:

• — составление и утверждение графика отпусков на следующий год;
• — согласование штатного расписания;
• — планирование трудовых ресурсов и кадровых перемещений;
• — разработка и введение программ социального страхования;
• — анализ причин увольнения работников;
• — составление плана обучения и переподготовки кадров;
• — составление сметы затрат на переподготовку кадров;

Процесс бюджетирования охватывает четыре стадии: составление проекта бюджета, рассмотрение и утверждение его полномочным лицом, исполнение бюджета и контроль, составление отчёта об исполнении бюджета и его анализ. Составление бюджета начинается с анализа собственной деятельности и определения тех расходов, которые необходимы для ее осуществления. Имея на руках сводные проекты планов затрат на персонал, необходимо спрогнозировать стоимость услуг по найму, обучению и другим расходам.

Очень редко утверждается первоначальный бюджет. Обычно после того, как служба персонала подготовила бюджет на основе своих планов и сдала его в финансовую службу, происходит процедура согласования. После нескольких этапов согласований бюджет утверждается руководителем организации, после чего приобретает силу внутреннего закона организации. Далее подразделение может осуществлять траты без дополнительных согласований в рамках утвержденного бюджета.

Исполнение бюджета заключается в строгом учете расходования средств и контроле над его соблюдением.

В ТФОМС основная часть затрат следующая:

• — фонд заработной платы;
• — компенсации;
• — социальные выплаты;
• — обучение и переподготовка кадров;
• — программы адаптации;
• — социальные выплаты;
• — привлечение, отбор, прием персонала.
• — затраты на обеспечение техники безопасности.