Теоретические аспекты бизнес-планирования

Сущность бизнес-плана, его основные цели и функции

Планирование — это определение системы целей функционирования и развития предприятия, а также путей и средств их достижения. Любая организация не может обходиться без планирования, так как необходимо принимать управленческие решения относительно:

• — распределения ресурсов;
• — координации деятельности между отдельными подразделениями;
• — координации с внешней средой (рынком сбыта);
• — создания эффективной внутренней структуры;
• — контроля за деятельностью организации;
• — развития организации в будущем.

Планирование обеспечивает своевременность решений, позволяет избегать поспешности в принимаемых решениях, устанавливает четкую цель и ясный способ ее достижения, а также даст возможность контроля над сложившейся ситуацией.

В общем, в процессе планирования можно выделить:

• 1) процесс целеполагания (определение системы целей);
• 2) процесс сочетания (координации) целей и средств их достижения;
• 3) процесс развития или единство существующей системы работы предприятия с ее будущим развитием.

Следует различать такие понятия как планирование и планы. План подразумевает под собой детализированную совокупность решений, подлежащих реализации, перечень конкретных мероприятий и их исполнителей. План является результатом процесса планирования. Планы и планирование имеют различные вариации, и их можно рассматривать с разных точек зрения.

По широте охвата выделяют:

• — корпоративное планирование (для всей организации в целом);
• — планирование по видам деятельности (планирование выпускаемой продукции);

планирование на уровне конкретного подразделения (планирование работы цеха).

По функции планирование бывает:

• — производственное;
• — финансовое;
• — кадровое;
• — маркетинговое.

По подфункции (в основном используется в маркетинге):

• — планирование ассортимента выпускаемой продукции или предоставляемых услуг;
• — планирование рекламной кампании;
• — планирование объема продаж.

По временному периоду выделяют:

• — долгосрочное планирование — от 5 лет и более;
• — среднесрочное планирование — от 2 до 5 лет;
• — краткосрочное планирование — до одного года.

По степени детализации планов бывает:

• — стратегическое планирование;
• — оперативное или тактическое планирование.

По обязательности выполнения различают:

• — директивные планы для непосредственного обязательного исполнения;
• — индикативные планы, которые являются ориентирными и зависят от индикаторов экономической, политической и прочей деятельности.

План как итог планирования является директивным документом для исполнителей и должен включать как обязательные, так и рекомендательные характеристики и показатели, причем с увеличением сроков планирования число индикативных (рекомендательных) показателей растет. Это связано с тем, что при долгосрочном планировании результат не может быть определен абсолютно точно, так как он зависит от изменения условий хозяйственной деятельности и имеет вероятностный характер. Планированию могут подлежать конкретные мероприятия, товары, услуги и работы, а также структуры, технологии и процедуры. Например, планирование увеличения роста организации, планирование более совершенного технического процесса или планирование вывода товара или услуг на рынок.

Бизнес-план — это краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важный инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, дающий возможность выбрать наиболее правильное и перспективное решение и определить средства и возможности для его достижения.

Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля.

Бизнес-план является одним из элементов стратегического планирования, и, как правило, он охватывает достаточно длительный период — обычно трех-пяти и более лет. Однако между бизнес-планом и стратегическим планом есть существенный ряд различий:

• * в отличие от стратегического плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них, ту, которая связана с созданием и развитием определенно нового бизнеса или новой сферы бизнеса;
• * стратегический план — это обычно план с растущим горизонтом времени (по мере выполнения очередного годового плана его результаты анализируются, корректируются и (или) пересматриваются). Бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки, по истечении которых поставленные цели и задачи должны быть выполнены;
• * в бизнес-плане функциональные элементы имеют гораздо более высокое значение, чем в стратегическом плане, и являются равноправными частями структуры бизнес-плана.

Основная цель разработки бизнес-плана заключается в планировании хозяйственной деятельности организации на ближайший и отдаленный периоды времени в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Целями бизнес-плана могут быть:

• — привлечение кредитов или инвестиций;
• — определение степени реальности достижения намеченных целей;
• — доказательство целесообразности реорганизации работы существующего предприятия или целесообразности создания нового;
• — убеждение сотрудников фирмы в возможности достижения начальных и конечных показателей намеченных проектов.

Бизнес-план выполняет следующие функции:

• 1) предоставляет возможность использования для разработки стратегии бизнеса;
• 2) позволяет оценить перспективы развития нового направления деятельности, а также контролировать процессы внутри своей организации;
• 3) способствует привлечению дополнительных финансовых средств;
• 4) позволяет привлечь к реализации планов потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал;
• 5) дает возможность приобщить всех сотрудников к процессу составления бизнес-плана, координировать их усилия и распределить обязанности.