Метод ведения счетов и двойной записи

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движения путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

Понимание содержания предмета достигается через познание сущности его метода. Метод бухгалтерского учета — это совокупность приемов и способов, обеспечивающих точное отражение хозяйственных процессов и получение отчетных данных для управления и контроля, т. е. это способы, с помощью которых изучается бухгалтерский учет.

Основными элементами метода бухгалтерского учета являются документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция.

В данной работе рассматривается метод ведения счетов и двойной записи.

Счета бухгалтерского учета — это способ группировки и текущего отражения в денежной оценке хозяйственных операций, в результате которых изменяется состав средств и их источников. Каждый счет предназначен для отражения конкретных объектов бухгалтерского учета.

Двойная запись — взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и кредиту другого на одинаковую сумму.

Работа состоит из введения, основной части, заключения и списка используемой литературы.

1. Элементы метода ведения бухгалтерского учета

На современном языке бухгалтерский учет можно назвать информационной системой. Это сложная, но вместе с тем упорядоченная система, внутри которой действуют строгие правила.

Для того, чтобы система бухгалтерского учета эффективно выполняла возложенные на нее задачи, используется специальная методика или метод бухгалтерского учета, который включает в себя определенные способы и приемы, их принято называть элементами метода ведения бухгалтерского учета (рис. 1). К ним относятся: документация и инвентаризация; оценка и калькуляция; система счетов и двойная запись; баланс и отчетность.

Рисунок 1 — Метод ведения бухгалтерского учета Таким образом, метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность приемов регистрации (документация и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей группировки (стоимость счетов и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности.

Все приемы и способы, используемые как метод ведения бухгалтерского учета, взаимосвязаны и дополняют друг друга.

2. Метод ведения счетов и двойной записи

2.1 Счета бухгалтерского учета

Управление хозяйственной деятельностью требует постоянной информации о ходе производственных процессов и протекающих хозяйственных операциях. Для этого сведения, содержащиеся в первичных документах, группируются и систематизируются на счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерский счет открывается на каждый объект учета и является источником информации о наличии, поступлении и выбытии хозяйственных средств.

Счета бухгалтерского учета — это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу, размещению и источникам образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Число счетов, их названия определяются Планом счетов, а структура счетов зависит от объектов учета.

Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н был утвержден План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению.

На основе Плана счетов бухгалтерского учета организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Каждый счет бухгалтерского учета состоит из двух частей:

левая часть (сторона) счета называется дебетом (от латинского «debet» — должен) — обычно пишется сокращенно: Д-т или Д.

правая часть (сторона) счета называется кредитом (от латинского «credit» — верить) — обычно пишется сокращенно: К-т или К.

Каждая сторона счета предназначена для раздельного отражения увеличения или уменьшения сумм. Суммы, записанные на левой стороне счета, называются дебетовыми, а на правой — кредитовыми.

«Дебетовать» означает сделать запись на левой стороне счета, а «кредитовать» — сделать запись на правой стороне счета.

Наличие двух сторон у счета обусловлено необходимостью раздельного учета увеличений и уменьшений, а также удобством записей по счету.

По одной стороне записывается увеличение, а по другой стороне — уменьшение остатка средств на счете в результате совершения хозяйственных операций.

Таким образом, схематически счет принято изображать в виде модели, состоящей из трех элементов: номера и названия, левой стороны (дебет) и правой стороны (кредит):

бухгалтерский операция учет денежный

Счета бухгалтерского учета подразделяются на: активные; пассивные; активно-пассивные.

На активных счетах отражают состояние и движение хозяйственных средств предприятия: основных средств, материалов, готовой продукция, товаров, кассы, валютных счетов, расчетных счетов и т. д.

На пассивных счетах отражают источники формирования и целевое назначение средств: уставного капитала, добавочного капитала, резервного капитала, кредитов, расчетов с персоналом по оплате труда и т. д.

Активно-пассивные счета отражают какие-либо расчеты (с учредителями, дочерними предприятиями, дебиторами и кредиторами и т. д.).

Результат по этим расчетам может быть положительным и отрицательным. Такие счета могут иметь как одно, так и два сальдо. Либо это счета, с помощью которых подводятся итоги. Это счет «Прибыли и убытки», а также счета «Продажи» и «Прочие доходы и расходы».

Итоговая сумма, записанная по дебету счета, — дебетовый оборот.

Итоговая сумма, записанная по кредиту счета, — кредитовый оборот.

В конце месяца по счету выводят обороты и подсчитывают остаток сальдо Схема активного счета В активном счете сальдо всегда записывается на дебете счета. Все записи, увеличивающие счет, записываются на дебет счета, а уменьшающие — на кредит. Конечное сальдо по активному счету рассчитывается по формуле:

Сальдо активного счета = сальдо начальное (дебетовое) + оборот по дебету — оборот по кредиту.

Схема пассивного счета В пассивном счете сальдо всегда записывается на кредит счета. Все записи, увеличивающие счет, записываются на кредит счета, а уменьшающие — на дебет. Конечное сальдо по пассивному счету рассчитывается по формуле:

Сальдо пассивного счета = сальдо начальное (кредитовое) + кредитовый оборот — дебетовый оборот.

Примеры активно-пассивных счетов Сальдо по этому счету может быть и по дебету, и по кредиту одновременно.

Кредитовое сальдо по данному счету означает, что предприятие получило прибыль; если сальдо дебетовое, то результат хозяйственной деятельности отрицательный (получен убыток).

Также все счета бухгалтерского учета делятся на два вида:

Синтетические счета бухгалтерского учета дают обобщенное представление о хозяйственных средствах и операциях. На них отражаются данные экономических группировок однородных средств, их источников и хозяйственных операций. Эти счета ведутся только в денежном выражении.

Аналитические счета бухгалтерского учета предназначены для получения детальной информации по каждому учитываемому объекту.

Таким образом, счет — это специфический метод системного отражения влияния хозяйственной операции на состояние объекта учета.

2.2 Двойная запись

Документация обеспечивает первичную регистрацию и тем самым отражает разрозненные, не взаимосвязанные между собой хозяйственные операции в той последовательности, в которой они совершаются. Информационная емкость этих данных очень мала. Непосредственно они могут быть использованы лишь на стадии оперативного управления и, как правило, только на том его уровне, где совершаются сами хозяйственные операции.

Для систематизированного отражения хозяйственных средств и источников их образования, для выявления взаимосвязи между разрозненными хозяйственными операциями необходима обработка первичной информации.

Важнейшим способом обработки первичных данных в системе бухгалтерского учета являются счета бухгалтерского учета и двойная запись. Именно этот метод ведения бухгалтерского учета позволяет выявить и отразить взаимосвязи хозяйственных операций и представить в итоге хозяйственную деятельность как целостную информационную модель.

На бухгалтерских счетах отражается повседневный, текущий учет хозяйственных операций, а любая хозяйственная операция — это элементарное действие, вызывающее изменение состояния хозяйственных средств (их увеличение или уменьшение). При этом каждая хозяйственная операция в бухгалтерском учете получает двойное отражение на счетах обязательно в одной и той же сумме.

При отражении любой операции на бухгалтерских счетах должно обязательно соблюдаться равенство дебетовых и кредитовых оборотов. Если, например, в кассу поступили денежные средства, то должен быть источник их поступления, например, деньги поступили с расчетного счета в банке. В результате этой операции увеличилась сумма наличных денег в кассе и уменьшилась денежная сумма на расчетном счете.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение наличия и движения средств предприятия, а также позволяет контролировать правильность записей на бухгалтерских счетах.

Таким образом, отражаемые в бухгалтерском учете хозяйственные операции предполагают взаимосвязь одних счетов с другими, т. е. корреспонденцию счетов, а взаимосвязанные между собой счета называются корреспондирующими.

Каждая хозяйственная операция обязательно затрагивает два бухгалтерских счета, которые используются в этой операции, и она должна быть отражена одновременно на дебете одного счета и кредите другого. Такое отражение хозяйственных операций на бухгалтерских счетах и называется правилом двойной записи.

Процедура определения счетов, затрагиваемых той или иной хозяйственной операцией, и последующее отражение на них суммы этой операции называется бухгалтерской проводкой.

При записи бухгалтерской проводки всегда сначала записывается дебетуемый счет, а затем — кредитуемый.

Например, в кассу поступило 5000 рублей с расчетного счета:

Дебет счета «Касса» 5000

Кредит счета «Расчетный счет» 5000

Запись, приведенная в примере, называется простая проводка, т. к. в ней записывается один дебетуемый и один кредитуемый счет.

Кроме простых проводок существуют также проводки сложные, они используются при записи операций, для отражения которых необходимо кредитовать один счет, а дебетовать несколько, или наоборот.

Например, поступили материалы от поставщика стоимостью 12 000 рублей, в том числе НДС 2000 рублей. Данная операция будет отражена на счетах бухгалтерского учета:

Дебет счета 10 «Материалы» 10 000

Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» 2000

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 12 000

Для составления бухгалтерской проводки по какой-либо хозяйственной операции на основании финансового документа следует:

определить сущность изменений в средствах (источниках средств) в результате этой операции;

выбрать счета (по плану счетов), взаимосвязанные между собой в соответствии с содержанием хозяйственной операции;

записать сумму хозяйственной операции способом двойной записи — по дебету и кредиту выбранных счетов.

Обязанность ведения учета методом двойной записи закреплена в п. 4 ст. 8 ФЗ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в соответствии с которым «организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета».

Структурная схема

Вывод

Главное правило двойной записи как метода ведения бухгалтерского учета: каждая хозяйственная операция должна отражаться по дебету одного счета и кредиту другого в одной и той же сумме.

Заключение

Итак, мы изучили тему о счетах и двойной записи.

Метод бухгалтерского учета — совокупность приемов и способов, с помощью которых раскрывается содержание предмета.

Для текущего учета и контроля за хозяйственными операциями в организации используется система счетов бухгалтерского учета. Счет — это специфический метод системного отражения влияния хозяйственной операции на состояние объекта учета. Счет бухгалтерского учета — это двусторонний регистр. Левая сторона счета называется «дебет», правая сторона — «кредит».

В зависимости от того, для учета каких объектов открываются счета, они подразделяются на активные и пассивные. Активные счета бухгалтерского учета — счета бухгалтерского учета, открываемые для группировки, систематизации и вторичной регистрации информации о состоянии и движении экономически однородных видов хозяйственных средств. Пассивные счета бухгалтерского учета — счета бухгалтерского учета, открываемые для группировки, систематизации и вторичной информации о состоянии и движении однородных источников образования хозяйственных средств.

В зависимости от степени обобщения информации пассивные и активные счета подразделяются на синтетические и аналитические.

Отражение хозяйственных операций в системе счетов осуществляется при помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями.

Применение метода счетов бухгалтерского учета и двойной записи позволяет систематизировать информацию об отдельных хозяйственных операциях, полученную на этапе сбора информации, и обобщить ее для представления в бухгалтерском балансе и бухгалтерской отчетности.

Применение метода счетов бухгалтерского учета и двойной записи позволяет систематизировать информацию об отдельных хозяйственных операциях, полученную на этапе сбора информации, и обобщить ее для представления в бухгалтерском балансе и бухгалтерской отчетности.

Список используемой литературы

1. Астахова Е. Ю. Принципы и основы бухгалтерского учета / Е. Ю. Астахова, И. В. Сафонова. — М.: Бухгалтерский учет, 2008. — 344 с.

2. Вещунова Н. Л. Бухгалтерский и налоговый учет / Н. Л. Вещунова. — М.: Проспект, 2010. — 843 с.

3. Надараиа А. Г. Основы бухгалтерского учета: учебно-методический комплекс / Надараиа А. Г. — Красноярск: КрасГАУ, 2007. — 141 с.

4. Сафонова Л. И. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Л. И. Сафонова, Л. И. Желбунова, В. М. Кац. — Томск: Изд-во ТПУ, 2009. — 176 с.