Современное состояние производственной среды на предприятии

Организационная характеристика организации ИП Зыкова Ю.А.

Предприятие ИП Зыкова Ю. А. называется «СтройСельхозТорг». Создано и функционирует оно в соответствии с ГК РФ, ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и другими нормативными актами федерального, регионального и местного уровня. Кроме того, внутренняя деятельность этой организации регламентируется локальными документами: правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, должностные инструкции и другие.

Данная организация не является юридическим лицом и создана путем регистрации Зыкова Ю. А. в качестве индивидуального предпринимателя. ИП Зыков Ю. А. имеет расчетные и иные счета в учреждениях банков (кредитных учреждениях), фирменный товарный знак (знак обслуживания), эмблему, фирменную торговую марку, круглую печать с изображением фирменного товарного знака (знака обслуживания), другие печати и штампы и иные реквизиты. ИП несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, на которое по закону может быть обращено взыскание.

Целью деятельности фирмы является получение прибыли путем осуществления предпринимательской деятельности и реализации имущественных и интеллектуальных возможностей, а также удовлетворение социальных и экономических интересов участников и работников фирмы.

Основными видами деятельности являются: оптовая и розничная торговля строительными, отделочными материалами, хозяйственными товарами и другими товарами народного потребления. Юридический адрес предприятия: г. Курган, ул. Омская, 76а.

ИП Зыков Ю. А. осуществляет предпринимательскую деятельность с 1993 г. За прошедший период было открыто пять магазинов розничной торговли: ул. Куйбышева 40 м-н «Лаки-Краски», ул. Куйбышева 74 (Центральный рынок) «Лаки-Краски», ул. Омская 76-а «База-СтройСельхозТорг», ул. Омская 101 (Альфа-База) «СтройСельхозТорг», Заозерный 3-мкн. (универсам «СтройСельхозТорг»). Рассмотрим характеристику предоставляемых организацией услуг (Таблица 1).

Таблица 1 — Характеристика предоставляемых услуг.

Таким образом, основную прибыль организация получает от осуществления основного направления деятельности. Дополнительные услуги приносят предприятию еще около 5% прибыли.

В целом, фирма оказывает все необходимые, как основные, так и дополнительные услуги, для эффективной и рациональной организации своей основной деятельности и поддержания своей конкурентоспособности.

Уровень цен на предоставляемые товары в оптовой торговле достаточно низкий. Чуть более высокие в розничной торговле, но даже они могут в достаточной мере приносить доход.

Необходимо отметить, что около 5% прибыли организации приносят новые услуги предоставляемые предприятием. Это следующие услуги:

• 1) частные грузоперевозки;
• 2) предоставление собственных площадей в аренду.

Эти услуги оказываются фирмой достаточно недавно. Соответствующая целевая аудитория не информирована об данных услугах. Но при этом предположительно услуги должны в будущем достаточно интенсивно повышать спрос на основные виды товаров.

Высшим органом управления предприятием является сам индивидуальный предприниматель. Как собственник организации он определяет стратегические направления ее деятельности и принимает наиважнейшие решения. Функции исполнительного органа управления возложены на наемного работника, должность которого называется исполнительный директор.

Оперативно-хозяйственное управление фирмой осуществляется исполнительным директором. Исполнительный директор является наемным работником, утвержденным и назначенным владельцем фирмы. Директор действует по доверенности, осуществляя оперативное управление, решает административные, производственные, финансовые вопросы, и другие вопросы, не отнесенные исключительной компетенции владельца. Выступает от имени фирмы и представляет ее интересы в правоотношениях с другими юридическими лицами, органами государственной власти, местного самоуправления и гражданами.

Исполнительный директор подотчетен владельцу, предоставляет по требованию отчеты о своей деятельности и деятельности своих заместителей, результатах деятельности фирмы, организует исполнение решений в пределах своих полномочий, вносит предложения по улучшению организации деятельности фирмы.

Организационная структура управления предприятием ИП Зыкова Ю. А. является линейно-функциональной (Приложение 1,2). Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредотачивающий в своих руках все функции управления. Вышестоящий орган не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

При линейно-функциональном управлении каждое звено и каждый подчиненный имеет одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все команды управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов.

Поскольку в линейно-функциональной структуре управления решения передаются по цепочке «сверху вниз», а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей данной конкретной организации, в нашем случае, директор, исполнительный директор, глава коммерческого отдела, начальник торгового отдела, заведующий магазином, продавец. Достоинствами этой организационной структуры является оперативность принятия решений, четкая и выраженная личная ответственность, единство и четкость распорядительства.

Заместитель директора по АХД проводит инструктаж по технике безопасности, следит за производственной санитарией, следит за обслуживанием газового хозяйства, руководит хозяйственной группой, отвечающей за ремонтные и строительные работы, а также изготовление и поддержание в надлежащем виде инвентаря и рабочей оснастки.

Заместитель директора по безопасности отвечает за обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей предприятия, исправность систем сигнализации, организацию дежурств и найм персонала.

Главный бухгалтер подотчетен исполнительному директору, он организует ведение бухгалтерского учета и отчетности по результатам хозяйственной деятельности, обеспечивает своевременное представление отчетной, информационной и статистической документации в соответствующие учреждения государственных и негосударственных органов и организации.

Старший кладовщик занимается табулированием и контролем работы кладовщиков, составлением реестра по накладным, руководством бригады грузчиков, организацией погрузки и разгрузки товара, а также ведением учета пришедшего и убывшего товара.

Ревизор занимается решением вопросов связанных с качеством товара, контролем учета товара. Решает вопросы потребителей, касающиеся данного товара.

Средне годовая выручка предприятия за 2008 г. составила 100 млн.р., тогда как расходы (в том числе: расходы на заработную плату, на оплату налогов, оплату коммунальных платежей и процентных отчислений финансовым учреждениям и так далее) 87 200тыс.р. Зная расходы и доходы предприятия можно рассчитать и его прибыль.

Прибыль предприятия за 2008 г. составила 12 800 тыс.р. Рентабельность предприятия составляет 12,2%. За отчетный период на предприятии не было зафиксировано ни одного случая задержки выплат по обязательствам, что свидетельствует о его ликвидности.