Анализ организационной структуры системы управления подразделения

Схема организационной структуры системы управления Высшим органом управления предприятия является Общее собрание акционеров. К исключительной компетентности общего собрания акционеров относятся вопросы реорганизации предприятия, определение количественного состава Совета директоров предприятия, избрание его членов, досрочное прекращение их полномочий и др.

Общее руководство деятельностью предприятия осуществляет Совет директоров предприятия. К компетенции Совета директоров относятся следующие вопросы: определение приоритетных направлений производственного и социального развития, утверждение ежеквартальных и годовых бюджетов, выбор Генерального директора и досрочное прекращение его полномочий, и другие вопросы. Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляется единоличным исполнительным органом — Генеральным директором. Генеральный директор подотчетен Совету директоров предприятия и Общему собранию акционеров. Права и обязанности, сроки и размеры оплаты услуг Генерального директора определяются контрактом, заключаемым Генеральным директором с предприятием.

Генеральный директор несет материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчетов.

Линейно-функциональная структура.

Преимущества:

• — единство распорядительства и ответственности, то есть исполнители, подчиняются только одному непосредственному начальнику, а тот, в свою очередь, несет ответственность за работу своих подчиненных;
• — четко линейное соподчиненность всех должностей и звеньев управления, что обеспечивает согласованность действий;
• — простота управления, так как существует только один канал связи;
• — личная ответственность руководителя за конечный результат деятельности своего подразделения;

Недостатки:

• — слабая восприимчивость к изменениям, особенно под воздействием научно-технического и технологического прогресса;
• — закостенелость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам;
• — медленная передача и переработка информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали);
• — замедление процесса принятия управленческих решений.

Цели организации — желаемый, планируемый результат или те ориентиры, которых пытаются достичь в полном объеме или в своей большей части, используя свою активность, члены организации для удовлетворения коллективных потребностей.

Цели внешней среды:

Миссия — наиболее общая цель организации как конкурентоспособной структуры, представленная в наиболее общей форме и чётко выражающая основную причину существования организации, видение компанией своего предназначения в рамках общества.

Видение — руководящая философия бизнеса, обоснование существования фирмы; идеальная картинка будущего, то состояние, которое может быть достигнуто при самых благоприятных условиях.

Цели внутренней среды:

Общеорганизационные целицели, раскрывающие сущность миссии.

Частные (специфические) цели — цели, конкретизирующие общеорганизационные цели для подразделений в среднесрочном и краткосрочном периоде.

Целеполагание — практическое осмысление деятельности организации её управленцами с точки зрения формирования (постановки) целей и их реализации (достижения) наиболее экономичными (рентабельными) средствами. Часто понимается как процесс выбора одной или нескольких целей с установлением параметров допустимых отклонений для осуществления идеи.