Особенности организации учета продажи товаров в ООО «Электростандарт»

Организационно-экономическая характеристика ООО «Электростандарт»

ООО «Электростандарт» — лидер по оптовым продажам светотехники на российском рынке. Компания предлагает своим клиентам широкий ассортимент осветительных приборов, а так же энергосберегающих ламп различных видов, светодиодных ламп, светодиодной ленты, точечных светильников и уличное освещение.

ООО «Электростандарт» — юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством РФ, его регистрация состоялась в 2003 году. Общество имеет самостоятельный баланс, печать, расчетный счет в рублях, а также иные реквизиты необходимые для осуществления хозяйственной деятельности.

Общество действует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным зaконом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом. Основной целью деятельности Общества является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли в соответствии с законодательством Российской Федерации и расширение обеспеченности рынка товаром. Основной вид деятельности рассматриваемой организации — оптовая торговля светотехнической продукцией.

Уставный капитал Общества составляет 10 000 (десять тысяч) рублей.

Адрес предприятия: 142 171, Москва, городской округ Щербинка, ул. Чехова, д. 2/10.

Предприятие несет ответственность за качество продукции, предлагаемой клиентам, контролирует процесс производства на каждом этапе изготовления. Ориентируясь на потребности покупателей, регулярно расширяется ассортимент новыми перспективными моделями, вводятся новые виды товаров.

Ассортимент товаров данного предприятия очень разнообразен:

• 1. Лампы:
  • — Светодиодные лампы E14 / E27G4 / G5.3 / G9 / GU10GX53;
  • — Энергосберегающие лампы, U-образные, Зеркальные, MR-16;
  • — Спирали;
  • — Свечи Классические;
  • — Галогенные лампы;
  • — Люминесцентные лампы;
• 2. Точечные светильники:
  • — Светодиодные светильники;
  • — Светильники с хрусталем;
  • — Светильники со стеклом;
  • — Светильники без стекла;
• 3. Уличное освещение:
  • — Ландшафтные светильники;
  • — Настенные светильники;
  • — Подвесные светильники;
  • — Светильники на столбе;
• 4. Светодиодные светильники:
  • — Акцентное освещение;
  • — Светильники LED stick;
  • — Светильники Downlight;
  • — Прожекторы светодиодные;
• 5. Светодиодная лента:
  • — Контроллеры;
  • — Трансформаторы;
  • — Комплектующие;
  • — Профили;
• 6. другие товары (пульты для люстр, трансформаторы, дюралайт, новогодняя подсветка, датчики движения и освещенности, фонари светодиодные, звонки беспроводные, розеткитаймеры, POS материалы и т. д.)

Общество самостоятельно осуществляет свою деятельность, исходя из реального потребительского спроса организаций и учреждений. Планы деятельности разрабатываются обществом самостоятельно и Генеральным директором. Все работы в обществе выполняются штатными работниками, а также лицами, принимаемыми по трудовым договорам.

Рис. 2.1 Организационная структура компании ООО «Электростандарт»

Большое значение для каждой организации имеет установление рациональной производственной структуры предприятия. Организационная структура управления предприятием отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления. Организационную структура компании ООО «Электростандарт» представлена на рисунке 2.1.

Высшим органом управления и контроля в компании является Генеральный директор, он организует, координирует и контролирует работу организации. Организует эффективное взаимодействие всех структурных подразделений.

Коммерческий директор контролирует вопросы, связанные с управлением и эффективной работой организации. Учувствует в изучении спроса на предлагаемые товары, согласование условий сотрудничества и заключение договоров с контрагентами, согласовывает расчет нормативов по количеству запасов товаров.

Финансовый директор несёт ответственность за финансовую политику организации, за финансовое планирование и отчётность, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению финансовой устойчивости организации.

Отдел закупок отвечает за эффективность процесса закупок, намечает основные направления по работе с поставщиками. Основные функции подразделения:

• — поиск поставщиков;
• — формирование ассортимента товара;
• — организация деловых связей с поставщиками;
• — анализ продаж, составление плана закупок, поддержание товаров на складе.

Задачами отдела продаж являются продвижение продукции на рынке, увеличение количества продаж, заключение новых договоров на поставку товара. Сопровождение сделки, начиная с принятия заявки от клиента и до момента погрузки товара в транспорт.

Юридический отдел выполняет контрольно-надзорную функцию, направленную на выявление рисков и их уменьшение, занимается ведением договорной работы, рассмотрением поступающих на предприятие претензий, исковой работой.

Финансовый отдел осуществляет финансовое планирование, анализирует финансовое положение организации.

Бухгалтерия выступает как самостоятельное структурное подразделение. В штате бухгалтерского отдела: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер — кассир, старшие бухгалтера и бухгалтера.

В обязанности бухгалтерии входит: ведение бухгалтерского учета, ведение взаиморасчетов с контрагентами, составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки налоговой и бухгалтерской отчетности, обеспечение хранения бухгалтерских документов. Предоставления необходимой информации руководству для принятия управленческих решений.