Автоматизация делопроизводства в ООО созидание и развитие

Введение

Целью прохождения преддипломной практики являются следующие задачи:

1. Закрепить полученные теоретические знания;

2. Приобрести необходимые навыки самостоятельной работы по технико-экономическому анализу деятельности предприятия;

3. Получить практические навыки по организации автоматизации бизнес-процессов на предприятии;

4. Получить навыки по улучшению и повышению эффективности деятельности предприятия в сфере документооборота;

5. Обеспечить сбор и подготовку необходимого материала для выполнения дипломной работы.

Объектом преддипломной практики является общество с ограниченной ответственностью аудиторско-консалтинговая группа «Созидание и развитие», которое было образовано в 2001 году. Основным направлением деятельности предприятия на момент создание было оказание юридических и консультационных услуг российским и иностранным компаниям.

В 2003 году к этим видам деятельности добавились аудиторские услуги в связи с получением ООО «Созидание и развитие» соответствующей лицензии. Предприятие является членом Московской аудиторской палаты. Также компания имеет лицензию на осуществление работ со сведениями, которые представляют собой государственную тайну. По данным газеты «Коммерсантъ ДЕНЬГИ» за 2006 г. АКГ «Созидание и развитие» вошла в список ста крупнейших аудиторских компаний России, а по рейтингу журнала «Эксперт» отнесена к списку ведущих аудиторско-консалтинговых групп России. Среди клиентов, которые воспользовались услугами данной компании можно отметить такие крупные предприятия как ОАО «Черепетская ГРЭС», Российский электротехнический концерн «РУСЭЛПРОМ», ООО «Аква Бейлер», ОАО «Якутоптторг», ЗАО «Портфель недвижимости» и др.

Осуществление консалтинговых и аудиторских услуг предполагает обращение в компании большого количества документов различного характера. Актуальность введения проектов по совершенствованию автоматизации документооборота определена тем, что документированная информация является основой управления, от скорости и точности обработки входящей, исходящей и внутренней информации зависти эффективность и правильность принятия управленческих решений. Рационализация и автоматизация процессов документооборота на предприятии позволяет добиться своевременности и точности принятия таких решений, что в свою очередь ведет к укреплению позиций компании на рынке товаров и услуг, повышению конкурентоспособности и экономической стабильности предприятия.

В ходе прохождения практики были изучены имеющиеся системы документооборота в ООО «Созидание и развитие», была проанализирована технология документационного обеспечения деятельности данного предприятия. Разработаны и предложены рационализаторские проекты по повышению эффективности автоматизации документооборота Изучена организация службы документационного оборота в подразделении компании, которое занимается оказанием аудиторских услуг. Проанализирована предложенная система электронного документооборота и управления взаимодействия DIRECTUM, как наиболее эффективно автоматизирующая кадровое делопроизводство как начальное звено и основа эффективной управленческой политики.

1. Характеристика и организационная структура

ООО «Созидание и развитие»

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Созидание и развитие», которое работает на рынке консалтинговых услуг около 8-ми лет. В соответствии с учредительными документами основной вид деятельности общества — предоставление аудиторских и консультационных услуг физическим и юридическим лицам.

Деятельность предприятия охватывает такие сферы:

— осуществление аудита компаний различных отраслей экономики: обязательного аудита (ежегодная обязательная аудиторская проверка ведения бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности в случаях, предусмотренных законодательством); инициативного аудита (проведение независимой аудиторской экспертизы результатов финансово-хозяйственной деятельности клиента или отдельного участка бухгалтерского (налогового) учета по инициативе клиента); налогового аудита и возврата налоговых средств (экспертиза налоговых платежей клиента с целью выявления налоговых рисков и резервов снижения налоговой нагрузки на финансовые результаты деятельности);

— оказание услуг в области МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности): подготовка консолидированной финансовой отчетности; трансформация отчетности, подготовленной в соответствии с РСБУ, в отчетность, подготовленную в соответствии с МСФО; постановка учета в соответствии с МСФО; ведение бухгалтерского учета в соответствии с МСФО;

— услуги в сфере налогов: налоговое консультирование (предоставление клиентам письменных и устных консультаций по вопросам толкования и применения налогового законодательства); налоговый арбитраж (ведение налоговых споров в судах, возврат (зачет) налоговых