Организационно-правовая форма, структура управления предприятием

Индивидуальный предприниматель (ИП) — дееспособный гражданин самостоятельно, на свой риск и под личную индивидуальную ответственность осуществляет предпринимательскую деятельность и зарегистрирован для этих целей в установленном порядке.

Статус ИП (на примере изучаемого) имеет следующие преимущества по сравнению с регистрацией собственного предприятия:

• а) упрощенность процессов создания и ликвидации бизнеса;
• б) свободное использование собственной выручки;
• в) не платится налог на имущество, используемое в предпринимательской деятельности;
• д) упрощенный порядок ведения учета результатов хозяйственной деятельности и предоставления внешней отчетности;
• е) упрощенный порядок принятия решений (не требуется собраний, протоколов и т. п.);
• ж) заработанные деньги возможно свободно тратить без дополнительного налогообложения (9% на дивиденды).

Основные недостатки:

• а) отвечает по обязательствам своим имуществом;
• б) не может получать некоторые лицензии (например, некоторыми лекарствами или сильнодействующими ядами);
• в) не подходит для совместного ведения бизнеса;
• д) требуется постоянное личное участие, так как нельзя назначить «директора»;
• е)отчисления на социальное страхование идут только исходя из МРОТ, взятого на начало соответствующего года (в виде фиксированного платежа), даже если деятельности не было; после вступления в силу «Соглашения между Европейским Сообществом и Россией об облегчении выдачи виз» в 2007 г. любая российская фирма может на своем бланке выписать так называемое «Обращение на въезд в Российскую Федерацию», которое заменяет «Приглашение» для граждан Евросоюза, оформлять которое достаточно сложно и долго. Это «Обращение» является достаточным документом для получения российской визы на 2−5 лет (после однократной и годовой). Российский индивидуальный предприниматель выписать такое «Обращение» не может;
• ж) после вступления в силу довольно либерального Приказа ФСБ № 458 от 10.09.2007 «Об утверждений правил пограничного режима» любая фирма («предприятие и их объединение, организация, учреждение и общественное объединение») вправе выписать своим сотрудникам командировки («командировочные удостоверения (предписания)»), которые вместе с внутренним паспортом этого работника являются достаточными документами для пропуска в любую точку погранзоны России. Оформлять пропуск в ФСБ в этом случае не нужно. Российский индивидуальный предприниматель такой возможностью по отношению к своим работникам не обладает.
• и) недостаточная правовая защищённость при временной нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности платится только в размере федерального МРОТ и только в случае, если предприниматель заплатил в предыдущем году (2.9%)*(МРОТ на 1 января)*(12). При этом от уплаты взносов в пенсионный фонд предприниматель не освобождается даже в случае серьёзной нетрудоспособности, при которой физически не может подать заявление о прекращении деятельности.

ИП обязан платить фиксированный платёж в социальные фонды вне зависимости от дохода. В 2009 году — 7274.40 рублей, в 2010 — 12 002.76 рублей, в 2011 — 16 159.56 рублей, в 2012 — 17 208.25 рублей, в 2013 — 35 664.66 рублей. Сумму налога при упрощенной системе налогообложения с объектом налогообложения «доходы» (в том числе по патенту).

ИП несет полную ответственность по обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, за исключением того, на которое в соответствии с ГК РФ обращено взыскание. Это означает, что взыскание по долгам ИП может быть наложено и на его личное имущество, не участвующее в предпринимательской деятельности.

Государственная регистрация в качестве ИП происходит без образования юридического лица, но он является полноправным участником гражданского оборота, поэтому к нему применяются правовые нормы, регулирующие деятельность коммерческих организаций. ИП может после уплаты налогов распоряжаться полученной прибылью по своему усмотрению. Для него предусмотрена упрощенная форма системы налогообложения, заключающаяся в ежеквартальной уплате налогов на декларируемый самим ИП доход. Личные доходы ИП облагаются налогом, взимаемым так же, как подоходный налог с граждан.

Индивидуальный предприниматель имеет право создавать коммерческие организации. После регистрации в качестве коммерческой организации ИП можно нанимать, увольнять работников. Он может вкладывать свой капитал в другие сферы деятельности, извлекая из этого прибыль. Количество и стоимость имущества, принадлежащего ИП, законом не ограничена. В частной собственности могут находиться земельные участки предприятия, имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, ценные бумаги и т. д. ИП может быть участником полных товариществ, а также заключать договоры о совместной деятельности (в форме простого товарищества).

На территории России индивидуальные предприниматели имеют те же права, что и юридические лица. Согласно закону «Об инвестиционной деятельности в РФ» предпринимательством могут заниматься и иностранные граждане. Все инвесторы пользуются равными правами; защита этих прав гарантируется государством вне зависимости от формы собственности.

Индивидуальное предпринимательство является приоритетным для людей, способных единолично контролировать процесс принятия решений. Преимущество единоличного владения — оплата только подоходного налога, что делает его бизнес более устойчивым и привлекательным, а также самостоятельность в распределении прибыли. Важным преимуществом индивидуального бизнеса является его мобильность при изменении направлений деятельности.

С организационно-правовой структурой тесно связано такое понятие, как структура управления предприятием.

Необходимым условием успешной деятельности предприятия является рациональное построение его производственной и организационной структуры. Для успешного ведения производства необходимо рационально построить производственный процесс в пространстве. Это осуществляется путем определения, исходя из особенностей предприятия, наиболее эффективной производственной структуры.

Основными элементами организационной структуры управления выступают: цели и стратегии системы; иерархические звенья управления или уровни принятия решений и ответственности; горизонтальные звенья по уровням управления, выполняющие функциональную деятельность — менеджеры и руководители, управленческие работники; субъекты внешних связей — потребители, поставщики, партнеры, конкуренты, государственные органы, социальные организации; связи — отношения, коммуникации, информация.

Целевое назначение организационной структуры управления — обеспечить устойчивое развитие социально-экономической системы посредством формирования, поддержания и совершенствования способов взаимосвязи и взаимодействий системы с внешней средой и внутреннего взаимодействия элементов системы. С целевым назначением связана и способность адаптации структуры к изменяющимся условиям среды с наименьшими затратами временных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Правильно построенная, совершенствующаяся производственная структура предопределяет наибольшее ее соответствие организации производства, обеспечивая пропорциональность всех цехов и служб предприятия, что в свою очередь положительно влияет на улучшение технико-экономических показателей: уровень специализации и кооперирования, непрерывность производственного процесса, ритмичность выпуска продукции, рост производительности труда, повышение качества, размер незавершенного производства и нормируемых оборотных средств, соотношение численности управленческих и производственных кадров, наиболее целесообразное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

На исследуемом предприятии нет как таковой системы. Есть руководитель, главный бухгалтер и продавцы. Среднесписочная численность рабочих равна 26 человек.

Но все же можно сделать небольшую характеристику этой структуры. Наиболее простой организационной структурой является линейная (рис. 1). Ее основные принципы: все функции управления сосредоточены у руководителя предприятия, прямое подчинение персонала руководителю с небольшим диапазоном контроля, иерархия и единоначалие, универсализм линейного руководителя.

Рисунок 1. (структура управления предприятием) Основные преимущества линейных организационных структур:

• а) четкая система взаимных связей;
• б) быстрота реакции в ответ на прямые приказания;
• в) согласованность действий исполнителей;
• д) оперативность в принятии решений;
• е) ясно выраженная личная ответственность руководителя за принятые решения.

Основные недостатки линейных организационных структур:

• а) большое количество ступеней управления между высшим звеном и работником;
• б) большое количество управленцев верхнего уровня;
• в) решение оперативных проблем доминирует над стратегическими;
• д) малая гибкость и приспособляемость к новой ситуации.

Тип связи на изучаемом предприятии прямой между руководителем и любой комбинацией подчиненных.

Данный метод может широко использоваться и в современных условиях, но требует применения современных методов организации работы предприятия в целом.

Линейная структура управления проста, ее легко понять. Ясно очерченные права и обязанности всех ее участников создают условия для оперативного принятия решений.

Линейную структуру управления используют мелкие и средние фирмы. Возглавляет каждое производственное или управленческое подразделение руководитель, сосредоточивающий в своих руках все функции управления и полномочия по принятию решений. Четко выражен принцип единоначалия; высокая степень централизации в управлении; полномочия функциональных специалистов незначительны, носят рекомендательный характер.