Актуальность темы
В условиях перехода от административной к рыночной экономике процесс планирования деятельности предприятия претерпел коренные изменения, возникла необходимость разработки новой системы, отвечающей целям и задачам предприятия в условиях рыночной экономики, помогающей осуществлять эффективную управленческую деятельность.
Применение современных методов финансового планирования и контроля в последнее время принято определять с помощью термина «бюджетирование». Бюджетное планирование является самым детализированным уровнем планирования и представляет собой процесс подготовки отдельных бюджетов по структурным подразделениям или функциональным сферам организации, разработанных на основе утвержденных высшим руководством программ. Иногда этот термин трактуется более широко, как целостная система выбора тактических целей планирования на уровне предприятия в рамках принятой стратегии, разработки планов (смет затрат и доходов) будущих операций компании и контроля исполнения этих планов, то есть по сути как система внутреннего финансового управления. Таким образом, бюджетирование является немаловажным шагом в сложной проблеме планирования деятельности предприятия.
Управленческий учет и бюджетирование в условиях российской практики представляют собой два относительно самостоятельных вида финансовой деятельности, причем нередки случаи, когда компания использует только один из них. Однако эти процессы являются, по сути, частями одного целого, и эффективное управление предприятием возможно только при наличии обоих процессов. Постановка бюджетирования начинается с определения финансовой модели предприятия, что предполагает проведение анализа его организационно-функциональной структуры, материальных, денежных и документационных потоков и выявление точек концентрации финансовых результатов, в результате чего составляется бюдже предприятия. Не менее важен контроль за его исполнением, сопоставление фактических показателей с плановыми и последующий анализ выявленных отклонений. Именно регистры управленческого учета позволяют получить информацию о фактическом исполнении бюджета. Поэтому управленческий учет должен быть построен на тех же принципах, что и бюджетный процесс: однотипная номенклатура статей доходов и расходов с возможностью их отнесения на тот или иной центр ответственности и вид деятельности. Только после одновременной постановки как учетного, так и бюджетного процессов возможна полноценная работа системы управленческого учета: на основе анализа отчетности, полученной из регистров управленческого и бухгалтерского (финансового) учета по различным аналитическим срезам (поставщикам, кодам затрат, видам продукции и др.), принимаются управленческие решения .
Бюджетирование является важным элементом управленческого учета. Без знания методов управленческого учета и бюджетирования контролировать положение дел в компании очень трудно. Взаимосвязь бюджетирования и элементов управленческого учёта приведены в Приложении 1.
Важность и необходимость бюджетной деятельности для управления предприятием обусловили выбор темы данной работы.
Цель и задачи исследования
Цель работы состоит в освещении теоретических основ, и методических подходов бюджетирования, контроля и оценки исполнения бюджетов в системе управленческого учета.
Работа состоит из введения, 6-ти разделов, заключения и перечня использованной в процессе написания работы литературы, а также 7-ти приложений.
Предметом исследования являются теоретические, методические и организационные основы применения методов и приёмов бюджетирования в системе управленческого учета, как одной из основных функций управления.
1. Бюджетирование как часть управленческого учета
Бюджетирование (сметное планирование) представляет собой процесс, в рамках которого осуществляется анализ сбытовых, производственных, финансовых, инвестиционных возможностей предприятия; прогноз основных показателей его деятельности; обоснование выбранного варианта реализации решения и оценка достигнутых результатов в сравнении с поставленными цеями.
С другой стороны, бюджетирование выступает неотъемлемой частью оперативного и перспективного планирования, в свою очередь, тесно связанного с процессом контроля.
Бюджетирование — это непрерывная процедура составления и исполнения бюджетов.
Бюджеты являются ключевым инструментом системы управленческого учета. Как известно, основное назначение управленческого учета состоит в:
предоставлении необходимой информации руководству для оперативного управления предприятием и принятия долгосрочных решений;
исчислении фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов, планов, смет;
планировании и контроле финансовой и хозяйственной деятельности, капитальных вложений внедрения новых технологий.
Этим целям служат бюджетные учетные системы, включающие в себя проектные и отчетные данные.
Бюджетные учетные системы — это широко используемый инструмент в управлении предприятием, позволяющий, аккумулировать информацию, требуемую для реализации различных, управленческих функций. В настоящее время бюджетные системы развиваются под влиянием новых идей менеджмента и модифицируются в связи с его возникающими информационными потребностями .
Процесс составления бюджетов является одним из важнейших в системе планирования и контроля в управленческом учете.
Наиболее часто в экономической литературе бюджет определяется как план, выраженный в количественном, обычно в денежном, виде на определенный период времени, как правило, год.
Бюджет — это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и/или расходы, которые должны быть понижены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели .
Или: бюджет — это финансовый план (в денежном выражении) деятельности организации или отдельной ее функции или подразделения, как правило, на один предстоящий год.
Бюджет является прогнозом будущих финансовых операций. Бюджет не имеет стандартизированной обязательной формы. Его структура зависит от предмета бюджетирования и специфики организации.
Бюджет описыает цели компании в терминах выполнения конкретных финансовых и операционных задач.
Следует различать понятия бюджет и бюджетирование. Так, если бюджет — это, прежде всего, документ, в котором отражены количественные показатели, в соответствии с которыми предприятие ведет свою хозяйственную деятельности, то бюджетирование это процесс составления и реализации этого документа в практической деятельности компании.
Бюджеты разрабатываются в контексте продолжающегося бизнеса и определяются предыдущими решениями, которые принимались в рамках долгосрочного процесса планирования. Однако, с течением времени, все предложения в рамках долгосрочного планирования должны пересматриваться и уточняться в свете новой полученной информации. Процесс пересмотра и уточнения часто происходит как часть ежегодного процесса составления бюджетов и может привести к принятию важных решений, которые будут реализованы в течение текущего бюджетного периода. Поэтому процесс составления бюджета не может рассматриваться только в рамках текущего года, поскольку является неотъемлемой частью долгосрочного процесса планирования.
Бюджетирование относится к числу наиболее сложных и ответственных функций управления на предприятии. В широком смысле бюджетирование означает принятие на основе систематической подготовки управленческих решений, связанных с будущими событиями.
