Формы бухгалтерского учета.
Бухгалтерская отчетность
Назначение всех форм ведения бухгалтерского учета одинаково, они предназначены для регистрации хозяйственных операций, группировки однородных данных и отражения их на счетах синтетического и аналитического учета, подсчета оборотов и сальдо на счетах, обобщения расчетов в балансе и отчетности. Поэтому признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются: содержание и форма… Читать ещё >
Формы бухгалтерского учета. Бухгалтерская отчетность (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Под формой бухгалтерского учета понимается определенная система использования учетных регистров, которая устанавливает формы, последовательность и способы учетных записей.
Назначение всех форм ведения бухгалтерского учета одинаково, они предназначены для регистрации хозяйственных операций, группировки однородных данных и отражения их на счетах синтетического и аналитического учета, подсчета оборотов и сальдо на счетах, обобщения расчетов в балансе и отчетности. Поэтому признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются: содержание и форма применяемых регистров, взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета, последовательность и способы записей в учетные регистры. Форму ведения бухгалтерского учета предприятие выбирает самостоятельно.
Основными формами ведения бухгалтерского учета являются:
- · журнально-ордерная;
- · мемориально-ордерная;
- · упрощенная форма учета для малых предприятий;
- · автоматизированная форма, с применением программ автоматизации бухгалтерского учета.
Журнально-ордерная форма ведения учета Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета в настоящее время является наиболее прогрессивной и распространенной. Именно она, как правило, положена в основу разработки программ автоматизации бухгалтерского учета.
Журнально-ордерная форма сочетает хронологические и систематические, аналитические и синтетические учетные регистры. Журналы-ордера ведутся на основании первичных документов.
Последовательность заполнения учетных регистров при журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета можно представить в виде схемы.
1. На основании первичных документов хозяйственные операции записываются в накопительных ведомостях, т. е. регистрируются в журнале хозяйственных операций.
Журнал хозяйственных операций.
Содержание операции. | Сумма, р. | Дебет. | Кредит. |
1. Получен краткосрочный кредит. | 60 000. | ||
2. Получены деньги в кассу с расчетного счета. | 30 000. | ||
3. Погашена задолженность подотчетного лица. | |||
4. Оплачен счет за материалы. | 34 000. | ||
5. Получена выручка от реализации продукции. | 42 000. | ||
6. Выдана заработная плата. | 28 000. | ||
7. Погашена дебиторская задолженность в кассу. | 1 200. | ||
8. Выданы деньги на командировку. | 2 000. |
2. Затем хозяйственные операции записываются в журналы-ордера и дополнительные ведомости В качестве примера приведены журналы-ордера и ведомости по счетам 50 и 51, составленные на основании данных журнала хозяйственных операций.
В журналы-ордера переносятся итоги хозяйственных операций по одному счету или группе счетов, поэтому журналы-ордера имеют определенные номера, например, журнал-ордер № 1 ведется по счету 50 «Касса» (табл.1), журнал-ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (табл.2), журнал-ордер № 3 — по счетам 55 «Специальные счета в банках», 57 «Денежные средства в пути», журнал-ордер № 4 — по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и т. д. Журналы-ордера составляются по кредитовому признаку счетов, т. е. в них отражаются операции, которые прошли по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетом других счетов.
К денежным счетам 50 и 51 дополнительно ведутся ведомости: ведомость № 1 по счету 50 (табл.3) и ведомость № 2 по счету 51 (табл.4). Ведомости составляются по дебетовому признаку счетов, т. е., в них отражаются операции, которые прошли по дебету данного счета в корреспонденции с кредитом других счетов.
3. Итоговые данные по каждому журналу-ордеру переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и ведется по каждому счету, например по счету 50 «Касса» (табл.5).
Таблица 1.
Журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 «Касса».
№ операции. | В кредит счета 50 с дебета счетов. | Итого. | |
Итого. |
Таблица 2.
Журнал-ордер № 2 по кредиту счета 51 «Расчетные счета».
№ операции. | В кредит счета 51 с дебета счетов. | Итого. | |
30 000. | 30 000. | ||
34 000. | 34 000. | ||
Итого. | 30 000. | 34 000. | 64 000. |
Таблица 3.
Ведомость № 1 по дебету счета 50 «Касса».
Сальдо на начало месяца — 500 руб. | ||||
№ операции. | В дебет счета 50 с дебета счетов. | Итого. | ||
30 000. | 30 000. | |||
1 200. | 1 200. | |||
Итого. | 30 000. | 1 200. | 31 320. | |
Сальдо на конец месяца — 18 200 руб. |
Таблица 4.
Ведомость № 2 по дебету счета 51 «Расчетные счета».
Сальдо на начало месяца — 25 000 руб. | |||
№ операции. | В дебет счета 51 с дебета счетов. | Итого. | |
90/1. | |||
60 000. | 60 000. | ||
42 000. | 42 000. | ||
Итого. | 60 000. | 42 000. | 102 000. |
Сальдо на конец месяца — 63 000 руб. |
Таблица 5.
Главная книга. Счет 50 «Касса».
Месяц. | Обороты по дебету. | Обороты по кредиту. | Сальдо. | |
Дебет. | Кредит. | |||
На 01.01.20__ г. | ||||
Январь. | ||||
Февраль. | ||||
Март. | ||||
… | ||||
Итого. |
4. На основании Главной книги составляют оборотную ведомость и баланс.
Достоинствами журнально-ордерной формы ведения учета являются:
- · удачное сочетание аналитического и синтетического учета;
- · более удобные формы для составления отчетности.
В качестве недостатка следует отметить сложность построения основных регистров.
Мемориально-ордерная форма ведения учета Последовательность заполнения учетных регистров при мемориально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета можно представить в виде схемы.
На основании первичных документов все хозяйственные операции записываются в накопительные ведомости, которые ведутся в форме журнала хозяйственных операций.
Однородные хозяйственные операции, т. е. операции по ведению учета на одном бухгалтерском счете или группе нескольких зависимых счетов, переносятся в мемориальные ордера, в которых записываются содержание операции, сумма и корреспонденция счетов.
Мемориальные ордера имеют определенные номера, например, мемориальный ордер № 1 ведется — по счету 50 «Касса» (табл.6), мемориальный ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (табл.7), мемориальный ордер № 3 — по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», мемориальный ордер № 4 — по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», мемориальный ордер № 5 — по счету 20 «Основное производство» и т. д.
Таблица 6.
Мемориальный ордер № 1 по счету 50 «Касса».
Содержание операции. | Дебет. | Кредит. | Сумма, р. |
1. Возвращены подотчетные деньги. | |||
2. Получены деньги из банка в кассу. | |||
3. Выдана заработная плата. | |||
4. Выдано подотчет. | |||
Итого. |
Таблица 7.
Мемориальный ордер № 2 по счету 51 «Расчетный счет».
Содержание операции. | Дебет. | Кредит. | Сумма, р. |
1. Получены деньги от покупателей на расчетный счет. | |||
2. Оплачен счет поставщика. | |||
3. Частично погашен кредит банка. | |||
4. Деньги из кассы сданы в банк. | |||
Итого. |
- 3. Итоговые данные мемориальных ордеров в конце месяца записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал (табл. 8). Итоговая сумма по регистрационному журналу должна быть равна сумме дебетовых и кредитовых оборотов по всем синтетическим счетам.
- 4. Данные из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги, например по счету 50 «Касса» (табл. 9). Обороты по Главной книге сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Если обороты совпали, значит проводки по синтетическим счетам разнесены правильно.
- 5. На основании Главной книги составляются шахматная и оборотная ведомости.
- 6. По данным Главной книги и оборотной ведомости заполняют баланс предприятия за отчетный период.
К достоинствам мемориально-ордерной формы ведения учета относят:
- · простоту заполнения учетных регистров;
- · легкость проверки правильности отражения операций;
- · возможность исправления ошибок при сверке данных.
Недостатками считается:
- · многократность записи одной и той же суммы в разных регистрах, что приводит к усложнению работы и увеличению вероятности ошибок;
- · отставание аналитического учета от синтетического;
- · сложность составления отчетности.
Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета применяется на небольших предприятиях с незначительным числом хозяйственных операций. бухгалтерский учет автоматизированный счет При упрощенной форме ведения бухгалтерского учета на основе первичных документов ведется Книга учета хозяйственных операций (табл.11), в которой отражаются остатки по счетам на начало года. В течение года в книге регистрируются все хозяйственные операции, которые одновременно отражаются на счетах бухгалтерского учета.
В книге учета содержатся все используемые малым предприятием бухгалтерские счета, что позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.
Книга учета является комбинированным регистром и совмещает хронологическую и систематическую регистрацию операций. В конце отчетного периода подсчитывают дебетовые и кредитовые остатки по всем счетам, на основании которых составляется баланс.
Автоматизированные формы ведения учета В настоящее время разработаны десятки программ, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью персональных компьютеров.
Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности.
К наиболее популярным программам ведения автоматизированного бухгалтерского учета относятся: 1C: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус и т. д.
Основной источник информации в программах автоматизации бухгалтерского учета — журнал хозяйственных операций. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых можно изменить и дополнить. Обрабатывая этот журнал, программы делают разноску операций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют оборотную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Программы позволяют вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов.