Счета бухгалтерского учета, их виды, строение и порядок записей в счетах

Бухгалтерский баланс содержит информацию о состоянии средств и их источников на определенную дату. Однако для управления хозяйственной деятельностью надо иметь информацию о средствах за определенные промежутки времени. Такая информация формируется на счетах.

Бухгалтерские счета — это способ текущего отражения всех изменений, происходящих в составе средств и источников их образования. Счета являются накопителями фактической информации. Они открываются на каждую статью баланса, т. е. служат для учета однородных видов средств и их источников.

Так как баланс состоит из актива и пассива, то счета бухгалтерского учета подразделяются на:

активные, пассивные, активно-пассивные.

Активные счета открываются на статьи актива баланса и служат для учета средств по составу и размещению. Например, счета 01 «Основные производства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 20 «Основное производство» и др.

Пассивные счета открываются на статьи пассива баланса и служат для учета средств по источникам их образования. Например, счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 80 «Уставный капитал» и др.

Счет имеет 2 стороны: левая — дебет и правая — кредит. Порядок записей в активных счетах следующий:

в дебете записываются начальный остаток (начальное сальдо), всякое увеличение средств и конечный остаток;

в кредите — всякое уменьшение средств.

В пассивных счетах записи производятся наоборот, т. е. начальное и конечное сальдо, увеличение — по кредиту, а уменьшение — по дебету. В конце каждого месяца подсчитываются обороты и конечное сальдо.

Оборотом называется общая сумма хозяйственных операций по дебету счета (дебетовый оборот) и по кредиту (кредитовый оборот), не считая начальное сальдо.

Конечное сальдо в активных счетах определяется так: к начальному сальдо прибавляется дебетовый оборот и вычитается кредитовый.

В пассивных счетах конечное сальдо определяется так: начальное сальдо + кредитовый оборот — дебетовый оборот.

В активных счетах сальдо будет всегда дебетовым, а в пассивны — кредитовым. Сальдо может отсутствовать.

В активно-пассивных счетах сальдо может быть и дебетовым и кредитовым. К активно-пассивным относятся счета 14 «Резервы под снижение стоимости запасов», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 99 «Прибыли и убытки» и некоторым другим.

Пример 1: дебетовое сальдо по 76 статье «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» означает долг других предприятий нашему предприятию (дебиторская задолженность), а кредитовое сальдо показывает долг предприятия другим предприятиям (кредиторская задолженность).

Сальдо конечное = Сн + Од — Ок = 2000+26 000−25 000= 3000.

Пример 3: пассивного счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» .

Сальдо конечное = 9000+20 000−19 000 = 10 000.

Сальдо конечное для данного месяца является начальным сальдо для следующего месяца.