Теоретические аспекты управления проектом в организации

Понятие управление проектом

Управление Проектами — одна из самых быстроразвивающихся управленческих дисциплин нашего времени. В условиях современной экономики, когда конкуренция во всех областях возросла, кажется, до предела, а сроки жизни отдельных товаров исчисляются месяцами и даже неделями, применение технологий управления проектами является необходимым не только для процветания, но и для выживания почти каждого коммерческого предприятия.

Управление проектами (англ. project management) — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются определённые цели, а также оптимизируется использование ресурсов (таких как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.) в рамках некоторого проекта (определяющего конечный результат и ограничение по времени и/или другим ресурсам).

Управление проектом — применение знаний, навыков, инструментов и методов для планирования и реализации действий, направленных на достижение поставленной цели в рамках проектных требований.

Процедуры управления проектом

• 1. Процедуры управления проектом по традиционной методологии:
  • — Определение среды проекта.
  • — Формулирование проекта.
  • — Планирование проекта.
  • — Техническое выполнение проекта (за исключением планирования и контроля).
  • — Контроль над выполнением проекта.
• 2. Процедуры управления проектом по методологии PMI:
  • — Определение требований к проекту.
  • — Постановка чётких и достижимых целей.
  • — Балансирование конкурирующих требований по качеству, возможностям, времени и стоимости.
  • — Адаптация спецификаций, планов и подходов для нужд и проблем различных стейкхолдеров.

Управление проектами как современная методология управления сформировалась в последние десятилетия в результате развития научного менеджмента и является методической основой разумной реализации мероприятий административного, промышленного, экономического, военного и т. д. характера.

Она рассматривает весь жизненный цикл проекта и обычно включает следующие стадии:

• -Формулирование целей проекта
• -Маркетинг
• -Разработка финансового плана проекта и поиск инвесторов
• -Проектные работы
• -Собственно производство
• -Сбыт и реализация продукции
• -Послепродажное обслуживание.

Для управления проектами на каждой стадии характерен целостный подход к проекту во всех его аспектах: финансовых, административных, технических, производственных, технологических и т. д. (рис. 1).

Управление проектами в значительной степени ориентировано не только на сам проект, но и на ту среду, в которой он реализуется и подразумевает сбалансированное сочетание интересов всех участников проекта, сочетание их ответственности и прав.

Рис. 1. Структура управления стоимостью на протяжении Жизненного Цикла Проекта.

Основные элементы управления проектами

В управлении проектами или отдельным проектом можно условно выделить ряд принципиально важных компонентов.

Основные элементы (объекты) управлению стоимостью:

• 1. Смета проекта. Стоимость проекта;
• 2. Базовый план (бюджет);
• 3. Изменение плана (бюджета). Процедуры и процессы управления изменениями;
• 4. Ежемесячная отчетность по затратам;
• 5. Построение трендов;
• 6. Управление изменениями по затратам проекта.

Участник проекта — лицо или организация, участвующая в проекте, либо зависящая от его результатов.

Эффективное управление проектами — это интеграция информационных систем планирования с управленческими процедурами и организационной структурой. При этом покупка удачного программного обеспечения не равносильна успешной постановке управления проектами в организации. Именно качество внедрения системы определяет различие между «хорошим» и «плохим» пакетом.

Опыт осуществления проектов показывает, что последовательное применение современной методологии проектного менеджмента позволяет сэкономить до 20% средств, выделяемых на реализацию проекта. При этом собственно затраты на управление не превышают нескольких процентов от общей стоимости проекта.

Сегодня, чтобы преуспеть в конкурентной борьбе, необходимо обеспечить оптимальное сочетание отлаженных бизнес-процессов в структурах управления с динамичными и нацеленными на конечный результат проектными подходами.

Оптимизация проектной деятельности в организации возможна за счет:

· Систематизации проектной деятельности — внедрение Систем Управления Проектами.

Обзор систем управления проектами Более или менее формализованная практика управления проектами существует сегодня в большинстве российских корпораций. Однако опыт показывает, что при отсутствии формализованной системы управления руководитель и участники проекта неизбежно сталкиваются с проблемами, связанными с конфликтами целей, приоритетов, сроков, назначений, ресурсов и отчетности.

Проектный подход к организации достижения целей позволяет:

• · Выделять конкретные, значимые для компании, достижимые в обозримый период цели;
• · Определять потребности и эффективно планировать выделение ресурсов для достижения целей;
• · Организовывать взаимодействие исполнителей проекта;
• · Осуществлять оперативный контроль за достижением целей, выявлять негативные тенденции и своевременно принимать управленческие решения по их устранению;
• · Повысить ответственность руководителей и исполнителей за достижение конечных, а не промежуточных целей.

Для успешной реализации проектов на предприятии создается система управления проектами.

• · Использования современных инструментов и методов планирования и контроля проектов
• · Применения знаний и мирового опыта управления проектами