Заключение. 
Совершенствование организационной структуры управления ОАО "Астраханский машиностроительный завод"

В курсовом проекте была рассмотрена проблема совершенствования организационной структуры управления в ОАО «АМС».

В данной работе были рассмотрены теоретические основы организационного проектирования, был проведен анализ:

функций, задач и структуры астраханского отделения;

структуры отдела управления персоналом, его задач, функций;

организационно-нормативных материалов по делопроизводству;

характера загрузки делопроизводственного персонала и основных специалистов;

состава и структуры документопотоков;

организации работы с документами;

технологии прохождения документов;

организации изготовления (набора) и размножения документов;

организации доставки (движения) документов;

уровня автоматизации делопроизводства.

В ходе проведенного анализа был выявлен ряд недостатков, для устранения которых предприняты следующие меры:

изменения в структуре организации (ввод нового сотрудника, изменение штатного расписания);

разработка должностной инструкции делопроизводителя;

поиск и подбор кандидата на вакантную должность;

оснащение рабочего места нового сотрудника;

внедрена система автоматизации документооборота.

Благодаря эффективному использованию автоматизированной системы документооборота поддерживаются стабильные информационные взаимосвязи, существенно повышается оперативность обработки и поиска информации, доведения документов до исполнителей. Тем самым можно свести к минимуму случайные и досадные конфликтные ситуации, связанные с определением местонахождения документа, что создает у сотрудников ощущение уверенности в получении достоверной информации. Оперативность и четкость в работе могут стать реальной чертой имиджа организации, и ее корпоративной культуры, так как часто о работе организации судят именно по работе с документами.