Разработка, апробация и проведение оценки эффективности модели «входного» обучения менеджеров по подбору персонала
Для сбора обратной связи от участников тренинга была разработана специальная анкета. Участникам предлагалось дать свои комментарии и оценить показатели, представленные в анкете (см. Приложение 3) по шкале от 1 до 10, где «1» означает «очень плохо», а «10» — «отлично». Результаты анализа анкет обратной связи были получены при помощи выведения среднего балла по каждому из параметров. Все параметры… Читать ещё >
Разработка, апробация и проведение оценки эффективности модели «входного» обучения менеджеров по подбору персонала (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Краткая информация о компании Кадровое агентство ООО «Компания «РЭДИ» было создано 24.04.2003. Компания занимается подбором специалистов и менеджеров высшего и среднего звена, способных вывести компанию Клиента на получение максимальной прибыли, а значит, стать успешнее. При подборе персонала в компании за основу берутся методы General recruitment (поиск не работающих кандидатов, которые активно хотят трудоустроиться, через личные связи рекрутера, работные сайты, социальные сети, интернет и наработанную базу кадрового агентства) и Management Selection (поиск специалистов узко специализированных областей, которые редко занимаются самостоятельным поиском работы. Цель метода — переманивание сотрудников у компаний-конкурентов) [23].
Руководство уделяет большое внимание обучению команды на различных семинарах и тренингах. Существуют партнерские отношения в различных городах с профильными компаниями. ООО «РЭДИ» является стратегическим партнером «Института развития бизнеса и кадровых технологий» (Москва). Регулярно представители компании участвуют в различных тематических семинарах и конгрессах регионального и всероссийского масштаба.
Сейчас в компании работает девять человек, три из которых выделены в специализированный отдел, который занимается исключительно массовым подбором персонала. Остальные сотрудники действуют по классической для кадровых агентств стратегии, работая с закрепленными за собой компаниями-Заказчиками, создавая и поддерживая доверительные и прочные отношения между Клиентом и Исполнителем.
Кадровое агентство «РЭДИ» готово предложить своим партнерам гибкие, конкурентоспособные условия сотрудничества. Заказ на подбор персонала составляется Заказчиком и прописывается в Заявке, требования в которой тщательно прорабатываются совместными усилиями специалистов кадрового агентства и лицом, заказывающим персонал. Консультанты агентства ведут тщательную работу по составлению личностного и профессионального портрета потенциального работника на определенную должность для каждой конкретной компании.
Компания несет гарантийные обязательства за каждого нанятого на работу кандидата, за исключением случаев несоответствия условий работы и размера вознаграждения, которые были заявлены при переговорах о найме. Гарантийное обслуживание предоставляется в течение оговоренного контрактом срока, в течение которого специалисты кадрового агентства производят однократную бесплатную замену. Срок гарантийного обслуживания в соответствии с Договором «об оказании услуг» определяется сложностью позиции и используемой технологии работы (от одного до трёх месяцев на позиции среднего звена, и от трёх до шести месяцев на позиции высшего звена и редкие, узкоспециальные должности).
Кадровое агентство «Компания «РЭДИ» сейчас — это:
- · высокая степень надежности (80% вероятность закрытия вакансий);
- · оперативность поиска и отбора кандидатов — от 4-х дней до 6-ти недель;
- · качественное выполнение поставленных задач (3−5 финальных кандидатов);
- · гарантия — до пяти календарных месяцев по бесплатной замене кандидата (в зависимости от уровня позиции);
- · оценка кандидатов на основе соответствия корпоративной культуре компании;
- · отличное знание рынка труда и мониторинг успешных специалистов
- · высокий уровень сервисного обслуживания клиентов;
- · соблюдение профессиональной этики консультантов по подбору персонала;
- · гибкая система оплаты;
- · наличие широкого спектра деловых связей, который позволяет решать самые разнообразные вопросы.
Кадровое агентство ООО «Компания «РЭДИ» находится в самом центре Нижнего Новгорода (улица Пискунова, дом 29). Географическое положение компании характеризуется удобством транспортных развязок и развитой инфраструктурой. Рядом с агентством находятся крупные бизнес — центры, которые являются реальными или потенциальными заказчиками (а сотрудники компаний этих бизнес — центром — возможные соискатели). Кроме того, филиалы крупнейших нижегородских ВУЗов расположены в непосредственной близости с фирмой (ННГУ им. Лобачевского, НИУ ВШЭ-НФ, НГТУ им. Алексеева, НГПУ им. Козьмы Минина и т. д.), что говорит о географической близости потенциальных соискателей.
Поиск кандидатов на вакансии ведется при помощи личных связей, социальных сетей, работных сайтов (HH.ru, Job.ru, SuperJob.ru. Rabota.ru и т. д.), через университетские сайты (сайт развития карьеры НИУ ВШЭ-НФ, к примеру), через объявления в Интернет-сети (Авито, Из рук в руки, Работа и т. д.), форумы и пр.
На данный момент руководство ООО «Компания «РЭДИ» заинтересовано в развитии нового направления, связанного с проведением бизнес-тренингов.
Цель практической работы: разработка тренинга «входного обучения» специалистов по подбору персонала. Актуальность данного тренинга для конкретной компании обуславливается близостью его тематики к основной деятельности кадрового агентства.
Преимущества нового направления для ООО «Компания «РЭДИ»:
- 1. Возможность освоения новой ниши на рынке,
- 2. Отбор по результатам обучения лучших специалистов на внутренние вакансии агентства,
- 3. Позиционирование себя на рынке труда как эксперта в области подбора и оценки персонала, способного к обучению молодых специалистов.
Название тренинга: «„Входное обучение“ менеджеров по подбору персонала».
Цель тренинга: дать начинающим специалистам в области подбора персонала перечень необходимых знаний и сформировать навыки, обязательные для успешного начала работы, «входа в профессию».
Особенности группы, участники: выпускники ВУЗов, начинающие специалисты в области подбора персонала (без опыта работы, либо с опытом трудовой деятельности в других сферах бизнеса) Матрица тренинга.
Время. | Название тренингового модуля. | Структура тренингового блока. | Время в блоке. | Описание, инструкция. | Реквизит. | Влияние конкретных техник на групповую динамику [12]. |
1 день. | ||||||
| Вводный блок. | Знакомство тренера с группой. | 10 мин. | Приветствие, Представление тренера, анонс Программы, метафора дня, Организационные вопросы. | Рабочие тетради участников, Ручки, Планшеты. | |
Знакомство участников тренинга. Сбор ожиданий. | 25 мин. | В группах: рассказ о себе с точки зрения идеального кандидата на позицию менеджера по подбору персонала («В чем мои сильные стороны? Что я уже умею?» Зарисовки образа с подписями. «Что мне ещё нужно знать и уметь, чтобы приступить к работе?» (клейка стикеров-ожиданий) Презентация на 2−3 минуты от каждой команды. | Доска, Флипчарты, Стикеры, Цветные маркеры. | |||
Принципы тренинга. | 10 мин. | Голосование за цитаты Социометрия «Медали». Можно ввести как один из принципов. Медали за помощь (конкретному человеку или группе в целом). Медали за поддержку. Медали за создание благоприятной атмосферы на тренинге. За идеи. Медали выдают сами участники, опираясь на внутренний зов, внутренний порыв. | Карточки с цитатами, Доска, Стикеры. | |||
Тематический модуль № 1. Ценность и значимость профессии. | Активизация внимания: социометрия «Мяч». | 10 мин. | Слова и словосочетания для ассоциаций: «подбор персонала», «профессия», «собеседование», «рекрутер», «хэдхантинг», «заказчик». Цель: проверка отношения к профессии в целом и её составляющих, выявление уровня осведомленности и экспертности группы. | Мяч. | ||
Информация: Мини-лекция «Менеджеры по подбору персонала — роль в бизнесе». | 15 мин. | История возникновения профессии, Функции специалиста по подбору персонала Роль для компании (если внутренний) и для заказчика (если представитель кадрового агентства). | Рабочие тетради участников, Ручки, Планшеты. | |||
Практика: тематическое упражнение «презентация команд». | 15 мин. |
Работа в мини-группах по 3−5 человек (10 минут) Презентации команд (5 минут) Цель: проверка знаний участников о специфике внутреннего и внешнего рекрутмента, отношения участников к выбранной профессии, актуализация ценности и важности. (подготовка к ответу на вопрос: «Почему Вы выбрали данное направление деятельности?» на предстоящих собеседованиях в реальной жизни). | Доска, Флипчарты, Стикеры, Цветные маркеры. | |||
Обратная связь: шеринг. | 5 мин. | «Что Вы сейчас чувствуете?». «Как теперь Вы настроены на этот тренинг, на отношение к профессии?». «Что изменилось во внутренних ощущениях?». «Какой вклад в группу Вы готовы внести?». Цель: понимание психоэмоционального состояния группы, готовность к продолжению тренинга и получению нового материала. «А своими яркими ассоциациями и пониманием, чем же так ценна и важна наша профессия, я поделюсь чуть позже. Для этого у меня подготовлена целая метафора. Но это будет уже завтра» (см. «Эффект бабочки», завершающей слово тренера, день 2). | Мяч. | |||
Кофе-брейк (11:30 — 11:45). | ||||||
| Тематический модуль № 2. Методы поиска персонала. | Активизация внимания: разминка класса Б [12]. | 10 мин. | Где нужно проявить вариативность и гибкость мышления, творчество. «Поменяйтесь местами те, у кого…». Бизнес-мостик: «В данной активности было важно проявлять смекалку и скорость реакции, чтобы преуспеть. Также и в работе менеджера по подбору персонала — необходимо быть гибким, а также проявлять вариативность мышления при поиске персонала и делать это быстро. В зависимости от конкретной позиции рекомендуется использовать разные способы и инструменты поиска. Предлагаю попрактиковаться в выборе методов, но сначала давайте посмотрим общий алгоритм работы менеджера по подбору персонала». | ||
Информация: мини-лекция «Структура работы менеджера по подбору персонала». | 10 мин. | В данной мини-лекции будет представлена чёткая структура работы менеджера по подбору персонала над вакансией поэтапно (начиная от поступления запроса от Заказчика и заканчивая завершением сделки). | Рабочие тетради участников, Ручки, Планшеты. | |||
Практика: мозговой штурм «ПинПойнт». | 50 мин. |
| Цветные маркеры, Разноцветные стикеры, Флипчарты. | |||
Информация: мини-лекция «Специализации менеджеров по подбору персонала». | 10 мин. | Специализации менеджеров по подбору персонала: Массовый подбор персонала,. Recruitment,. Executive search,. Headhunting. Специфика работы специалистов каждого уровня. | ||||
Обратная связь: социометрия «Шкала». | 10 мин. | 3 шкалы (Массовый подбор, рекрутмент, редкие специалисты). Критерий: знаю, какие ресурсы использовать для подбора (от 1 до 10). | Цветные маркеры, Стикеры (маленькие),. Флипчарт, Доска. | |||
Тематический модуль № 3. Автоматизация процесса подбора персонала. Профессиональная компьютерная программа менеджера по подбору персонала. Знакомство, актуализация пользования и демонстрация возможностей. | Активизация внимания: разминка класса Г [14]. | 5 мин. | «Молекулы», «Липучки». Мостик: «В этой разминке важны били скорость, качество и точность действий. Компьютерные технологии в жизни помогают улучшить эти показатели нашей работы. Поэтому предлагаю приступить к знакомству с нашим незаменимым помощником — программой „E-Staff“». В последнем раунде участники делятся на количество, кратное числу выделенных для последующей мини-лекции компьютерам. Работать следующие 40 минут они будут совместно. | |||
Информация: мини-лекция «Пользование профессиональной компьютерной программой менеджера по подбору персонала как ускоритель работы, повышающий эффективность. Практика. (кусок информации — переведение в практику). | 30 мин. | Мини-лекция проводится с опорой на онлайн трансляцию. Компьютер тренера синхронизируется с проектором так, что участники видят экран и могут вместе с тренером перемещаться по компьютерной программе, понимая алгоритм действий (как создавать компанию-клиента в программе, контактное лицо, открывать вакансию и переносить туда кандидатов с работного сайта и т. д.). В рабочих тетрадях участников также есть материал — скриншоты экрана, они могут делать пометки. Важно акцентировать внимание участников на том, что необходимо понять и запомнить каждую деталь, так как в конце второго дня они самостоятельно будут отрабатывать навык работы в компьютерной программе. | Рабочие тетради участников, Ручки, Планшеты, Проектор (телевизор) с выводом на компьютер тренера. | |||
Практика. | 10 мин. | Небольшое задание на отработку полученных знаний (основная отработка навыка будет проводиться в 3 тематическом модуле второго дня). | ||||
Обратная связь: социометрия «Дерево». | 5 мин. | Насколько мне показалась простой в использовании программа? Хочу ли я на практике отработать навык пользования программой? | ||||
Обед 14:00 — 15:00. | ||||||
| Тематический модуль № 4. Проведение переговоров с заказчиком. Составление профиля позиции. | Активизация внимания: разминка класса В [13]. | 10 мин. | «Кошка-собака». Цель: переключение внимания. Помочь участникам сконцентрировать свое внимание и подготовить к усвоению нового материала. Бизнес-мостик: «В этом упражнении мы чётко видим, как через нас проходят 2 потока информации и нам нужно концентрироваться на них, чтобы преуспеть. Также и в жизненных задачах (которых намного больше, чем 2) необходимо чётко фокусировать внимание, абстрагироваться и сосредотачивается на тех информационных потоках, которые нам важны на настоящий момент. | ||
Активизация внимания: кинометафора (карты). | 10 мин. | Бизнес-мостик: «в данном видеоролике, чтобы успешно ответить на поставленный вопрос, помимо концентрации внимания на заданном объекте нам необходимо было увидеть картину в общем, уделяя внимание каждой мелочи. Так же и при проведении переговоров с заказчиком, при составлении профиля позиции менеджер по подбору персонала должен смотреть как на отдельные пункты анкеты, но также должен смотреть шире, учитывая глобальные вещи, такие как место должности в общей структуре организации, возможные «подводные камни», личность руководителя и т. д., чтобы подобрать максимально соответствующего требованиям кандидата. О том, как анализировать зоны сообщения, из которых говорит заказчик, мы поговорим позже. А вот как грамотно составить профиль позиции, предлагаю узнать сейчас. Интересно Вам было бы? | Проектор (телевизор). | |||
Информация: мини-лекция. | 15 мин. | Составление профиля позиции. Почему это важно? Группы вопросов, которые обязательно нужно задать при снятии профиля позиции. Раздатка вопросов по группам. | Рабочие тетради участников, Ручки, Планшеты. | |||
Практика: рабата в мини-группах (вопросы по сбору информации о вакансии). | 15 мин. | 1 мини группы. В каждой: 1 человек — Заказчик, остальные — менеджеры по подбору персонала. У заказчика есть запрос-легенда. Цель: потренировать навыки задавания вопросов заказчику при снятии профиля должности. Далее: 1 представитель команды уходит в другую и наоборот. | Раздатки с вопросами, Вводная информация о компании вакансии для участника-«Заказчика». | |||
Практика: работа в мини-группах с флипчартом (презентация команд). | 30 мин. | Составление профиля позиции по ответам заказчика в предыдущем задании (20 мин). Презентация результатов (10 мин) Важно акцентировать внимание участников на необходимости составления максимально полного и качественного профиля позиции, так как результаты выполненного задания пригодятся в конце второго дня при выполнения практической части работы в компьютерной программы (они будут самостоятельно создавать компанию-клиента в программе, контактное лицо, открывать вакансию и переносить туда кандидатов с работного сайта. А также озвучивать мысли, где ещё можно искать соискателей) Подведение итогов тренером. | Маркеры, Флипчарты, Доска. | |||
Обратная связь: классическая. | 10 мин. | Обсуждение в кругу результатов групповой работы. «Какие выводы сделали?». «Что важного, ценного?». | Мяч. | |||
Кофе-брейк 16:30 — 16:45. | ||||||
Тематический модуль № 5. Работа в режиме многозадачности. (time-management). | Активизация внимания: Разминка класса Г [16]. | «Полундра!». Цель: снять накопившиеся за целый тренинговый день напряжение, настроить группу на завершающий те… | Компьютеры, Программа, Профиль должности кандидата + информация о компании, Доступ к работному сайту. | |||
Обратная связь: обсуждение в кругу. | 5 мин. | Что ценного? Буду или не буду использовать? Какие преимущества в пользовании программой? | ||||
Обед 14:00 — 15:00. | ||||||
| Тематический модуль № 4. Умение распознавать и верно трактовать Вербальные, невербальные и паравербальные сообщения собеседника. | Активизация внимания: разминка класса В. | 10 мин. | «Себе-соседу». Бизнес-мостик: «в этой игре очень важно не только следить за монетой, но и за Невербальными и паравербальными знаками. Так и при проведении собеседования важно не только уметь задавать стандартные вопросы, но и понимать, из каких зон сообщений даются ответы, а также обращать внимание на Вербальные, невербальные и паравербальные знаки, которые посылает нам собеседник. | Монетка. | |
Информация: мини-лекция «5 зон сообщений». | 15 мин. | Описание пяти зон сообщений собеседника. Рекомендации, как работать с каждой из них, чтобы добраться до содержания. | Рабочие тетради участников, Ручки, Планшеты, Флипчарт, Маркеры. | |||
Практика: тематическое упражнение «Пила». | 15 мин. | Участники поочерёдно работают в парах, отрабатывая методику работы с каждой из пяти зон сообщений. Проводится 5 раундов, чтобы каждый участник попрактиковался в отработке навыка. Если группа большая — 1 раунд (у каждого участника бумажка с установкой, из какой зоны сообщения он оппонирует). Лёгкий вариант — у подыгрывающего участника есть подробная инструкция, сложный — у подыгрывающего участника есть тема сообщения и зона, из которой он говорит (тогда каждый участник сможет принять на себя по 2 активные роли и посмотреть, как посылать сообщения из каждой зоны и как их переводить в конструктив). Это упражнение можно заменить более легким: участники делятся на 2 команды. У каждой из команд есть 5 инструкций (тема + зона сообщения). Команды поочерёдно формируют сообщения и оппонирует (в рамках своей команды работают общими усилиями, 30 секунд на совещание). | ||||
Обратная связь: социометрия «Шкала». | 5 мин. | 5 критериев (названия 5 зон сообщений). Насколько по 10 бальной шкале я понимаю, как работать с каждой зоной, чтобы перейти к зоне содержания? | Флипчарт, Маркёры, Стикеры. | |||
Активизация внимания: разминка. | 10 мин. | Разминки класса В «Скороговорки». Бизнес-мостик: ученые установили, что лишь 20% информации несёт вербалика, а 80% - невербальные проявления. Предлагаю в следующем блоке информации попрактиковаться в понимании Вербальных, невербальных и паравербальных сообщений. | ||||
Активизация внимания: начало модерации. | 5 мин. | Все ли посещали уроки в школе или пары в университете? Были ли такие преподаватели, которых хотелось слушать, ходить к ним на пары? А были ли такие, которые вели скучно и посещать которых совсем не хотелось? | ||||
Практика: продолжение модерации, работа в командах. | 20 мин. | Участникам предлагается написать на стикерах как можно больше конкретных «фишек» (1 фактор = 1 стикер) в поведении преподавателя, которые.
Далее, презентация команд «хорошие качества клеем в верхней части флипчарта, плохие — в нижней, спорные — за доску». Затем проводим классификацию (в итоге делим по классам: Вербальные, невербальные и паравербальные сообщения). Комментарии тренера, группы. Выводы. | Флипчарт, маркеры, стикеры. | |||
Обратная связь: работа в кругу (обсуждение ценности и практической значимости отработанного материала). | 10 мин. | Обсуждение в кругу результатов групповой работы. Что было ценного? Почему важно обращать внимание на разные каналы передачи информации? Будут ли участники стараться в жизни применить навык обращения к дополнительным каналам информации? | Мяч. | |||
Кофе-брейк 16:30 — 16:45. | ||||||
| Заключительный модуль. | Процедура закрепления пройдённого материала, подведение итогов. | 35 мин. | Краткая выжимка из того, что прошли за 2 дня. Выведение на слайд структуры работы менеджера по подбору персонала. Подведение итого, какую информацию тренер должен скинуть на самостоятельное изучение. Предложение дополнительной работы в тройках (разделение участников по этим тройкам). | Проектор (телевизор). | |
Обратная связь по результатам тренинга: разминки класса Д [12]. | 10 мин. | «Что положу в свой чемодан?"Либо талисман. | ||||
Завершающее слово тренера. | 10 мин. | Метафора: «Эффект бабочки». | ||||
Сертификация. | 10 мин. | Сертификат от компании + сертификат от участника участнику (благодарность, пожелания, высвечивание сильных сторон). | ||||
Заполнение анкет обратной связи. | 10 мин. | Анкеты обратной связи. |
Основные методы, которые используются в данном бизнес-тренинге.
Техники тренинга. | Краткое определение понятия, его суть. | Место в тематическом модуле. | Цели техники. | Алгоритм проведения. | Результат для участников тренинга. |
Разминка класса, А [12]. | Разминка (психогимнастическое упражнение) — это непродолжительное упражнение, направленное на управление групповой динамикой, позволяющее каждому участнику тренинга проявить активность. Обычно разминки применяются для изменения психофизического состояния участников. | Активизация внимания. (проводится в самом начале тренингового дня). | На контакт — вовлечь участников тренинга в процесс тренинга, замотивировать на работу, пробудить желание быть активным. |
| Разминки как инструмент тренинга позволяют тренеру вносить контроль в групповую динамику следующим образом:
|
Разминка класса Б [12]. | Активизация внимания. (проводится после первого перерыва). | На интерес — подготовить группу к восприятию новой информации. | |||
Разминка класса В [12]. | Активизация внимания. (проводится после обеденного перерыва). | На переключение внимания — встряхнуть группу, пробудить ото сна, переключить энергию от желудка к голове, помочь перейти от рассеянного внимания к сфокусированному. | |||
Разминка класса Г [12]. | Активизация внимания. (проводится после последнего перерыва). | На снятие напряжения — сплотить группу, поддержать групповое взаимодействие, взаимопомощь, снять напряжение и усталость, накопившуюся в процессе дня. | |||
Разминка класса Д [12]. | Обратная связь. (проводится в конце тренингового дня). | На эмоциональное позитивное отреагирование — дать позитивную эмоциональную обратную связь, закрепить полученный за день материал, объединить, поддержать, сплотить группу. | |||
Мини-лекция. | Презентация нового и самого главного материала по теме тренером у доски, либо со слайдов, возможен диалог с группой. Время проведения: до 20 минут. | Этап подачи новой информации. (проводится в каждом тематическом модуле). | Изложение нового, подготовка к практической работе. |
|
|
Модерация. | Метод в бизнес-тренинге, позволяющий группе выработать новое понятие с едиными критериями, одинаково понимаемыми и принимаемыми каждым участником тренинга. Модерация позволяет мыслительные процессы, обычно скрытые от внешнего наблюдателя, сделать наглядным и внешне наблюдаемыми. Также модерация позволяет свёрнуты во времени процесс мышления развернуть и представить в виде последовательности этапов, что очень важно в обучении. | Активизация внимания, Информация, Практика. (метод достаточно затратный по времени и включает этапы актуализации, информирования и практической работы). |
|
|
|
Тематическое упражнение «Пила». | Тематические упражнения — это определенным образом организованная активность участников тренинга, направленная на поэлементную отработку новых навыков. | Практическое задание. | Тренировка изучаемого приёма коммуникации. |
|
|
Тематическое упражнение «Работа в тройках». | Практическое задание. | Тренировка коммуникативного навыка. |
| ||
Тематическое упражнение «Презентация команд». | Практическое задание. |
|
| ||
Мозговой штурм «Pinpoint». | Мозговой штурм — специализированный метод групповой работы, направленный на генерацию новых идей, стимулирующих творческое мышление каждого участника. | Практическое задание. |
|
|
|
Фасилитация. | Метод, применяемый в бизнес-тренинге для структурированного и интенсивного сбора мнений участников по определённому локальному вопросу. | Активизация внимания. (обычно используется в начале новой темы перед мини-лекций). |
|
|
|
Социометрия «Мяч». | Социометрия — метод, используемый в тренинге для сбора ожиданий по теме или тренинга в целом, а также для сбора обратной связи, выявления эмоционального настроя группы и уровня знаний относительно определённой темы. | Активизация внимания. |
|
| Выяснены наиболее значимые параметры для проведения тренинга в комфортной для участников манере, их эмоциональная включенности, уровень знаний и отношение к теме тренинга (если в начале),. Проведен сбор обратной связи, у тренера появляется понимание, насколько группа усвоила материал (если в конце) Метод поднимает и выравнивает энергию группы. |
Социометрия «Медали». | Активизация внимания. |
| |||
Социометрия «Дерево». | Активизация внимания, Сбор обратной связи. |
| |||
Социометрия «Шкалирование». | Активизация внимания, Сбор обратной связи. |
| |||
Социометрия «Система координат». | Активизация внимания, Сбор обратной связи. |
| |||
Кинометафора. | Метод групповой работы, вовлекающий аудиторию в тему обсуждения/изучения за счет яркости и наглядности кинофрагмента, отражающего наиболее существенные аспекты изучения. Кинометафора представляет из себя показ фрагмента с определённой целью просмотра и последующим обсуждением. | Активизация внимания, Информация, Практическое задание, Обратная связь. (универсальный метод). |
|
| Метод вовлекает участников в процесс тренинга, вызывает желание изучить новую тему, связанную с кинометафорой. |
Ролевая игра. | Метод в бизнес-тренинге, используемый для отработки определённых навыков в сфере коммуникаций. Ролевая игра предполагает не менее двух участников, каждому из которых предлагается провести целевое общение друг с другом из определённой заданной роли. Обычно берутся роли из ежедневной практической деятельности участников. | Активизация внимания, Практическое задание. |
|
| Каждый из участников может попрактиковать коммуникативные навыки в предложенной ситуации, ощутить те или иные состояния более реально, почувствовать последствия тех или иных действий, отработать на практике полученные знания. |
Шеринг. | Метод бизнес-тренинга, направленный на вербализацию эмоций участников. Это организация обратной связи в сфере чувств. | Обратная связь. |
|
|
|
Видеоанализ. | Метод в бизнес-тренинге, позволяющий провести анализ видеоматериалов записи ролевых игр. Это метод коллективного обсуждения результатов ролевой игры, позволяющий участникам в ситуации «здесь и сейчас» увидеть себя со стороны, проанализировать с помощью тренера и группы особенности своего коммуникативного поведения, выявить сильные стороны и ресурс развития. | Обратная связь. |
|
| Метод заинтересовывает участников, вскрывает ошибки. Участники ролевой игры в ситуации «здесь и сейчас» имеют возможность увидеть себя со стороны, проанализировать с помощью тренера и группы особенности своего коммуникативного поведения, выявить сильные стороны и ресурс развития. Сильные стороны: умею сейчас, Ресурс развития: то, чему надо научиться. |
В результате практической работы была разработана подробная программа и сценарий проведения двухдневного тренинга (16 часов) для начинающих менеджеров по подбору персонала (см. Приложение 1).
В тренинге принимали участие 10 человек:
- · Пол: женский
- · Возраст: 20−32 года,
- · Образование: высшее,
- · Опыт работы в подборе персонала: нет (60%), минимальный (40%),
- · Опыт работы в других сферах: нет (20%), да (80%).
Результаты проведения тренинга (см. Приложение 2) были получены при помощи анализа обратной связи от участников тренинга и проведения экспертного опроса.
Для сбора обратной связи от участников тренинга была разработана специальная анкета. Участникам предлагалось дать свои комментарии и оценить показатели, представленные в анкете (см. Приложение 3) по шкале от 1 до 10, где «1» означает «очень плохо», а «10» — «отлично». Результаты анализа анкет обратной связи были получены при помощи выведения среднего балла по каждому из параметров. Все параметры были объединены в три тематических блока: «впечатления», «содержательная часть» и «методика проведения». По каждому тематическом блоку был выведен средний балл.
В результате анализа анкет обратной связи участников были получены следующие результаты и предложения по совершенствованию тренинга:
Впечатления от тренинга (насколько интересно). | 9,0 (ср.балл). |
Содержание тренинга (насколько полезно). | 9,1(ср.балл). |
Методика проведения (понятность и чёткость). | 8,9(ср.балл). |
Предложения по улучшению тренинга:
|
Для анализа эффективности программы тренинга в дополнение к анкетированию участников был проведен опрос экспертов. Для этого были разработаны две анкеты:
- 1. Первая анкета направлена на выявление степени соответствия содержания тематических модулей их целям, экспертами в данном случае выступали практикующие бизнес-тренеры (международная школа бизнес-тренеров ICBT, Москва — 5 человек) (см. Приложение 4);
- 2. Вторая анкета нацелена на выявление, насколько содержание тематических модулей развивает в участниках компетенции, заявленные в каждом конкретном модуле, экспертами в данном случае выступили представители сферы подбора персонала (менеджеры по подбору персонала кадровых агентств и внутренние HR-специалисты Нижнего Новгорода — 7 человек) (см. Приложение 6).
Эксперты оценивали программу, изучая сценарий и матрицу тренинга.
Экспертам первой группы необходимо было дать комментарии и оценить соответствие содержания тематических модулей их целям по шкале от 0 до 10, где «0» означает «совершенно не соответствует», а «10» — «идеально соответствует». При обработке результатов был выведен средний балл по каждому тематическом модулю (см. Приложение 5):
Тематический модуль. | Средний балл. |
ТЕМА 1 «ЦЕННОСТЬ И ЗНАЧИМОСТЬ ПРОФЕССИИ». Цель: Сформировать у участников понимание ценности их потенциальной профессии, настроить на заинтересованность и максимально эффективное восприятие последующей информации. | 8,0. |
ТЕМА 2 «ТЕХНОЛОГИИ И МЕТОДЫ ПОИСКА ПЕРСОНАЛА». Цель: Познакомить участников с различными методами поиска персонала на позиции разных уровней. | 7,4. |
ТЕМА 3 «ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ КОМПЬЮТЕРНАЯ ПРОГРАММА». Цель: Показать участникам возможности ускорения подбора персонала с помощью автоматизации рутинных процессов и научить пользоваться специализированной программой. | 6,6. |
ТЕМА 4 «СОСТАВЛЕНИЕ ПРОФИЛЯ ДОЛЖНОСТИ». Цель: Дать участникам понимание, какую информацию необходимо знать о вакансии, чтобы успешно приступить к работе, а также какие группы вопросов нужно задать Заказчику, чтобы эту информацию получить. | 8,6. |
ТЕМА 5 «РАБОТА В РЕЖИМЕ МНОГОЗАДАЧНОСТИ». Цель: Познакомить участников с различными инструментами управления собственным временем, дать понимание, какой инструмент подходит каждому из них. | 7,6. |
ТЕМА 6 «ТЕЛЕФОННОЕ ИНТЕРВЬЮ». Цель: Дать участниками алгоритм проведения телефонного интервью, сформировать навык уверенного делового общения по телефону. | 9,0. |
ТЕМА 7 «ПРОВЕДЕНИЕ ЛИЧНОГО СОБЕСЕДОВАНИЯ». Цель: Отработать с участниками технику задавания открытых вопросов, познакомить их со структурой собеседования и с блоками вопросов, обязательными при проведении личного интервью. | 8,2. |
ТЕМА 8 «ВЕРБАЛЬНЫЕ, НЕВЕРБАЛЬНЫЕ И ПАРАВЕРБАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА ОБЩЕНИЯ». Цель: Познакомить участников с концепцией пяти зон сообщений, сформировать у них умение распознавать и верно трактовать вербальные, невербальные и паравербальные сообщения собеседника. | 8,8. |
Общий средний балл по всем показателям. | 8,025. |
Кроме того, экспертами были сформулированы предложения по совершенствованию тренинга:
- 1. В первом тематическом модуле рассказать историю профессии,
- 2. Рассказать подробнее, чем отличаются инструменты поиска персонала на каждом уровне подбора, дать участникам чуть больше теории,
- 3. Показать ни одну, а несколько компьютерных программ для автоматизации процесса подбора, так как в разных компаниях они могут отличаться,
- 4. Показать интерфейс различных работных сайтов, объяснить специфику каждого,
- 5. Давать больше инструментов по управлению временем, чтобы участники могли выбрать оптимальный вариант для себя (если нет времени, дать ссылки на источники, где можно посмотреть наиболее эффективные методы и инструменты),
- 6. Больше видеоматериалов для наглядности.
Экспертам второй группы необходимо было дать комментарии и оценить, насколько содержание тематических модулей развивает в участниках компетенции, заявленные в каждом конкретном модуле по шкале от 0 до 10, где «0» означает «совершенно не развивает компетенции», а «10» — «идеально развивает» (если заявлено несколько компетенций в одном блоке, экспертам необходимо было дать общую оценку). При обработке результатов был выведен средний балл по каждому тематическому модулю (см. Приложение 7):
Тематический модуль. | Средний балл. |
ТЕМА 1 «ЦЕННОСТЬ И ЗНАЧИМОСТЬ ПРОФЕССИИ». Компетенции: Креативность, умение быстро устанавливать контакт с новыми людьми, умение слышат собеседника, умение работать в команде. | 8,7. |
ТЕМА 2 «ТЕХНОЛОГИИ И МЕТОДЫ ПОИСКА ПЕРСОНАЛА». Компетенции: эффективный поиск кандидатов, аналитическое мышление, креативность, умение быстро устанавливать контакт с новыми людьми, умение работать в команде, умение слышать собеседника, навык структурирования информации. | 8,6. |
ТЕМА 3 «ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ КОМПЬЮТЕРНАЯ ПРОГРАММА». Компетенции: навык работы с документацией, со специализированными программами по автоматизации подбора, с работными сайтами, внимание к деталям, аналитическое мышление. | 6,7. |
ТЕМА 4 «СОСТАВЛЕНИЕ ПРОФИЛЯ ДОЛЖНОСТИ». Компетенции: навык проведения переговоров с Заказчиком, умение устанавливать контакт с новыми людьми, умение работать условиях многозадачности, клиентоориентированность, навык задавания эффективных вопросов, стрессоустойчивость, внимание к деталям. | 9,1. |
ТЕМА 5 «РАБОТА В РЕЖИМЕ МНОГОЗАДАЧНОСТИ». Компетенции: организованность, планирование времени, аналитическое мышление, навык структурирования информации. | 9,0. |
ТЕМА 6 «ТЕЛЕФОННОЕ ИНТЕРВЬЮ». Компетенции: стрессоустойчивость, внимание к деталям, аналитическое мышление, креативность, умение слышать собеседника, клиентоориентированность, навык задавания эффективных вопросов, навык проведения телефонного интервью. | 9,3. |
ТЕМА 7 «ПРОВЕДЕНИЕ ЛИЧНОГО СОБЕСЕДОВАНИЯ». Компетенции: стрессоустойчивость, внимание к деталям, умение устанавливать контакт с новыми людьми, аналитическое мышление, креативность, умение слышать собеседника, клиентоориентированность, навык задавания эффективных вопросов, навык проведения личного интервью. | 8,3. |
ТЕМА 8 «ВЕРБАЛЬНЫЕ, НЕВЕРБАЛЬНЫЕ И ПАРАВЕРБАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА ОБЩЕНИЯ». Компетенции: умение слышать собеседника, умение работать в команде, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности, навык структурирования информации. | 8,7. |
Общий средний балл по всем показателям. | 8,55. |
Кроме того, экспертами были сформулированы предложения по совершенствованию тренинга:
- 1. Больше внимания уделить процессу автоматизации подбора, расширить перечень освещаемых компьютерных программ и работных сайтов,
- 2. Больше ролевых игр с последующим обсуждением в группе (особенно в тематическом блоке «проведение личного интервью»),
- 3. Рассказать подробнее о видах личных интервью,
- 4. Включить в тренинг блок отбора кандидатов по резюме,
- 5. Включить блок ведения переговоров с Заказчиком.
Таким образом, результаты экспертной оценки и анкетирования участников тренинга, дополняя друг друга, подчёркивают эффективность программы обучения. А комментарии и предложения по улучшению тренинга в свою очередь помогают высветлить зоны роста и направления по совершенствованию процесса обучения.
Выводы по главе 3.
Таким образом, разработанный и проведённый тренинг показал высокую эффективность, по мнению участников (10 человек) и экспертных групп, состоящих их практикующих бизнес-тренеров (5 человек) и представителей сферы подбора персонала (7 человек).
На основе оценок экспертов и участников были выявлены сильные стороны программы и зоны роста.
К сильным сторонам программы относятся:
- 1. Актуальность выбранной темы для нижегородского рынка кадровых услуг,
- 2. Важность освоения именно выбранных тем начинающим специалистами в области подбора персонала,
- 3. Глубина и полнота раскрытия выбранных тем,
- 4. Использование новых и прогрессивных инструментов обучения,
- 5. Гармоничное соотношение теоретических материалов с практическими упражнениями,
- 6. Уделение внимания обратной связи участникам,
- 7. Грамотно выстроенный процесс тренинга в целом и каждого тематического модуля в частности (активизация внимания, теоретический блок, практические упражнения, дача и сбор обратной связи),
- 8. Вовлеченность тренера в процесс обучения, индивидуальная работа с каждым участников, полнота ответов на вопросы.
Предложения по улучшению тренинговой программы, разработанные на основе проведённого опроса экспертов и анкетирования участников:
- 1. Расширить блок автоматизации процесса подбора персонала (расширить перечень компьютерных программ, показать интерфейсы работных сайтов и объяснить специфику каждого из них),
- 2. Использовать больше видеоматериалов, кинометафор для усиления визуализации,
- 3. В первом тематическом модуле раскрыть историю профессии,
- 4. Рассказать подробнее, чем отличаются инструменты поиска персонала на каждом уровне подбора, дать участникам чуть больше теории,
- 5. Давать больше инструментов по управлению временем, чтобы участники могли выбрать оптимальный вариант для себя,
- 6. Больше ролевых игр с последующим обсуждением в группе (особенно в тематическом блоке «проведение личного интервью»),
- 7. Дополнить тренинг новыми темами:
- 1) Как наиболее точно и эффективно «читать» резюме,
- 2) Профессиональная этика рекрутера,
- 3) Ведение переговоров с Заказчиком
- 4) Работа с документацией.
В целом, и участники тренинга, и эксперты, подчеркнули актуальность программы, важность освещаемых тем для начала карьеры специалистов в области подбора персонала, глубину раскрытия тем и поставили высокие баллы по максимальному количеству параметров.