Организация труда в делопроизводственной службе

Служба ДОУ на ИП Лузин подчиненно непосредственно директору предприятия, который разрабатывает распорядительные документы. Прием и первичную обработку документов проводит бухгалтер.

На ИП действует централизованная форма организации работы с документами, предполагающая сосредоточение всех технологических операций по работе с документами в бухгалтерии. В этом подразделении выполняется полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания до сдачи в архив: прием и обработка поступающих документов, их регистрация, контроль за исполнением, справочно-информационная работа, систематизация и хранение документов, отправка документов, обработка документов для их передачи в архив.

Организационные документы реализуют нормы административного и гражданского права, являются правовой основой деятельности учреждения и строго обязательны для исполнения. Эти документы проходят обязательно процедуру утверждения непосредственно руководителем ИП с проставлением грифа утверждения или распорядительным документом (постановлением, решением, приказом или распоряжением).

Директор назначает ответственного за делопроизводство предприятия.

Работа службы ДОУ регламентируется положением о ней, утвержденным руководителем предприятия, в состав которого включены следующие разделы:

• 1. Общие положения.
• 2. Цели и задачи.
• 3. Функции.
• 4. Права.
• 5. Ответственность.
• 6. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями.

Положение о службе ДОУ разработал и подписал бузгалтер, утвердил директор.