Введение. 
Понятие конфиденциального документа. 
Перечень сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну организации

В организации всегда имеются документы, «утечка» информации из которых нежелательна или просто вредна, так как может быть использована прямо или опосредованно во вред ее авторам. Такая информация и соответственно документы, содержащие ее, считаются конфиденциальными.

Термин «конфиденциальный» означает: секретный, доверительный, закрытый, защищенный. Соответственно конфиденциальный документ — это документ, к которому ограничен доступ персонала.

Обязательным признаком конфиденциального документа является наличие в нем информации, подлежащей защите. Он составляет интеллектуальную собственность юридического или физического лица. К интеллектуальной собственности относится коммерческая и служебная тайна. Еще существует государственная и личная тайна.

Особенностью конфиденциального документа является то, что он представляет собой одновременно не только саму информацию — обязательный объект защиты, но и массовый носитель информации — основной источник накопления и распространения этой информации, в том числе и «„утечки“». То есть, конфиденциальна, прежде всего, информация, а уже затем становятся конфиденциальными и документы, в которых эта информация зафиксирована.

Сведения конфиденциального характера установлены Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»:

• 1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях;
• 2. Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства, а также сведения о защищаемых лицах и мерах государственной защиты, осуществляемой в соответствии с Федеральным законом от 20 августа 2004 г. N 119-ФЗ «О государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• 3. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна);
• 4. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и так далее);
• 5. Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна);
• 6. Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.

Цель данной контрольной работы — дать понятие конфиденциальности документов, показать правила и приемы работы с такими документами. Как защитить конфиденциальную информацию от «„утечки“» и утраты, какова роль руководителя в организации работы с конфиденциальными документами, рассмотреть рекомендации по разработке «Перечня сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну организации».

концеденциальный документооборот секретность тайна.