Методы адаптации персонала

Первый этап (первая неделя) — подготовительный период. В течение этого времени происходит информирование работника о сфере деятельности и интересах организации.

Адаптация персонала: день первый.

I. Информация общего характера о компании и условиях работы:

• * История организации;
• * Сфера деятельности;
• * Сведения о руководстве компании;
• * Условия работы;
• * Миссия организации.

II. Информация об отделе и служебных обязанностях нового сотрудника:

• * График работы;
• * Информирование о Положении отдела, знакомство с должностной инструкцией;
• * Информирование о деятельности отдела;
• * Ознакомление с документацией, регулирующей процесс производства;
• * Составление и разъяснение графика работы сотруднику, включая согласование данного документа с заместителем начальника кадрового отдела.

Начальник отдела является в данном случае ответственным за исполнение всех необходимых операций.

Адаптация персонала: день второй Согласованность подразделений компании:

• * Перечень структурных отделов организации, взаимодействие с которыми необходимо для осуществления служебных задач;
• * Схема взаимодействий между различными подразделениями компании;
• * Возможные трудности;
• * Пути разрешения критических ситуаций.

Начальник отдела является в данном случае ответственным лицом.

Период с третьего по пятый дни рабочей недели Трудовая деятельность согласно графику с предоставлением необходимых отчетов в конце рабочей недели. Начальник отдела осуществляет анализ итогов первой рабочей недели сотрудника.

Второй этап (вторая рабочая неделя) — период адаптации, в течение которого происходит практическое ознакомление со служебными обязанностями.

В конце недели проводится анализ действий сотрудника и дается их оценка.

Третий этап (третья рабочая неделя) — период интеграции. Целью данного этапа является «вхождение» нового сотрудника в коллектив, а также в производственный процесс.

Начальник отдела оценивает результаты работы с учетом социально-психологических факторов: интеграция в коллектив, взаимодействие с коллегами, обучаемость, реакция на критику и т. д.

Начальник отдела является в данном случае ответственным лицом.

Четвертая стадия адаптации персонала Завершение периода адаптации и непосредственное осуществление служебных обязанностей сотрудником. Задачей данного периода является стабильная работа. В соответствии с графиком сотрудник выполняет служебные обязанности. Итоги работы сотрудника в течение недели оцениваются начальником соответствующего отдела. Сотрудник информируется о результатах анализа.

Пятая стадия адаптации персонала В конце испытательного срока начальник отдела составляет письмо для отдела кадров, в котором содержится информация относительно деятельности нового работника на протяжении всего адаптационного периода. Составляется также записка с окончательным решением относительно нового работника.

Методика периода адаптации применима и в отношении рабочих специальностей и имеет следующий вид:

Первый этап — подготовительная и начальная стадия адаптации персонала. В ходе этой стадии проводится ознакомительная беседа, включающая наиболее важные факты истории организации, сообщается информация о производимой продукции, условиях труда и т. д. Именно на этом этапе происходит ознакомление с должностной инструкцией, задачами на первую неделю, «вхождение» в коллектив.

Второй этап (вторая неделя) — стабильная работа.

Третий этап — итоговый.

В конце испытательного срока начальник предоставляет в отдел кадров документ, содержащий анализ деятельности рабочего, а также окончательное решение в отношении нового сотрудника.