Управленческие функции в групповой деятельности

Основания для выделения функций управления.

Для начала нужно обязательно ввести несколько основных понятий: элементарной и сложной функции, информационных и сервисных функций. Их отсутствие мешает строгой классификации многообразных видов управленческой деятельности.

Элементарные функции — это однородные виды деятельности, которые не содержат в себе каких-либо других видов действий. Качественная однородность вовсе не исключает количественных различий между функциями, которые проявляются в большем или в меньшем количестве операций или других каких-либо параметрах. Поэтому сложные функции состоят из различных качественно однородных функций.

Наиболее сложные варианты управленческих действий следует называть управленческими функциями по их результату. Результаты сложных функций являются качественно однородными, несводимыми к другим элементам.

Сложные информационно-управленческие функции по результатам различаются следующим образом: цели, нормы и оценки. Совершенно не исключено, что каждая однородность этих результатов выступает в различных формах. Цели делятся на такие виды, как миссии, финансовые, личные, кадровые, ресурсные, гносеологические и прочие. Нормы фиксируют разные связи. Их виды: обменные, компенсаторные и др.; оценки включают в свой состав проблемы и стимулы.

Я выделила информационно-управленческие функции по их результатам, но они могут быть сгруппированы совсем по другому, то есть по признаку последовательности выполнения. Если рассуждать иначе, то их можно классифицировать таким образом: выявление проблем, их решение в виде целей, связей, свойств, технологий и облечение в нормативные формы.

Наряду с информационно-управленческими функциями в системах управления имеются и сервисные. Смысл сервисных функций состоит в том, что они могут создавать благоприятные условия для реализации управленческих решений. Если информационно-управленческие функции в качестве предмета наделены какой-либо информацией и направлены на ее преобразование, то сервисные функции направлены на общество.

Управленческий комплекс как набор функций Как я думаю, простые и сложные функции совершенно по-разному соотносятся между собой. Простые управленческие функции не всегда можно преобразовать в какую-либо последовательность и именно поэтому их стоит обозначать особыми терминами. Я думаю, что лучше всего будет назвать их совокупность управленческим комплексом, который соответственно нужно отличать от управленческого цикла. Управленческий комплекс в свою очередь — это набор элементарных видов управленческих действий, присутствующие в любом управлении. Они могут так же использоваться в различном порядке, а управленческий цикл — это обязательная последовательность управленческих функций, то есть последовательность сложных действий.

Управленческий цикл, а конкретнее его понятие было разработано в традиционной теории и поэтому к нему относят наиболее сложные виды действий. Это планирование, организация, мотивация и контроль. Идея управленческого цикла рациональна, а так же имеет содержательное наполнение. Контроль может присутствовать на всех фазах управленческих действий, его выделение не очень обоснованно, так как это особое звено. Исходя из приведенных функций управления, а так же учитывая все недостатки его традиционного подхода, вполне возможно выдвинуть следующую интерпретацию управленческого цикла. Его следует выделять на основе фаз управленческого проекта, главными из которых являются: проблема, в которой фиксируется необходимость действий; создание проекта; создание условий для реализации проекта; контроль за его исполнением.

Планирование сложной управленческой функции включают в себя абсолютно различные формы оценивания, общения и учета. Сравнивая возможные альтернативы с точки зрения заданного критерия выявляется наиболее оптимальная или приемлемая возможность и оно характерно не только для выработки решения, а так же и для его реализации, особенно когда речь идет о степени соответствия результата целевому образу. Оценки различают также и по их объектам. В их качестве обычно могут выступать решения, кадры, ресурсы и ситуации. Условием процесса планирования в большей степени является общение, которое применяется для сбора информации, которая обычно необходима для планирования и контроля, а так же выработки решений.