Формирующий эксперимент. 
Совершенствование организационной структуры ГБДОУ №133 комбинированного вида

Оценка возможных путей совершенствования организационной структуры управления

Проводя оценку эффективность деятельности ДОУ № 133, можно обнаружить ряд недостатков в деятельности по развитию образовательных услуг в соответствии с социальным заказом (отсутствие разнообразия образовательных услуг, отсутствие специалистов, готовых реализовать дополнительные программы обучения, несовершенство механизма взаимодействия с родителями и пр.). А так же отметить низкий уровень роста педагогов, реализующих в работе современные образовательные программы и педагогические технологии, и ухудшение динамики повышения работниками ДОУ квалификации.

Подобные проблемы возникают по ряду причин, вызванных несовершенством организационной структуры ДОУ № 133, т.к. она в основе своей имеет множество недостатков:

• — перегрузка работников высшего звена — (линейных руководителей);
• — тенденция к волоките при рассмотрении вопросов, решаемых между подразделениями;
• — повышенная зависимость работы от личных и деловых качеств сотрудника;
• — ограничение полномочий одного из структурных звеньев, в данном случае родительского комитета, и перекидывание обязанностей на другие — педагогический коллектив.
• — сложные взаимосвязи между отделами;
• — чрезмерная централизация.

Перечисленные недостатки необходимо исключить путем преобразования существующей организационной структуры.

В процессе совершенствования организационной структуры управления нами решаются следующие задачи:

• 1. Определение более совершенной модели организационной структуры, соответствующей современным целям и задачам ДОУ;
• 2. Определение характера соподчиненности между звеньями в оргструктуре ДОУ (изменение подчиненности звеньев управленческой структуры)

В конечном итоге, устанавливаются управленческие функции для каждого структурного подразделения, потоки информации, взаимосвязи и документооборот, полномочия, ответственность и права подразделений и работников.

Реорганизация структуры управления ГБДОУ № 133 главным образом была основана на поиске альтернативных решений между централизацией и децентрализацией властных функций. Основополагающая задача состоит в том, чтобы смоделировать такую организационную структуру управления, которая характеризовалась централизованной разработкой совершенствования организации и политики ДОУ с децентрализованным оперативным управлением. Создание такой оргструктуры позволит найти приемлемое соглашение между централизованным и децентрализованным управлением дошкольным образовательным учреждением, тем самым сняв колоссальную нагрузку с управляющей верхушки и равномерно перераспределив нагрузку по звеньям.

Главным при совершенствовании организационной структуры должна быть реализации следующих принципов:

• — централизация разработки стратегии и децентрализация процесса ее реализации;
• — обеспечение гибкости и адаптивности управления;
• — включение в процесс управления широкого круга специалистов всех уровней.

Наиболее лучшим решением при выборе и проектировании новой организационной структуры на наш взгляд должен стать смешанный тип оргструктуры — проектирование организационной структуры интегрально-дифференцированного вида, которая формируется по линейно-функциональному и матричному принципу, выявляя новое подразделение труда.

Линейно-функциональная структура позволит сохранить линейность в управлении и уровень ответственности подразделений, решение проблемных вопросов управления при помощи функциональных руководителей, а матричная снизить излишнюю централизацию путем перераспределения обязанностей по всем уровням.

Соответственно при изменении организационной структуры будут внесены изменения (нововведения). Так в новую структуру управления будет включено:

• — подразделение отвечающее за повышения уровня информативности дошкольного образовательного учреждения;
• — подразделение ответственное за обучение, квалификацию и переподготовку кадров;
• — подразделение отвечающее за взаимодействие ДОУ с семьями, с внешней средой;
• — подразделение отвечающее за оздоровительную и коррекционную деятельность.

Применение этой модели позволит:

• 1. Создать современную организационную структуру управления, адекватно и оперативно реагирующую на изменения во внешней среде и развитию образовательных услуг в соответствии с социальным заказом.
• 2. Реализовать систему стратегического управления, способствующую эффективной деятельности ДОУ в долгосрочной перспективе.
• 3. Освободить руководство детского сада от повседневной рутинной работы, связанной с оперативным управлением всеми подразделениями единовременно.
• 4. Повысить оперативность принимаемых решений.
• 5. Вовлечь в воспитательно — образовательную и организационную деятельность все подразделения объединения, способных расширить круг образовательных услуг, сделать организацию более информативной, повысить гибкость и конкурентоспособность ДОУ.

Подробное описание изменений в организационной структуре при процессе совершенствования системы управления в доу № 133 представлены в следующем параграфе.