Основные концептуальные решения по задаче

Наиболее объёмной и сложной информацией для организации в базы данных служит информация, представленная исполнительной документацией.

В нормативной и проектной технической документации подробно изложено, какими исполнительными документами должно сопровождаться выполнение работ, Однако, не существует никакой нормативной информации, определяющей принципы организации этих документов в базы данных.

Вместе с тем, в последнее время практически во всех заключаемых контрактах на сооружение или реконструкцию объектов в качестве одного из обязательств генподрядчика приводится требование формирования информационной базы данных по всей технической документации. Кроме того, в контрактах предусматривается, что к сдаче объекта за 10 дней до начала работы комиссии по приемке в эксплуатацию каждого объекта генподрядчик передает исполнительный экземпляр проектной документации с письменным подтверждением соответствия фактически выполненных работ проекту.

Формирование базы данных исполнительной документации традиционными методами требует очень высоких трудозатрат, при этом качество работ всегда остаётся низким. Одной из причин, обусловливающих высокие трудозатраты при низком качестве, служит необходимость связать воедино большое количество документов, имеющих различный диапазон действия и находящихся в различных комплектах, узлах, проектах. Например, для типового объекта ракетно-космического строительства при постановке задачи качественного формирования комплекта исполнительной документации, в случае невозможности обеспечения взаимосвязи между документами, имеющими различный диапазон действия и различное местонахождение, количество документов в комплекте возрастает в 5 и более раз. Без учёта трудозатрат приёмной комиссии, величина которых почти соизмерима с трудоёмкостью формирования самого комплекта принимаемой исполнительной документации, средняя существующая трудоёмкость формирования комплекта, из расчёта на один документ, составляет цифру более 3,5 чел/час.

Заключение

договора.

Основным правовым документом во взаимоотношениях между организациями является договор (коммерческий контракт).

Договор (контракт) — документ, фиксирующий соглашение между двумя или большим количеством сторон об установлении, изменении или прекращении каких-либо отношений (прав и обязанностей) и регулирующий их.

В рамках данного шага заключаются (подписываются) или продляются договора с клиентами.

Договор должен содержать следующую информацию:

• · Номер договора
• · Дата заключения
• · Стороны договора
• · Вид договора (например, договор на разовую поставку или долгосрочного сотрудничества)
• · Ответственные лица (подписанты)
• · Условия сотрудничества (например, условия оплаты/поставки)
• · Данные о скидках
• · Срок действия

В управлении проектом планирование есть организационным началом процесса реализации проекта. Сущность планирования проекта состоит в обосновании целей и средств их достижения на основе выявления ресурсов, определение комплекса работ, эффективных методов и средств, необходимых для их выполнения, и установление взаимодействия организаций участников проекта. Процесс разработки и контроля планов охватывает все этапы проектного цикла: создание концепции проекта; выбор стратегического решения относительно выполнения проекта и разработка деталей проекта, в частности упорядочения контрактных предложений, заключение контрактов, выполнение работ, завершение проекта. На этапе планирования проекта определяют все необходимые параметры его реализации:

• · длительность (вообще и за отдельными роботами),
• · потребность в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах,
• · сроки снабжения сырья, материалов и технологического оборудования,
• · а также привлечение к проекту других организаций.

Принятые решения относительно этих параметров должны обеспечить реализацию проекта в заданные сроки с минимальными затратами ресурсов и высоким качеством выполнения работ.

Выполнение обязательств по договору

Ответственный за работу с клиентами получает от клиента уведомление о выполнении условий по оплате, регистрирует его в журнале оплат и осуществляет контроль выполнения клиентом обязательств по оплате.

В журнал оплат заносится следующая информация:

• · Номер счета-фактуры
• · Клиент
• · Дата отправки
• · Сумма
• · Дата оплаты
• · Дата получения уведомления

Входящие документы Подготовленные уведомления о готовности к отгрузке.

Исходящие документы Расходные накладные.

Ответственный Ответственный за работу с клиентами.

Описание Ответственный за работу с клиентами высылает уведомление о готовности к отгрузке товара, в соответствии с условиями поставки, предварительно занеся его в журнал исходящих документов. В уведомлении, как правило, указывается ориентировочная дата отгрузки. Затем совершается отгрузка товара в соответствии с условиями договора.

В журнал заносится следующая информация:

• · Номер уведомления
• · Клиент
• · Номер заказа
• · Дата отправки уведомления

Под финансированием предприятия понимают привлечение необходимого для приобретения основных и оборотных фондов предприятия капитала, иными словами, покрытие потребности в капитале. При создании предприятия уставный капитал направляется на приоб-ре-тение основных фондов и формирование оборотных средств в разме-рах, необ-ходимых для ведения нормальной производственно — хозяйствен-ной деятель-ности, вкладывается в приобретение лицензий, патентов, ноу-хау, использование которых является важным доходообразующим фактором. Таким образом, первоначальный капитал инвестируется в производ-ство, в процессе которого создается стоимость, выражаемая ценой реали-зованной продукции. После реализации продукции она принимает денежную форму — форму выручки от реализации произведенных товаров, которая поступает на расчетный счет предприятия.

Контроль договора

На данном этапе регистрируются все отступления от контрольных дат, согласно условиям договора, определяется размер штрафов и пени для возможности последующего выставления претензий по невыполнению пунктов договора клиенту, а также производится выставление или рассмотрение претензий по невыполнению или отступлению от условий договора в установленном порядке.

Входящие документы.

• · Расходные накладные.
• · Счета-фактуры.
• · Банковские выписки.
• · Учтенные претензии к клиенту и от клиента.

Исходящие документы Налоговая и бухгалтерская отчетность за период.

Ответственный Ответственный за контроль бухгалтер.

Описание На данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на продажу, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках всего бизнес-процесса.

Контроль финансирования:

— счет бухгалтерского учета, предназначенный для учета внутриведомственных расчетов по финансированию. На счете отражают расчеты по финансированию из бюджета между вышестоящим распорядителем ассигнований и подведомственными ему учреждениями, организациями, возникающие в процессе их деятельности и исполнения смет расходов. Счет может иметь субсчета: «Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия»; «Расчеты по финансированию за счет других бюджетов»; «Расчеты по финансированию из бюджета капитальных вложений». Субсчета используются и вышестоящими и нижестоящими распорядителями ассигнований.

Диаграмма компонентов Представление компонентов содержит информацию о библиотеках кода, исполняемых файлов, динамических библиотеках и других компонентах модели.

Диаграмма компонентов разрабатываемой системы представлена на рисунке.

Рисунок диаграмма компонентов Описание компонентов Таблица Описание компонентов.