Характеристика системы управления ОАО «Главкосмос»
Предоставляет такие возможности как расчет заработной платы как одного, так и нескольких предприятий в одной базе данных с возможностью формирования форм отчетности для всех заинтересованных лиц, управление мотивацией персонала с проведением анализа схем мотивации, автоматизация всего спектра кадрового делопроизводства, кадрового учета и анализа кадрового состава, возможность планирования… Читать ещё >
Характеристика системы управления ОАО «Главкосмос» (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
«Главкосмос» является открытым акционерным обществом, созданным путем преобразования федерального государственного унитарного предприятия «Главкосмос» на основании Распоряжения Федерального агентства по управлению государственным имуществом «Об условиях приватизации федерального государственного унитарного предприятия «Главкосмос» от 20 декабря 2011 г. № 3203-р и является его правопреемником.
Общество действует на основании Устава, утвержденного Распоряжением Федерального агентства по управлению федеральным имуществом от 20 декабря 2011 г. № 3203-р.
Основной вид деятельности: экспортно-импортные операции в отношении научно-технической продукции в области ракетно-космической техники социально-экономического и научного назначения.
Период деятельности общества в космической отрасли — 28 лет.
Характеристика информационных ресурсов ОАО «Главкосмос»
Информационные ресурсы — это документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, депозитариях, музейных храненьях и др.).
Активными информационными ресурсами является та часть ресурсов, которую составляет информация, доступная для автоматизированного поиска, хранения и обработки: формализованные и законсервированные на машинных носителях в виде работающих программ профессиональные знания и навыки, текстовые и графические документы, а также любые другие содержательные данные, потенциально доступные на коммерческой основе пользователям компьютеров.
ОАО «Главкосмос» принадлежит государству. Ракетно-космическая промышленность имеет важное политическое и экономическое значение. Ею в значительной мере определяются промышленный потенциал и престиж государства: ее предприятия поставляют свою продукцию на внутренний и внешние рынки, обеспечивают заказами другие отрасли хозяйства, предоставляют большое количество рабочих мест.
Анализируя внешнюю среду ОАО «Главкосмос» можно выделить следующие факторы, с которыми приходится сталкиваться и которые активно влияют на её деятельность (рисунок):
Каждый из этих факторов имеет огромное влияние на предприятие. Они помогают ОАО «Главкосмос» активно развиваться, налаживать связи с иностранными партнерами, привлекать новых поставщиков и потребителей, юридически грамотно выполнять свои обязанности и вести полный контроль обязательств со стороны заказчика.
Генеральный директор осуществляет общее руководство фирмой. Взаимодействует с государственными заказчиками и частными клиентами. Является официальным представителем предприятия. Его распоряжениями определяется организационная структура предприятия, утверждает штатное расписание.
Ниже представлена таблица «Функциональная структура» предприятия.
Таблица Функциональная структура.
Функциональная подсистема. | Задачи подсистемы. |
Подсистема. «Управление бухгалтерским учетом». | Призвана обеспечить сбор, подготовку, передачу и хранение первичной учетной информации, машинную обработку исходных данных и получение сводной бухгалтерской документации в кратчайшие сроки и ее высокой достоверностью, передачу организациям учетной информации, необходимой для управления финансово-хозяйственной деятельностью. |
Подсистема. «Защита информации». | Предназначена для защиты информации на рабочих местах и серверах, в соответствии с требованиями регулирующих органов, и контроля утечек и каналов распространения защищаемой информации. |
Подсистема. «Зарплата и управление персоналом». | Предоставляет такие возможности как расчет заработной платы как одного, так и нескольких предприятий в одной базе данных с возможностью формирования форм отчетности для всех заинтересованных лиц, управление мотивацией персонала с проведением анализа схем мотивации, автоматизация всего спектра кадрового делопроизводства, кадрового учета и анализа кадрового состава, возможность планирования потребности в персонале и учет занятости, управление приемом, обучением и аттестацией персонала. |
Подсистема. «Управление и контроль договоров». | Назначением системы является учет всех деловых документов, хранение и работа с текстами документов, контроль каждого этапа рассмотрения, фиксация пути прохождения от поступления документа до списания его в дело, получение справочной информации о документах, отбор и хранение документов в папках, анализ документооборота. |
Подсистема. " Правовое обеспечение" . | Предназначена для решения правовых вопросов трудовых отношений, согласование распорядительных и иных документов по управления персоналом, решение правовых вопросов хозяйственной деятельности, проведение консультаций по юридическим вопросам. |
Классификация информации на предприятии ОАО «Главкосмос» по видам доступа приведена на схеме ниже.
Впервые понятие информации находящейся в ограниченном обороте введено в ФЗ о кред…
Любой договор вне зависимости от его структуры или содержания проходит ряд стадий, которые в целом называются жизненным циклом.
Все договора проходят через пять этапов жизненного цикла (некоторые этапы могут повторяться, а некоторые имеют место только один раз):
- 1) прием и первичная обработка;
- 2) оценка и распределение;
- 3) хранение договоров;
- 4) обработка договоров;
- 5) составление отчетных данных по контролю исполнения договоров;